在我們入職時，公司或者單位首先要和我們簽訂合同，之後則會要求去指定的銀行辦理一張工資卡，再將卡號上報到財務，由他們統一進行記錄和審核。等到正式工作以後，公司或者單位就通過這張工資卡給員工發工資。可能也有人好奇，為什麼工資卡一定要去指定銀行辦理呢？就不能直接使用自己手上已有的銀行卡替代嗎？
首先，公司決定選擇哪家銀行代發工資之後，都會和該行簽訂代發工資協議，銀行有一套內部業務流程。每個月，公司將全部的工資明細發給銀行，並將錢轉到指定的賬戶，銀行在收到錢之後，按公司提供的明細進行上賬。他行的卡，是沒辦法進行上賬的。
其次，公司所有的員工工資卡都是統一的，而且同一家銀行辦理，如果以後出現任何問題，解決起來也比較的方便，節省企業開支。企業讓員工自主提供銀行卡，在發放薪資的時候，也會加大開支。因為跨行轉賬的話，是需要收取手續費的。一般來說，收取轉賬金額的1%，不過，有封頂的金額，最高為50元。比如一個員工的工資為5000元，企業和員工不是同一家銀行，那麼就要支付50元。一個員工的金額不驚人，但是，無數個員工，每月都要對支付一筆轉帳費。
對於企業來說，這筆費用累加之下，還是很多的。縱然銀行可能會提供一些優惠，減免一些轉賬費。但是，對於企業來說，選擇統一員工工資卡，那麼，就能避免繳納的這筆錢。
最後，有利於企業進行貸款。企業指定銀行辦理工資卡，企業的流水賬則會變成一種隱形的信用擔保，便於企業從銀行進行貸款。而且，如果公司長期與某一家銀行有著合作的話，對於自己的客戶，銀行也願意給出高額度、低利息等優惠。利於企業減少經濟損失方便財務進行管理。
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