1如何減少事關工作效率的”無關事項“
李麗是一名財務，以5G的網絡耗用量居黑名單之首，遭受罰款。她不服處罰，要求查上網記錄。結果發現自己平均查找一條相關信息就要看十條以上無關信息。如果你是李麗，是否對自己的無關流量有所察覺？
從李麗的事件中可以看出她沒有好的工作習慣；時間和注意力分散，過多關注無關的事情；長此以往會導致時間使用不合理；工作效率低下。
那該如何察覺自己正在做與工作不相關的事情的呢？方法有很多，行之有效的是建立一種是時間管理自我審視表。
首先以自己的工作時間作為首末值，以半小時為一個單位。定好自己的目標，在事件欄中寫下自己實際做的事情，並及時在評級欄中寫下自己的評價“A\\B\\C\\D”.這樣就可以完成了。此表不僅可以幫助我們回顧工作內容，而且可以審視是每個動作的意義和價值。
時間管理自我審視表
據個人經驗在使用這張表格的時候要注意兩點：
- 以半小時為界限設立時間間隔，否則時間短，工作繁雜；間隔時間長，不便歸納。
- 連續記錄15天以上。這樣的數據可以減少偶然性的發生。
時間管理自我檢視表完成之後，發現自己依然在網絡上耗費了大量時間，我們該如何避免呢？
現在是信息大爆炸的時代，若想避免網絡的各種誘惑，就要正確認識網絡。明確上網目標；專業網添加到收藏夾；完成查找信息後當機立斷地離開。
2 如何整理辦公桌提升工作效率？
王緒是一名經理助理，一天經理讓他找一份昨天開會用過的文件，10分鐘過去，文件還沒有找到。又過了幾分鐘，經理突然發現文件在垃圾桶。經理大怒喊道：你是怎麼做事情的，我看以後你叫無緒吧，說完拂袖而去。
王緒認為經理這樣發火根本沒有必要，如果多給一些時間肯定可以找到文件。你認為呢？
據相關統計，若一個人的辦公桌上雜亂無章，平均每天要多出一個半小時的時間來找東西，即每週就要浪費6個小時的時間在找東西上。那如何才能有序工作呢？減少時間的浪費。
從個人經驗來說，通過四個步驟可以讓工作變得有序進行：
- 每天要記錄好你要做的事情；
- 處理存檔或委派；扔掉其餘資料；
- 下班前五分鐘收拾辦公桌。
通過處理後的桌面應該像下圖一樣。
整潔的辦公桌
3如何通過意志磨鍊養成良好的習慣
李陽是一名金牌業務員，工作經驗豐富，業績突出。領導想培養他當兼職培訓師，將其成功經驗傳授給其他業務員。為了培養李陽，領導要求他每天寫工作心得日記，為今後講課積累素材和案例。李陽感恩領導的栽培，積極配合。
然而寫心得日記比做業務難，沒堅持幾天，時斷時續，一個月總共寫了10篇。如果你是李陽，該如何養成寫工作心得日記的習慣呢？
對於常人來說，改變已有的習慣就是一件困難的事情，更別提形成新的習慣。所以必須通過有效的方法和步驟進行。
- 認知好處，激發並改變意願
有些人不願改變舊習慣，是因為自我改變意願不強烈。縱觀成功人士的特點，一般都是以好的習慣為基礎。好習慣使他們少犯錯誤，效率高，能夠快速的成功。
- 堅持到底養成習慣
據科學統計，養成一個習慣需要21天。根據個人體驗來說，前7天是最痛苦的，舊習慣與新習慣開始抗爭；中7天時而痛苦，時而快樂，兩者實力相當；後7天是快樂的，舊習慣已經快要戰敗。此時，新習慣已經基本形成。
通過之後兩個月的鞏固，適應。依然堅持到90天的時候，此時的新習慣就已經大功告成。
- 激勵自己奮勇前行
根據階段不同，給自己制定獎懲措施。比如成功堅持15天，買一支迪奧口紅；若有偷懶，每天睡前做15個蹲起。適當的給予自己獎勵和懲罰。做好自我管理。
在李陽的案例中，領導可以讓他當眾做出承諾，如果那天沒有做到，就請大家吃早飯。
總結
通過減少事關工作效率的“無關事項”，尤其是高效利用網絡資源，提升工作效率；
整理好自己的辦公桌，讓自己在秩序中工作，有效提升自己做事效率；
通過意志磨練養成良好的工作習慣。
以上都需要強大的意志力，持續反覆的去做好每一個細節，就能夠一直保持良好的工作習慣。
細節決定成敗。2020年，一定要做到。
以上是我今天的分享，歡迎各位說出自己的想法。
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