1如何减少事关工作效率的”无关事项“
李丽是一名财务，以5G的网络耗用量居黑名单之首，遭受罚款。她不服处罚，要求查上网记录。结果发现自己平均查找一条相关信息就要看十条以上无关信息。如果你是李丽，是否对自己的无关流量有所察觉？
从李丽的事件中可以看出她没有好的工作习惯；时间和注意力分散，过多关注无关的事情；长此以往会导致时间使用不合理；工作效率低下。
那该如何察觉自己正在做与工作不相关的事情的呢？方法有很多，行之有效的是建立一种是时间管理自我审视表。
首先以自己的工作时间作为首末值，以半小时为一个单位。定好自己的目标，在事件栏中写下自己实际做的事情，并及时在评级栏中写下自己的评价“A\\B\\C\\D”.这样就可以完成了。此表不仅可以帮助我们回顾工作内容，而且可以审视是每个动作的意义和价值。
时间管理自我审视表
据个人经验在使用这张表格的时候要注意两点：
- 以半小时为界限设立时间间隔，否则时间短，工作繁杂；间隔时间长，不便归纳。
- 连续记录15天以上。这样的数据可以减少偶然性的发生。
时间管理自我检视表完成之后，发现自己依然在网络上耗费了大量时间，我们该如何避免呢？
现在是信息大爆炸的时代，若想避免网络的各种诱惑，就要正确认识网络。明确上网目标；专业网添加到收藏夹；完成查找信息后当机立断地离开。
2 如何整理办公桌提升工作效率？
王绪是一名经理助理，一天经理让他找一份昨天开会用过的文件，10分钟过去，文件还没有找到。又过了几分钟，经理突然发现文件在垃圾桶。经理大怒喊道：你是怎么做事情的，我看以后你叫无绪吧，说完拂袖而去。
王绪认为经理这样发火根本没有必要，如果多给一些时间肯定可以找到文件。你认为呢？
据相关统计，若一个人的办公桌上杂乱无章，平均每天要多出一个半小时的时间来找东西，即每周就要浪费6个小时的时间在找东西上。那如何才能有序工作呢？减少时间的浪费。
从个人经验来说，通过四个步骤可以让工作变得有序进行：
- 每天要记录好你要做的事情；
- 处理存档或委派；扔掉其余资料；
- 下班前五分钟收拾办公桌。
通过处理后的桌面应该像下图一样。
整洁的办公桌
3如何通过意志磨炼养成良好的习惯
李阳是一名金牌业务员，工作经验丰富，业绩突出。领导想培养他当兼职培训师，将其成功经验传授给其他业务员。为了培养李阳，领导要求他每天写工作心得日记，为今后讲课积累素材和案例。李阳感恩领导的栽培，积极配合。
然而写心得日记比做业务难，没坚持几天，时断时续，一个月总共写了10篇。如果你是李阳，该如何养成写工作心得日记的习惯呢？
对于常人来说，改变已有的习惯就是一件困难的事情，更别提形成新的习惯。所以必须通过有效的方法和步骤进行。
- 认知好处，激发并改变意愿
有些人不愿改变旧习惯，是因为自我改变意愿不强烈。纵观成功人士的特点，一般都是以好的习惯为基础。好习惯使他们少犯错误，效率高，能够快速的成功。
- 坚持到底养成习惯
据科学统计，养成一个习惯需要21天。根据个人体验来说，前7天是最痛苦的，旧习惯与新习惯开始抗争；中7天时而痛苦，时而快乐，两者实力相当；后7天是快乐的，旧习惯已经快要战败。此时，新习惯已经基本形成。
通过之后两个月的巩固，适应。依然坚持到90天的时候，此时的新习惯就已经大功告成。
- 激励自己奋勇前行
根据阶段不同，给自己制定奖惩措施。比如成功坚持15天，买一支迪奥口红；若有偷懒，每天睡前做15个蹲起。适当的给予自己奖励和惩罚。做好自我管理。
在李阳的案例中，领导可以让他当众做出承诺，如果那天没有做到，就请大家吃早饭。
总结
通过减少事关工作效率的“无关事项”，尤其是高效利用网络资源，提升工作效率；
整理好自己的办公桌，让自己在秩序中工作，有效提升自己做事效率；
通过意志磨练养成良好的工作习惯。
以上都需要强大的意志力，持续反复的去做好每一个细节，就能够一直保持良好的工作习惯。
细节决定成败。2020年，一定要做到。
以上是我今天的分享，欢迎各位说出自己的想法。
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