企業的信息化建設是一個長期的課題，尤其是隨著“一帶一路”戰略，國內外基礎設施建設投資項目越來越多。企業管理層們開始關心如何能夠藉助信息化手段，更好地管控業務流程、協調項目資源、降低項目風險、提高決策能力？
常見的基礎設施建設管理包括諸多業務管理模塊，包括：立項、投資、概算、融資、合同、決算、資金、進度、設計、設備、物資、施工、環境、品質、竣工等等。但是，本文將重點圍繞項目全生命週期的角度，來探討解決方案。
任何一個基建項目，都有其標準化的流程管控，可能會因為國情，流程上略有異同。但是基本上都會包含「立項→設計→採購→施工→調試→竣工→準備→投產」這個閉環，針對各個環節採取信息化手段，將數據流、信息流、物流、資金流四流合一，便是關鍵點。
一、立項階段
將必要的項目信息通過項目管理功能進行整合，包括項目的目標管理，干係人管理，組織過程資產管理等。並根據實際項目的實施團隊構成情況，規劃項目人資、計劃、日程、分包等。制定一整套完善的項目實施計劃，並確保全部參與實施的團隊都清楚明白自身職責，以及如何在項目體系中發揮自身作用，項目可預知的潛在風險該如何規避，出了問題該如何應對等。
二、設計階段
通過設計管理功能，將整個設計週期進行規劃，並通過文檔管理功能，對設計樣稿（包括圖紙、材料、工藝等）進行管理。若是遇到設計、材料、進度變更的情況，還需要通過變更管理功能，及時發起變更申請，調整設計方案，以確保項目設計工作得以順利進行，並及時通知給各個利益干係人。
三、採購階段
運用採購管理功能，對整個項目週期中的採購事宜做好採購計劃，並結合實時的項目進度調整採購計劃，確保整個項目過程中資源的有效控制，保證工程的進度。同時，採購模塊還需要對接合同、質量、財務、安全、物流、庫存等多個業務模塊，以確保根據現場實際情況進行動態分析，優化項目資源，進而確保項目進度。另外，根據實時動態的現場數據分析，也可以確保採購成本的降低，提升投資效益。
四、施工階段
精準的施工管控，一直都是基建項目的重中之重，如何從全局把控眾多子項目的進展情況，開工、停工、復工；項目計劃有變時，如何實時對接到子項目計劃；子項目之間如何清楚掌握上下游子項目的進展情況；如何構建最優的人力資源體制，人盡其用，降低成本；如何利用多種移動設備，在環境複雜的現場實時移動辦公...這些都是要藉助施工管理模塊來實現的。同時，施工過程中，對項目實施質量的把控，也是至關重要的，這也要基於品質管理模塊來確保。
五、調試階段
調試階段算得上是內部的“試運行階段”，從信息化實施的角度來說，調試階段的重點任務除了驗證項目的基本功能是否得以滿足之外，還要收集項目試運行過程中的諸多數據，例如能耗數據、生產數據、品質數據等等，必要的時候，還要搭建完善的一體化看板系統，確保項目在落地後，運行狀態可以被管理層掌控。
六、竣工階段
常做實施類工作的朋友們會經常接觸到“竣工”，它既是一個項目的終點，又是結算的依據。所以竣工環節與結算環節是密不可分的。項目竣工，用戶驗收，並進行結算，這個流程是通用的。
七、準備階段
準備，既包括項目本身的準備之外，還包括人員體制的準備，技術知識的準備，以及信息化管理流程的準備等。
八、投產階段
投產後，項目成果進入到試運行階段，若是不發生致命問題，即可正常驗收通過，並移交甲方，並且開啟維護階段。
作者簡介：夜伴小烏鴉，科技公司資深項目經理，專注企業信息化領域解決方案，長期分享職場、科技、互聯網等領域的優質內容，感興趣的朋友請保持關注。
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