因畢業季恰逢疫情期，華東師大數據科學與工程學院春季畢業生魏文憬遇到了一個難題——原本該3月就辦完畢業離校手續的他，現受疫情影響無法回到學校，如期走完畢業流程拿到畢業證書，而即將就職的公司卻必須要有畢業證原件才可為他辦理正式入職手續。
得知這一情況後，華東師大研究生院管理辦公室工作人員主動聯繫上海市學生事務中心，按時將與魏文憬情況類似的350餘名畢業學生的數據上報學生信息平臺，使得用人單位從3月起便可在網上對華東師大春季畢業生的信息進行查詢確認。
此外，考慮到郵寄畢業證書還存在遺失或冒領等風險，華東師範大學創新工作手段，為每一位符合畢業資格的畢業生出具了一份“畢業證明”。包括尚未辦理完離校手續的同學，也通過郵寄“畢業證明”或發送電子版掃描件的方式，為他們求職、辦理戶口等提供佐證材料。
無接觸申請
線上雙盲審
分批次授予
為順利畢業助力！
新冠肺炎疫情發生以來，華東師大全力保障研究生學位和教育培養各項工作順利實施，根據教育部疫情防控工作安排和《教育部應對新型冠狀病毒肺炎疫情工作領導小組辦公室關於做好2020年上半年畢業研究生學位授予相關工作的通知》，第一時間調整學位論文送審、答辯和學位授予工作的時間、方式與流程。
在努力保障正常畢業研究生能夠按期獲得學位的基礎上，適當順延了學位論文與作品的提交送審、答辯和學位呈報時間，並將增開學位評定會議，保證本學期研究生學位授予工作分批分次、合理有序開展。
3月26日上午，華東師範大學第十一屆校學位評定委員會第六次全體會議在中山北路校區辦公樓小禮堂召開。本次會議審議並通過了22人博士學位、15人碩士學位及279人碩士專業學位的申請。
這是2020年校學位評定委員會舉行的第一次全體會議，為本學期學校研究生論文答辯與學位申請工作的穩妥有序開展拉開了序幕。
為使本次校學位評定委員會順利舉行，研究生院學位辦根據疫情防控情況制定了線上、線下學位審議會議兩套預案，為確保線上投票的獨立性與嚴肅性，學校自主開發了在線匿名投票系統，將線上會議預案做實做細。
及時發佈工作預案，實現全程“無接觸”學位申請
為保障教學運行秩序及擬畢業研究生學位授予工作平穩有序進行做好了充分預案，讓學生心裡有底，學校第一時間通過網站、微信公眾號等平臺發佈《關於2020春季學期研究生教育教學工作的進一步通知》《研究生院關於做好2020年上半年研究生學位授予工作的通知》。
根據預案，學校進一步優化了學位論文預答辯、送審、答辯等工作流程，使學生、導師、院系研究生教育工作管理人員、研究生院工作人員在不用到校、無接觸的情況下順利實現學位申請工作全流程操作。
學位論文評閱方式從線上線下相結合轉變為以線上雙盲評審為主。依託教育部學位與研究生教育發展中心的網絡送審平臺進行論文評審，視論文送審量，增加第三方送審平臺，同時鼓勵和支持培養單位自行送審論文。
視疫情防控情況，論文答辯可採取網絡視頻答辯形式。通過信息化手段實現不記名投票、答辯過程全程錄音錄像，確保論文答辯程序合乎規定、保障學位論文質量。
論文答辯資格審核等工作將全部通過學校學位申請系統進行操作，所有學位申請相關的紙質材料，均在研究生返校後再提交。
分批次授予學位，畢業論文隨交隨送線上雙盲
有機化學專業博士畢業生朱書雷擔任班長，據他介紹，班裡不少同學因受疫情影響無法回到學校繼續做實驗而耽誤了發文章和寫畢業論文的進度，也無法按照原計劃提交畢業申請。
“前段時間我能感受到大家的焦慮情緒，但學校發佈的分批次畢業通知，著實讓很多同學欣喜。”他說，7月底還可以有一次機會申請畢業，就意味著現階段正好能在家整理數據，做好論文收尾工作，等回到學校之後再作實驗補充，就能讓論文更完善了。
“畢業論文對我們來說很重要，有這樣的機會讓我們進一步提升質量，真是太好了！”
為了幫助同學們減少疫情對畢業論文、學位申請和畢業就業帶來的負面影響，華東師大推出
分批次學位授予機制，將華東師大今年上半年的學位審核工作分兩批次開展，在6月份召開一次學校學位評定委員會會議的基礎上，擬於7月下旬增開一次校學位評定委員會會議，保證研究生學位授予工作分批有序開展。與此相對應，本學期對論文送審時間也取消了單一截點制，實行彈性制。根據6月及7月兩個批次的學位審核工作分別制定時間節點，鼓勵學位論文已定稿的研究生及時提交送審，研究生院學位辦將隨交隨送，確保論文雙盲評審、評閱工作有序完成，幫助畢業生將疫情對畢業生獲得學位及就業的影響降至最低。
創新育人模式，搭建研究生培養三級聯動體系
為保障研究生學位與教育工作的有序開展，
圍繞招生、培養、學位授予、師生服務等工作，學校搭建了校研究生院、院系、導師三級聯動機制，協同配合高效開展育人工作。學校還向各培養單位發出倡議，提倡在學校疫情防控工作統一部署下，創新管理模式，統籌做好學位授予工作預案，最大程度降低疫情對畢業研究生的影響。
在院系層面，華東師大各研究生培養單位根據院系實際情況，積極做好疫情防控期間研究生教育培養相關工作。各院系紛紛利用視頻會議等可視化網絡平臺，探索創新學位論文預答辯方式，較好地為畢業研究生解決了預答辯難題。
研究生導師更加註重加強與研究生的日常溝通，通過線上交流研討，積極為研究生撰寫論文提供支持與幫助。尤其是部分受疫情影響，畢業論文撰寫進度遇到困難的研究生，得到了導師的及時指導幫助。
教育學部教育信息技術學系導師徐顯龍在線指導畢業生論文
在戰疫特殊時期，華東師大按照保障師生健康，保證教學秩序，推進學業進程和提升培養質量的總體原則，通過密切配合、協同合作，最大程度克服疫情帶來的暫時困難，並以此為契機，探索創新研究生培養和管理的長效舉措，為全面提高研究生培養質量、增強學校辦學聲譽、提升學校核心競爭力貢獻力量。
來源 | 研究生院
文 | 符哲琦、研究生院
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