會議表態性發言，是機關裡用得比較多的一種文稿，一般在上級領導作出部署、動員，或發表其他重要講話之後使用。對於“大筆桿”們來說，表態性發言篇幅不大，屬於不起眼的“小”文稿。但是“小”文稿也有大講究。
一、定位求準。
表態性發言，關鍵詞在於“表態”一詞：不能寫成領導講話，向與會人員提要求，也不能寫成工作交流，在大會上傳授經驗，而是重在向領導表態，重點寫今後如何抓落實。
落筆前應先閱讀一下會議通知，掌握會議的主要內容和精神，以及發言材料撰寫要求，如有必要，還可以向會議組織者詢問更詳細的信息，徹底領會領導意圖。
二、立意求新。
套用當前流行的話語來說，文稿寫不出新意，都是在耍流氓。作表態性發言的會議，是領導展現風采、體現水平的重要場合。要體現領導水平，關鍵環節也是討巧之處，在於有新思想。只有思想觀念新穎了，表態性發言才有了靈魂，才能對與會人員有所啟發，給他們留下深刻的印象。
三、篇幅求短。
表態性發言的時間，一般不會太長，很多會議通知會對發言時間，進行明確，如果沒有明確，最好向會議組織者詢問清楚，以便更好安排發言篇幅。領導發言的速度，一般在每分鐘200-250字，10分鐘的講話在2000字左右，最好控制在3-4頁紙。
四、結構求簡。
在判斷文章結構時，眼睛要比耳朵好使，只要我們“甲乙丙丁”逐層開好“中藥鋪”，費點力還是能看清楚文章的層次的。但聽人說話就不一樣了，層次分得太多容易把人繞暈。
而且因篇幅有限，表態性發言，也不允許開“中藥鋪”。因此，表態性發言的層次越少越好，最好只有一層小標題，但小標題下面要說哪幾層意思，條理要十分清楚。
五、標題求顯。
筆者見到的發言材料，標題往往太簡單，比如“在ⅩⅩ會議上的發言”等等，這樣的標題，缺乏個性，過於隨意，給文稿減分不少。標題取得好，能夠很好地拱托主題。
建議大家為表態性發言設計主、副標題，圍繞會議精神、從單位職責出發，擬製有感染力的主標題，再寫上副標題：“在ⅩⅩ會議上的發言”，對於印發的發言材料更應如此。
六、切題求快。
借會議的機會，向大家介紹一下本單位的工作和成效，可能是很多領導的想法。這個可以有，但不宜喧賓奪主，一般要求在最短的篇幅、最簡潔的語言進行表述。筆者更樂於提倡開門見山、直奔主題的寫法，在第一段就點題，向領導作出鮮明表態。
七、措施求實。
表態性發言，態度堅決是必要的，但最終還是要有實實在在的舉措，來支撐，否則容易給人造成“胸脯拍得震天響、就是不敢跳泳池”的感覺。這就需要我們從本單位的工作實際出發，梳理出幾條管用的措施進行彙報，必要時加入一些數據，使內容顯得更加具體和實在。
八、語言求活。
活潑的語言，令人印象深刻，可以更好地為文稿內容服務。根據實際需要，我們可以在文稿中，運用一些富有形象的、有美感的、有時代氣息的語言，有時也可用一些具有幽默感的語言，讓與會人員在會心一笑中，增強印象。在語句上，也儘量用一些短句，顯得簡短有力，與表態性發言的文稿特點，更加相稱。
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