一张纸工作法|one paper

文 / 孙猛 (微信公众号:猛犸商论)

一张纸工作法|one paper

做到有高度、有深度、直击本质的目标理解并非易事,一般人需要在工作中不断实践、总结、修正、优化,方可获得这种高阶能力。基于一张纸这种简单方法和载体,不仅可借助外部力量快速形成目标,内部达成共识,少走弯路,快速实现目标,而且还可以在这个过程中培养员工目标理解能力以及掌握科学的工作方法。

一张纸的核心目的可以归结为几个关键词:极简、共识、预防。

一张纸工作法|one paper

1、极简

任何的管理方法和工具,越复杂越难以推广执行,成本也越高,一张纸主张极简方式来形成事情目标,反对文山会海。具体操作方法如下,事情的责任人,在接到任务后,通过对事情的分析,自己形成待达成目标以及执行任务的关键点,通过手写方式记录在一张纸上,然后基于一张纸与相关者进行沟通,沟通不拘泥于特定形式,可以和平常工作沟通一样,不产生额外的沟通成本,唯一的区别在于想法被诉诸笔端,更便于整理和系统思考。

一张纸工作法|one paper

2、共识

在正式展开具体工作之前,以一张纸为载体与上级及协作者沟通,听取各方意见,整合形成对目标的共识。共识的达成对于后续分工协作完成目标作用重大,同时达成共识这个过程对于成长中的、经验不足的员工而言是一种非常好的学习方法。

一张纸工作法|one paper

3、预防

很多时候,员工接到任务,不加充分思考便埋头开始苦干,干到途中甚至是最后完成,才被告知方向不对或没有抓住关键,必须回炉重做,而客户此时正焦急等待你提交成果,局面非常狼狈,既误事,又浪费公司资源。磨刀不误砍柴工,特别是对于缺乏经验的员工,基于一张纸,在开始执行前做好沟通,达成共识,则能避免少走很多弯路。

一张纸工作法|one paper

一张纸是一种简单实用的方法,可以应用在很多场景下,比如在人员的管理与培养方面,对于下属本月的工作目标,你可以简明扼要的写下几个重点,关于下属的成长,你可清晰写下几点建议,然后将这张纸给到员工手中,便于员工更清晰的理解并抓住关键,这是一种非常简单,有力的方式。相比有些模式化,形式化的管理方式,更少噪音干扰。

一张纸的方法,企业在具体实施时可先僵化,在固化,最后内化,通过对这种方法不断的刻意练习,最后达到可抛弃,即使手上没有一张纸,大脑中的那张纸依然还在,你已习得了一种思维模式和工作方法。

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