在專利申請時，很多申請人對“專利費用減緩”的概念並不瞭解，或者不太清楚。甚至有很多申請人一聽到專利申請可以請求費用減緩，就以為申請專利是不要錢的。當然，這樣的理解就存在了很大的偏差了，所以，我們今天就給大家普及下“專利費用減緩”的概念以及大致的流程介紹。
“專利費用減緩”，顧名思義，就是專利申請費的減緩，我國專利法實施細則有關規定如下：申請人或者專利權人繳納專利費用有困難的，可以按照規定向國務院專利行政部門提出減繳或者緩繳的請求。即申請人可以按照專利局的規定，少交一定比例的申請費。並不是有些申請人理解的，申請專利是不要錢的。該交給專利代理機構的代理費，該交給國家知識產權局的規費，這個還是不能少的。
在申請費用減緩的時候，需要在費用減緩請求書中應寫明減緩理由，如果是個人申請費用減緩需要寫上年收入，請求減緩專利費用的，應當提交費用減緩請求書、如實填寫經濟收入狀況，必要時還應附具有關證明文件。如果是公司申請費用減緩的，需要提交公司上年度的應納稅所得額申報表，請求減緩專利費用。
費用減緩請求書應當由全體申請人或專利權人簽字或者蓋章，目前可以申請減緩的費用包括申請費、審查費、複審費、部分年費等。
詳細包括以下四種：
1、申請費
2、發明專利的實質審查費
3、專利複審費
4、年費（自首次繳納年登印費算起，共10次）
日前，財政部、國家發展改革委近日聯合發佈關於減免部分行政事業性收費有關政策的通知，調整專利收費減繳條件"將《財政部國家發展改革委關於印發〈專利收費減繳辦法〉的通知》（財稅〔2016〕78號）第三條規定可以申請減繳專利收費的專利申請人和專利權人條件，由上年度月均收入低於3500元（年4.2萬元）的個人，調整為上年度月均收入低於5000元（年6萬元）的個人；由上年度企業應納稅所得額低於30萬元的企業，調整為上年度企業應納稅所得額低於100萬元的企業。自2019年7月1日起執行。
申請人或專利權人需符合下列條件之一：
上年度月均收入低於5000元（年6萬萬元）的個人；
上年度企業應納稅所得額低於100萬元的企業；
事業單位、社會團體、非營利性科研機構；
兩個或者兩個以上的個人或者單位為共同專利申請人或者專利權人的，應當分別符合前款規定；
其中， 有下列情形之一的，不予批准專利收費減繳請求：
(一)未使用國家知識產權局制定的收費減繳請求書的;
(二)收費減繳請求書未簽字或者蓋章的;
(三)收費減繳請求不符合本辦法第二條或者第三條規定的;
(四)收費減繳請求的個人或者單位未提供符合本辦法第七條規定的證明文件的;
(五)收費減繳請求書中的專利申請人或者專利權人的姓名或者名稱，或者發明創造名稱，與專利申請書或者專利登記簿中的相應內容不一致的。
申請減緩後，每件專利可以“節省”多少費用？
(1)發明專利（單位：元）
(2)實用新型和外觀設計專利（單位：元）
費減備案最新提交流程
根據國家知識產權局《關於調整專利費減備案業務辦理方式的通知》，為方便申請人辦理費減備案業務，簡化相關業務流程，自4月7日起，申請人在提交費減備案請求時，可以電子形式上傳證明文件，無需寄交或面交至審核機構。
1.提交費減備案請求，需通過專利事務服務系統辦理，登錄地址為：http://cpservice.sipo.gov.cn/。中國專利電子申請網註冊用戶可直接使用註冊用戶名及密碼登錄；非電子申請註冊用戶需註冊費減業務用戶登錄。
2.登錄後進入業務系統首頁，點擊“菜單欄”的“業務辦理”，選擇左側“日常功能”欄中的“費減備案請求”後，點擊最右側“業務辦理”。
3.進入聲明頁面，選擇“同意”，點擊“已閱讀”按鈕，進入新增費減備案申請頁面。
4.根據實際情況填寫信息，有紅色星號*的為必填項，填寫完成後點擊“預覽”按鈕，進入預覽頁面。
5.跳轉至上傳證明文件頁面（新增功能）
點擊“附件信息”處的“上傳文件”，在彈出的對話框中選擇“文件類型”，點擊“請選擇文件”，在彈出的對話框中添加相應的圖片文件。
選中的圖片被加在到上傳文件列表中，點擊“開始上傳”。
文件上傳成功，並更新在列表中。
6.頁面展示出費減備案享受的權利以及重要提示，此頁信息提交成功後可以在查看頁面打印，點擊“提交”。
7.確認提交後會展示系統回執，費減備案請求提交成功。
注意：成功上傳電子證明材料並提交費減備案請求成功後，無需再向審核機構提交紙質證明材料。
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