公司公章、财务章、合同章、发票章、法人章，你搞清楚了吗？
公司章主要有5枚，分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人章（法人代表人名章）。需要注意的是，除法人章外，其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、税务、开户银行备案或预留印鉴。
公司的这几个章各有什么区别呢？
公章：公章，也叫做行政章，是所有印章中的老大，具有着最高的效力，是法人权利的象征。除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力。
使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
保管者：一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。
财务章：通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。
保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。
合同章：单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。
一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险（比如遗失、公章私用等）。
保管者：可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。
发票章：企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
注：盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。
保管者：一般由财务部门的发票管理员保管
法人代表人名章：法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。
保管者一般是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。
（注：印章的保管者没有特定的法律规定，可依公司情况设定保管者，上述仅供参考。）
别小看这盖章的活，发票盖的不清晰银行不认就得来回跑，文件的公章不清晰也要重新打印！好好的一份文件，因为盖不清楚印章耽误了大事这可就不值了。
那么，如何将印章盖得清晰呢？其中有什么小技巧呢？来，收下老会计的这份小经验吧：
首先，你得确保印章刻得清晰——章面光滑平整，不需要的部分应该剔除干净。
其次，印章盖得模糊也有可能是印泥的问题，看看是否加错印油了。
另外，也可能是纸张的问题，所以，盖章时下面带个鼠标垫或者垫一小叠纸。
盖章时，持章要正、直，不宜摇晃，移动印章。盖章下印时，用力要尽量均匀。
用完印章后，请用软性纸或者布擦干净，免得积垢后影响印泥和印文的色泽、质量。如果积垢已久，可用小刷加肥皂水轻轻洗刷。
如何检查印章是否盖得漂亮呢？
(1) 仔细查看印章边框是否清晰，确保没有缺口；
(2) 观察印章内文字是否清楚，不能有模糊不清、重影等现象；
(3) 印章颜色鲜明，如果颜色较浅请重新盖章。
公司印章的保管
公司各种印章的权限不一，所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。
公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。一般来说，公司印章的保管具体可以采用以下措施。
1、印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任
公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。
在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如：明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。
2、印章使用：建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表
公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说，经企业领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。
需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。
3、严格控制或禁止在空白文件上盖印章
印章使用过程中，印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章，如遇特殊情况，必须要经过公司核心管理者的同意，如果加盖印章的空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回印章管理部门（如行政部、办公室），请其妥善处理，从而确保用章安全。
4、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章
企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录；所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录；项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。
5、印章不小心遗失了，该怎么办？
印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。
之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章公司进行刻章。
提醒：公章丢失，即使自己保留了所有的公章信息，例如样式和编码，也不能私自进行刻章，否则将面临拘留的行政处罚。
最后，特别提醒，印章虽小，可不能乱盖哦！
曾经就有个创业公司的小伙伴，因为这个盖章意识不强而损失惨重的！他曾为方便结算，将一张盖有公章的白纸交给供货商。供货商在这张白纸上打了一份结算单，多算了10万元货款。结果去打官司，法院认为，由于印章是真实的，先盖章还是先打印文字并不影响结算单的法律效力。所以法院判了他应该支付这10万元货款。血与泪的教训啊！
预盖公章的空白纸很容易会被他人恶意利用。而且进入法律程序后，如果企业不能举出有力的证据反驳，承担不利后果的风险非常大，甚至直接导致企业败诉。所以，特别提醒：企业对预盖有企业公章的空白纸张、空白介绍信要严加管理，提供上述空白材料时，应在材料上写明用途，待审阅后再盖章。
我们身为财务人员，对申请盖章的材料更要本着审慎的态度予以审核，树立“盖章谨慎，减少风险”的意识！
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