采购与财务是什么关系？采购与财务为何有冲突？企业性质在采购与财务的地位与关系上起什么作用？
文|虞老师
01
采购与财务的复杂故事
故事一 在一个不讲规则的世界里，信任从何而来？采购信誉何在？
采购阿华从外企跳槽到民企，除了觉得氛围怪怪的，还有流程上很大不同，比如签采购协议。在外企，采购经理至多采购总监签字即可，而在这里民企，采购部门老大签完还得送财务经理签！
签就签吧，采购部老板都同意了，财务部难道会拒绝不成？还真的会拒绝，财务首先会有一系列问题卡你，让你回去再准备资料说明，还有一些比如涨价明确告诉你不给涨，再去找供应商谈。阿华欲哭无泪呀，跟供应商都谈了多少轮了，市场行情数据报表全都提供了，我也不能成为超人吧，嗯，既然都能成为超人，还跟你们财务废什么话？！搞到最后，要么凭关系，要么就是比谁更加霸气硬气蛮横......
另外就是付款，付款申请单递上去也不知道何年马月能付喽。供应商来催款，说根据帐期早就应该付款了，至今未收到，什么情况？采购跑去问财务，财务小姑娘像经历过大风大浪般稳如泰山，“等着呗，我们财务经理没空签字呢？”“帐期？帐期是个什么东西？反正我不管，经理签字了，我们才能付款。”
故事二 Saving（成本节省）到底谁算了算？
采购韩经理每个月底为计算Saving操碎了心，以前东家系统自动核算节省，而且是采购部门内部PUC主导（Purchasing Control），跟财务完全不搞的，有问题的已经挑出来略微核对一下即可，轻松省事效率高。到这里倒好，节省项目首先要报给财务得到财务认可，实际计算由财务来核算，再由采购来核对。话又说回来，能让你们采购再核对已经算不错了，在民企，采购可能连核对的机会都没有！
核对与计算都没有什么问题，无非是浪费点儿时间，关键是有些项目的定性上，采购与财务分歧很大。采购认为这个项目是我辛辛苦苦谈下来的或处理好拿到节省的，凭什么不给我算？但财务认为不符合节省项目规则，不在节省项目类别里面，就是不能给你算。咋整呢？
02
企业性质决定采购和财务的地位与关系
• 采购与财务的职责决定了冲突的必然性。采购是花钱的，财务不单单是付款的，更重要的是参与成本计算费用审计。所以采购提交的价格怎么来的，为什么是这个价格不是更低的价格都要研究得清清楚楚。采购有时间还好，可以慢慢解释说明，但采购基本上都是非常忙的，事情干不完不讲，产线都要停了，财务还在拖后腿问这问那，不恼火才怪！
Anyway（不管怎么讲），采购有义务接受财务的质询，这是合规的基本要求，也是质量体系流程的要求。采购再忙再累也必须跟采购解释清楚每一分钱怎么花的，为什么是这个价钱而不是那个等等，如此才是一个称职的采购。
• 总得来讲，在外企，采购的专业性还能得到一些认可，采购与财务彼此还比较尊重对方的专业性，采购做采购擅长的事情，财务干财务专长的领域。双方协同也还比较融洽，冲突较少，合作居多，地位平等，有言论自由争辩权力。
而换成民企，情况可能就大不一样。在民企，首先，老板的七大姑八大姨在干采购，专业采购作为外来人很难进得去，就算进得去，也是被分配一些非核心的很难搞的供应商与物料。其次，财务的地位天然是各部门里面最高的，财务领导也是老板最信任的，只因一个字，财务每天跟“钱”打交道，替老板守金库，其重要性和地位不言而喻。也不是说在民企专业采购就没有施展才华的余地，是人才到哪都会发光，只是说专业认可度会差一些（认知高度不一致）、做事会难一些，但也要看到另一面，那就是灵活性也好很多，采购仍然大有可为。
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