為倡導節約用紙，聯合國發起了無紙化辦公、無紙化會議，一經推出迅速風靡全球，得到各政府機關的廣泛響應。今天訊谷帶大家瞭解一下無紙化數字會議系統方案！
一、項目背景
由於諸多會議材料和文件反覆複印下發基層各級單位，耗費大量的人力和物力資源，中國政府決定大力提倡並推進無紙化會議，這種新的會議模式節能環保，可有效提高政府的辦公效率！
無紙化會議系統特點
1、綠色環保杜絕大量紙張浪費，節約環保。
2、實現高效會議：時刻保持參會人員與主講人同步，對會議要點及精神及時有效理解，提高會議效率。
3、實現文件共享、信息交互：參會人員就文件要點進行有效溝通，提高會議質量。
4、證物展示：證物展示到每個終端，主講人予以著重講解和批註
5、會議投票：投標結果自動統計，清晰明瞭，簡潔高效
二、無紙化會議系統介紹
還在為會前打印一大堆的資料而苦惱嗎？還在為會後需要粉碎所有會議資料而煩躁嗎？“U盤導入”，助您輕鬆搞定會前資料。無紙化會議系統支持電子資料的導入和銷燬，幫助會務組織者從容面對大型會議籌備。
還在打印簽到表？與會者來一個籤一個？NO！電子會議讓每個與會者在移動端寫上自己的個性化簽名，同時可以看到所有與會人員的簽到情況。
主講人講的精神亢奮， 與會者聽得雲裡霧裡？主持人僅需點擊“會議現場”，其他與會者即可輕鬆同步閱讀。
特點1：便捷切換所需共享屏幕：所有與會者都可以發起“現場同步”；
特點2：同步模式靈活、實用：與會者在同步過程中，隨時可以退出同步模式，自由閱讀會議資料。
A方案？B方案？舉手表決？匿名投票？這些方式都OUT了！！！會議過程中只需創建一個投票，與會者可在會議終端上直接選擇選項，統計結果實時呈現！
會議桌上紙質資料一大堆，沒有大綱？不好翻頁？時間久了是否眼睛疲勞，頭暈眼花，各種不適呢?不僅可與主講人同步閱讀，還支持在終端上查看文檔大綱、批註、評論、截圖等；同時支持多種辦公等常用文件格式，讓電子會議資料閱讀變得更輕鬆、愉悅。
呈現僅止於手寫文字和手繪圖形的黑板變得五彩繽紛，可以一如既往自由書寫，使會議變得豐富多彩；還能更換畫筆粗細、畫筆顏色等；支持多人同時共享在同一白板上書畫。
顯示參會人員的基本信息
顯示某一參會人員所在的座位位置
顯示當次會議議程
支持打開文檔並同步共享演示文檔
支持批註文檔並保存
支持共享演示文檔到其他終端
可以將主持人信息同屏給到所有會議終端和大屏。
支持播放服務器上的視頻文件
支持播放流媒體視頻源（例如：本地攝像頭視頻、遠程視頻、DVD等）
支持一鍵共享視頻到所有人的屏幕
提供會議現場的投票表決功能
支持多種投票模式（記名/匿名/棄權）。
投票表決結果自動統計，並且自動存檔。
會後可查看投票結果。
會議文件，會議同步同屏
參會人員信息記錄
數據U盤導入
可以控制所有終端的統一上升下降和開關機。
會議全過程可以隨時呼叫服務。（茶水、筆、紙等）
三、系統解決方案
以液晶觸摸顯示終端(液晶觸摸顯示屏、會議平板等)為中心，整合高清視頻及統一通信功能智能多屏交互共享功能、會議室中控、智能化會議體驗。其最大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能(簽到、呼叫服務、投標表決、短信收發、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批註、視頻點播或直播、上網瀏覽，會議發言等)並以模擬仿真的UI形式提供給用戶最自然的人機交互界面(支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批註、發送及保存等操作)，同時還實現了筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協同工作、智能共享和交互控制。
功能：將來自演講者和現場音頻反饋到會場中。
1、視頻跟蹤:
用戶使用麥克風時，攝像頭自動追蹤到使用者，捕捉用戶圖像，並可在會議終端和大屏顯示。
2、影視頻錄播
記錄從會議開始、會議討論、會議投票、會議結果的整個過程影視頻錄製，會後可以製作成光碟，電子檔自動保存，做到整個會議公開、公平、公正。
功能：集中智能控制會議環境（會議終端、燈光、窗簾、大屏、視屏信號切換等）。
實現：在會場中控機櫃（固定）和桌面（移動）放置控制面板。
使用：用戶只需要一鍵控制。
1、大屏顯示終端
（1）、觸摸一體機（可以在觸摸操作，與會議系統互動），
（2）、大屏拼接，
（3）、LED顯示屏
2、多路視屏源切換
（1）、多路分屏顯示。
（2）、通過視屏視頻矩陣切換會議系統信號、領導發言信號、遠程視頻信號等其他視屏信號源。
功能：將證物展示在大屏終端上，並同屏到會議終端，可以在上圈畫、批註、做重點講解。
實現：證物放置於電子展臺，通過展臺將視頻信號傳給大屏。
硬件
移動型：使用電池充電，WIFI連接。
軟件
（後臺）控制電子銘牌和會議終端顯示內容。
安裝
移動型：無需安裝，按需擺放
升降式：隱藏嵌入在會議桌裡
四、部分終端產品介紹
基於以上信息，訊谷希望通過搭建無紙化會議系統，既可以杜絕大量紙張浪費、節約環保，又可以讓與會人員方便快捷的查閱信息，保證會議材料安全簡單的分發和更新。
