財務人員在工作中，涉及到最頻繁也是最重要的憑證就是發票了，可以說企業很多經濟業務都離不開發票。隨著財稅制度的改革，國家對發票的要求也越來越嚴格。因此財務人注意了，這些發票不可以報銷，更不要接收。
財務工作中，你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問題呢？
納稅人識別號錯誤
納稅人識別號是增值稅發票是否合格的直接證據，也是最容易出現問題的地方。因為納稅人識別號較長，而有些開票員可能在工作時並不細心，這就很容易導致納稅人識別號被填寫錯誤。所以財務人員收到發票時，應該首先檢查納稅人識別號的正確性。另外需要說的是，即使是普通發票也需要填寫納稅人識別號，而且同樣不可發生錯誤。
企業名頭錯誤
企業名頭錯誤的情形包括：沒有填寫、填寫錯誤、漏填、填寫簡稱等。企業在開具發票時，一定要注意企業名頭的問題。沒有填寫的情況較少出現，填寫錯誤和漏填的情況比較容易出現。填寫錯誤是指名頭中的錯別字，漏填是指名頭中出現落字的情況。例如把“有限責任公司”填成“有線責任公司”或者“有限責公司”等，都是不合規定的情形。但是檢查出這樣的錯誤，需要財務人員一定要細心，再細心。至於簡稱，不是不可以用，而是不可以濫用。如果名稱太長而超過了可以顯示數字的企業，可以向當地主管稅務機關申請備案規範的簡稱，而不可以想當然的用自制的簡稱。
蓋章出現錯誤
很多財務新人有種錯誤的認知和行為：只要是涉及到財務的憑證，就需要加蓋財務專用章，多加蓋印章可以有備無患。小編只想說，但是這種想法是大錯特錯的。一般情況下，發票只可以加蓋發票專用章，而以下幾點都是違規發票，不可以作為扣稅憑證：
1．只加蓋財務章；
2．沒有加蓋發票專用章；
3．財務章和發票專用章同時加蓋。
以上三種情況都是錯誤的，這種錯誤很明顯，所以財務人員最需要關注加蓋的印章是不是發票專用章就可以了。
票面信息不全
正常情況下，發票上所有的項目都應該是在開具時一次性如實填寫，如果填寫不全或者不清晰，財務人員完全可以拒絕接收。而且票面出現手動塗改、增減的情況時，一定要及時告知開票員。
其他錯誤情況
除了以上幾種錯誤情況，還有很多情況需要財務人員仔細甄別。比如備註欄未按規定填寫，未按規定填寫稅收分類編碼，納稅人開戶行填寫不全，納稅人地址電話填寫不完整等，都是不合格的發票。當然最需要關注的就是發票的真偽性以及發票是否存在虛開的情況。
以上情況雖然是發票開具錯誤情形的一小部分，但是卻是最容易出現的情況。所以我們接收發票時，一定要秉著對自己負責、對企業負責的態度，進行仔細的審查，對不符合規定的發票及時拒收退回，以免造成不必要的稅務風險。
來源：東奧會計在線
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