《麦肯锡入职培训第一课》受用一生的逻辑思考力!

面对今天的疫情,求职就业变得难上加难。我们应该如何去面对这次严峻的挑战呢?答案是要有对学习力的认知,要学习打造自己的职场硬本领。这次给大家介绍的书,叫做《麦肯锡入职培训第一课》讲述的是逻辑思考力,是由麦肯锡资深培训师大岛祥誉所著。

大岛祥誉说,逻辑思考力是入职培训的第一课,是你职场终身受用的硬本领。逻辑思考力其实并不难,重要的是要有勇气追寻自己的内心和直觉,通过深刻洞察得出自己的想法,并用简单易懂的方式表达出来。

《麦肯锡入职培训第一课》受用一生的逻辑思考力!

《麦肯锡入职培训第一课》

经过大岛祥誉在麦肯锡的经历,总结出这套麦肯锡逻辑思考力三步法,“批判性思考,逻辑性展开,创造性思维”。接下来我们通过,逻辑思考、高效工作、流畅表达与商务写作四部分,一步步打造你的职场硬本领。

一、逻辑思考:批判性思考+逻辑性展

运用麦肯锡独创的“批判性思考+逻辑性展开”,让自己的深刻见解在“人人随大流”的职场脱颖而出!

书中讲到,真正的逻辑思考,是养成逻辑思考的习惯,有意识地进行批判性思维,提高“直觉”的正确性,进行逻辑证明。

换句说,做到逻辑思考需要具有通过深刻洞察一件事,然后得出自己想法的批判性思考,以及能用简单易懂的方式进行表达的逻辑性展开能力。

《麦肯锡入职培训第一课》受用一生的逻辑思考力!

逻辑思考的“思考过程”

逻辑思考力三步法,人人都能掌握:

第一步:亲自确认前提条件(这是真的吗?)——批判性思考

第二步:深入查证(……所以会这样)——逻辑性展开

第三步:持有属于自己的意见(这个不错)——创造性思维

1、亲自确认前提条件(这是真的吗?)培养批判性思考

通过批判性思考得出自己的想法,要养成经常质疑自己的习惯,多问自己“这是真的吗?还有什么遗漏的没有?”然后再检查一下自己是否抓住了真正的问题。

亲自确认前提条件时,需要关注三方面,①从“想当然”中脱离,大多数人都是想当然的状态,总是会觉得“这种事见怪不怪”“以前一直是这样的”,从而不作任何思考,很容易就因为“大家都这么说”或“八成的人都赞成”,就随波逐流了;②区分关联关系和因果关系,不要把“关联关系”和“因果关系”混为一谈;③区分事实和观点。

批判性思考的基本方法,①明确目的是什么;②明确思维模式框架;③不断发问(所以呢?为什么呢?)

2、深入查证(……所以会这样)逻辑性展开,易于理解的表达方式

为了把自己的想法和点子表达清楚,进行批判性思考,就会发现很多有说服力的证据,说出“其实……所以是这样的”。发现证据的人自己已经接受了这些证据,会因为“原来是这样”而兴奋,然后就很容易趁势一口气表达出来。

逻辑性展开的要点:

①逻辑上是不是有漏洞(广度);

②逻辑是否挖得够深(深度);

③逻辑是否讲得通(跳跃)一眼看上去逻辑是通的,但还要经过深刻洞察发掘“原本是如何的呢”,来俯瞰逻辑的整体。

反复进行“然后又如何?so what?为什么是这样? Why so? ”来确认逻辑是否有所跳跃。

3、持有属于自己的意见(这个不错),启发创造性思维

创造性思维,听起来是那些从事创造性工作的人才会用的方法,但实际并不是如此。它在我们的生活和工作的各种场合中,都能起到作用。很多创意思考法都可以使用一种叫“等价交换”的手法。

等价交换的思考,首先要设定对象主题,其次找到可以跟对象进行等价交换(相同性质、作用的事物)的东西。然后将等价物放在主题中,然后进行构思,最后使用上一步的构思,放回原来的主题中进行思考。

按照这个步骤,反复磨炼,你将拥有逻辑思考的习惯,进行有意识地批判性思维,提高“直觉”的正确性,开展逻辑证明。

二、高效工作:一个人的头脑风暴

没状态的时候别放任自己神游,在“问题框架”中进行一个人的头脑风暴,好想法源源不断!深入发掘“前提”,明确这么说的“证据”,表达只有自己说得出来的深刻意见,不但让对方感觉到“这个很赞”的感受,还能提高工作效率。

尝试一个人做头脑风暴,在想点子的时候,大家经常用“头脑风暴”这种说法。多个人进行头脑风暴,就会得到很多角度的看法和主意,这样一来我们就会容易想到“头脑风暴=大家一起才能做的事情”,其实,自己一个人也是可以做头脑风暴的。

《麦肯锡入职培训第一课》受用一生的逻辑思考力!

个人头脑风暴法

头脑风暴法,Brain Storming,中英语中有灵光一现的意思,并没有说一定要多人一起才可以做。重要的是,开拓新的构思法,设定可以促进灵光闪现的问题。

人在没有框架束缚的自由状态下,反而无法进行自由的构想,这是一种矛盾的情况。例如,经营杂粮点心的糕点企业经营者们说“为了开拓新视野,你们说什么都可以,自由地去想点子出来”的话,会产生什么效果呢?虽然说是自由的,但是范围太宽泛了,反而什么都想不出来。

那么“你们想一些能让大人也愿意吃的杂粮点心品种”这个问题会带来什么效果呢?“适合喝酒时吃的成年人点心”以及“能成为收藏品的附赠礼物的杂粮点心”等主意就会层出不穷。

这就是所谓的在什么都没有的“自由”状态下思考,还不如在独创的、具体的“问题框架”中进行头脑风暴,更加能促进想法,实现真正的自由思考。

最重要的还是批判性思维,可以促进高质量的头脑风暴,在开始的时候设定最合适的问题。这不是让大家完全在“箱子”中进行思考,也不是在完全没有箱子的情况下思考,而是准备一个“新的箱子”,让大家在其中思考。

如果新箱子准备得好,设定了合适的问题,那么哪怕是自己一个人,也可以就必要输出的主题,摆脱“能做还是不能做”的框架,自由进行各种思考,产出各种想法和点子。进行头脑风暴时,要遵守如下的5个规则,这样更容易产生批判性的构想。

①设定合适问题(促进思考的新箱子)

②无论什么样的想法和点子,都不要予以批判,这样是不会得到结论的(禁止批判)

③哪怕是粗略的构想也请自由发挥(自由奔放)

④比起完成度和质量来说,更要重视数量(量大于质)

⑤用想出的点子来进行下一步构思(发展性展开)

最终跟头脑风暴的目的和主题进行对照,将“可以用”的想法进行“具体实施”。

三、流畅表达:主题->结论->证据->行动的四要素

根据主题->结论->证据->行动四个要素的顺序表达想法,不再拙嘴笨舌,你也能像麦肯锡精英一样侃侃而谈!

要想流畅的表达 ,要从什么开始说才有说服力?“能表达与不能表达”的关键钥匙,就在于说话的顺序。按照正确的逻辑顺序传达的话,就可以让对方明白并理解自己的意见和期望的事情,传达信息的准确率就会变高。

说的话“没有表达”给对方,是因为欠缺主题→结论→证据→行动这四个要素,或者把它们的顺序弄错的缘故。

沟通过程中的“没关系”并不代表真的没关系,在职场中向对方传达想法的时候,很容易就会在话中混入“5个NG(NG就是Not good是指演员在拍摄过程中出现失误的镜头)词”,造成不好的效果。

尽量避免这些词出现:“我个人来说”,“我不愿意”,“我知道”,“那我问问你”,“没关系”。使用这些模糊的语言,就会离逻辑思考越来越远。

四、商务写作:金字塔结构传达“可视化”信息

用金字塔结构传达“可视化”信息,给商务文本插上“说服力”的翅膀,工作畅通无阻不NG!

金字塔结构可以帮助我们更好地进行商务写作,关于金字塔原理作者并没有深入的讲解如何运用,大家可以阅读芭芭拉·明托的《金字塔原理》,是一本经典的结构化思维书籍。

《麦肯锡入职培训第一课》受用一生的逻辑思考力!

金字塔原理

使用金字塔结构进行商务写作,使用让对方“易于理解”“有说服力”的表达方法是很重要的。但一开始的【议题】或【信息】要从哪里开始思考比较好呢?像这样在“思考法”的位置停住了之后,可以使用“演绎法”和“归纳法”这两种思考工具。

演绎法这个名字听起来感觉有点难。实际上,这是我们在日常生活中自然使用的思考法。【前提条件(大前提)】→【调研观察(小前提)】→【结论行动】

【前提条件(大前提)】如果有问题的话,放入了错误的【调研观察(小前提)】,就会得出看似正确,实际错误的【结论】。

使用演绎法思考,需要考验自己找到【前提条件(大前提)】和【调研观察(小前提)】的能力。

越独特的想法,越需要逻辑思考。基于“批判性思考(通过深刻洞察得出自己的想法),逻辑性展开(用简单易懂的方式表达)”等逻辑思考的方法的写作,便于理解且更有说服力的。

以构建金字塔结构的四个步骤:

Step 1:决定议题,议题,是关于什么内容的思考。

Step 2:考虑逻辑框架,在思考时,需要做到MECE原则。

Step 3:明确思考,不断追问so what,进行深入思考,用信息把意义表示出来。

Step 4:明确证据,持续追问why so,确认信息的证据效力。

MECE即Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,相互独立,完全穷尽。比如,在一家公司决定“是否进入一个新行业”时,可以运用经典的战略框架辅助思考,比如SWOT分析,波特五力模型等,这些模型满足了MECE原则。

如果没有模型怎么办呢?对于这个问题的本质,就是如何运用MECE原则。

怎么样跟着麦肯锡资深培训师大岛祥誉,走完麦肯锡入职培训的第一课,有什么感受?面对疫情的严峻挑战,我们必须具备逻辑思考、高效工作、流畅表达与商务写作的职场硬本领。疫情当下,争做聪明正直的成年人。

《麦肯锡入职培训第一课》受用一生的逻辑思考力!

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