你好，歡迎來到點點綠能的網店訂單倉儲管理系列文章。
做生意不容易，如何讓辛苦轉化的訂單高效的發出去，這是我們這系列文章的目的。我們會從產品的進貨入庫 配貨找貨 發貨出庫 三個環節來捋順倉庫貨品的流程。進貨環節怎麼整理，怎麼堆放，配貨環節如何快速找貨，如何單貨匹配 發貨環節怎麼高效打包，怎麼驗貨，從每個細節點幫你加速發貨效率。
這一講我們來講下 進貨環節裡的商品條碼工作
在貨品還未到之前，我們就需要做好進貨準備，比如騰出倉庫空間，事先建立貨品的名稱，單位和條碼。方便在進貨時可以直接掃碼登記入庫增加庫存。
這裡有個疑問，條碼是必要的嗎？
如果你希望後續的找貨驗貨發貨環節能高效的進行，條碼是必不可少的一個步驟。為什麼呢？
中文博大精深，同個字不同的人有多種理解，比如玫紅色，有人認為比紅色深些有人認為淺些。而同一個商品，命名的方式也有很多，你可以叫老張，也可以叫張哥，其實人家叫（法外狂徒）張三。
而數字就不一樣了，1就是1 2就是2 。你不會覺得1是2或者2等於1.
這樣在貨品傳遞過程就非常的確定，不會因為誤解而浪費時間。
另一個流轉過程中的記錄，如果要抄一段文字或者字符都要佔用很長時間，並且難記，容易寫錯，而簡單的數字記錄快，不容易出錯。
那麼，條碼怎麼用呢？
用好條碼的第一步，是看看條碼方不方便流轉
第一種，供貨商過來的貨品，本身就含有條碼，並且每個條碼都是唯一的，不同的規格屬性對應不同的條碼，這種的比較簡單，直接採用這個條碼錄到系統裡即可。比如超市裡的日用品都是一品一碼，包裝不同碼不同，連贈品都是不一樣的條碼。這樣在掃碼收銀過程就不會算錯價，給企業造成損失。
第二種，供貨商有貼條碼，但條碼沒有精確到屬性，比如方便麵120g裝和100g裝，它用的是同一個條碼，這種情況，就需要自己來增加條碼位數，把兩個規格區分開來。
有些條碼不唯一，同一個條碼貼在有不同屬性的貨品上，東西是一樣的東西，但有顏色不同，規格不同，尺碼不同，如果在銷售的過程，買家有特殊的要求，比如我下紅色收到的貨一定是要紅色，那麼這種不唯一的條碼，我們不能直接用，需要再增加碼位或者重新貼碼，防止不必要的售後麻煩。
第三種，供貨商沒有提供條碼，那就得自己編碼和打碼貼碼了。
這條碼該怎麼編呢？
通用商品條形碼一般由前綴部分、製造廠商代碼、商品代碼和校驗碼組成。
商品條形碼中的前綴碼是用來標識國家或 地區的代碼，賦碼權在國際物品編碼協會，如 00-09代表美國、加拿大。45、49代表日本。69代表中國大陸，471代表中 國臺灣地區，489代表香港特區。製造廠商代碼的賦權在各個國家或地區的物品編碼組織，中國由國家物品編碼中心賦予 製造廠商代碼。商品代碼是用來標識商品的代碼，賦碼權由產品生產企業自己行使，商品條形碼。商品條形碼最後用1位 校驗碼來校驗商品條形碼中左起第1－12數字代碼的正確性。商品條形碼是指由一組規則排列的條、空及其對應字符組成 的標識，用以表示一定的商品信息的符號。其中條為深色、空為淺色，用於條形碼識讀設備的掃描識讀。其對應字符由一 組阿拉伯數字組成，供人們直接識讀或通過鍵盤向計算機輸入數據使用。這一組條空和相應的字符所表示的信息是相同的。
這個是國家規定的條碼編寫規則，我們需要按這個條碼來編寫嗎？作為企業內部流通的條碼，當然是不需要了，我們目的是方便的快速的讓貨品流轉起來，當然是怎麼方便怎麼來。
那怎麼樣的條碼是方便的呢？
兩個原則，一個是精準的描述了這個產品，每個條碼對應的唯一一個產品，不會有同一個條碼貼在不同的商品上，也不會有不同的幾個條碼貼在同一種商品上。
比如一堆人中有好幾個叫張三，你叫一聲張三，大家都應了，這個就不好分辨了，同樣的，張三有多個名字，又叫老張，又叫張哥，點名時叫張三應了到，叫老張又應了到，張哥又應了到，你以為有3個人，其實就張三一個，那就不好辦了！
第二個原則是能從這個條碼獲取到流轉過程中需要的信息。
這裡的核心是，流轉所需要的信息，什麼信息呢？你在看一件衣服時，你看到的是T恤還是襯衫，是黃色還是白色，是M碼還是L碼，這些對你是有意義的，同樣你看一個條碼，你肯定也想知道這是什麼樣的一個碼，是不是你們公司的，是什麼品類的產品，都是什麼屬性，什麼時候生產的，因此，你有必要對這個條碼進行適當的增加位數和設置規則。
由於每個企業流轉所需要的信息不同，這邊提幾點可能有需要的。
1，企業碼,1-2位，用於標識這個貨品是哪個企業的，比如突然搞事的買家拿一批貨找企業麻煩，結果條碼裡不是自己的企業碼，就可以很好的直接否認了，企業碼可以統一設置為一個對企業有意義的數字，比如營業執照上的某個數字或者公司成立日期或者年份之類的。
2，供應商碼，2位，用於標識這是從哪個企業進貨的，供應商很多，不同供應商品質不同的話，就可以加個供應商碼，這樣你統計銷售的時候，你可以通過條碼瞭解到哪些供應商的貨好賣，哪些售後多，方便篩選更優質的供應商。
3。類別碼，1-2位，用於區分產品屬於哪個類別，比如服裝企業的，外套01 T恤02 連衣裙03 襯衫04。。。。
4，貨品碼，4-8位，根據銷售商品的情況，可以是4-5位的貨品唯一碼再加上屬性碼，比如服裝鞋子內衣行業會加顏色碼2位，尺碼碼2位。40080213,4008是款號，02尺碼 13顏色。胸罩再加罩杯碼1位。
5，校驗碼，1位，簡單的校驗碼可以是前面有幾個偶數位，奇數位，或者加減後的尾數是多少。比如69522021566 最後一位6是校驗碼，表示前面有6個偶數.通過校驗碼能查到這個條碼是不是別人捏造的。當然，加上校驗碼要有軟件的支持，否則一個個去計算難度和時間也是很大的。
如上，其他還有些比如有年份要求的，會加年份碼，經營品牌多的會加品牌碼？按照我們怎麼方便怎麼來和流轉過程中需要獲取的信息原則，固定一套編碼規則，哪個位置放哪個碼，後續嚴格按這個編碼規則來管理條碼即可。
比如，某企業的規則是58234008213,58124009313。它的規則是2位企業碼58+2位的供貨商碼+7位的貨品碼。其中貨品碼由1位品類碼+3位流水碼+1位尺碼+2位顏色碼
2+2+1+3+1+2=11位碼。所有的條碼都按這個規則去設立。
最後一點，注意延展性，給未來預留一到兩位碼也是可以的，但不是必須的！
企業條碼規則有必要可以寫入企業操作手冊，傳承下去。
好的 這篇我們講了網店訂單倉儲管理裡進貨環節的條碼編碼知識，條碼的使用原則是方便我們在貨品流轉過程中精準識別和獲得信息，不符合這兩個原則的條碼我們都要自己去編碼打碼，而自己編碼就可以根據自己需要的信息，除了基礎的貨品屬性碼還可以加上企業碼、供應商碼、類別碼、校驗碼、年份碼、單位碼、價格碼等等，最後考慮延展性還可以預留一兩位條碼備用。
下一篇我們會講打碼貼碼，特別是貨品種類一多，一個個打印和匹配貼碼是很耗人工的事情，我們怎麼提高效率呢？下一篇見！
