為什麼時間總是不夠用？
這個問題困擾著很多人，我們總覺得時間太少，事情太多，好像永遠都做不完。
其實早有人給過一個答案，歷史學家帕金森曾提出過「帕金森定律」：
工作會自動膨脹，直至佔滿所有可用時間。
但導致你忙碌的可能是另一個原因：
你從未找到最重要的那件事，更不要說去完成它了。
結果就是，我們看似忙碌，其實在做無用功。
加里·凱勒是全球最大的地產公司之一「凱勒威廉姆斯房地產公司」的董事長。
他曾用不到十年的時間創辦了一家優秀的公司，但就在他信心十足地準備將業務拓展到全球時，問題出現了。
公司突然全盤陷入困境，一度瀕臨倒閉。
他覺得自己彷彿掉進了陷阱裡，就在快要絕望時，他的導師伸出了援手 。
一番分析過後，導師在白板上圈出了14個關鍵職位，並認為只要選對這14個關鍵人，整個公司就可以扭轉敗局。
加里·凱勒聽後都震驚了，公司面臨這麼大的問題，解決方案怎麼可能如此簡單。
但導師給出的答覆是：
這就足夠了，耶穌只有12個門徒，你也只需要14個關鍵人。
於是他卸任了CEO，將所有精力投入這件事。
結果出乎預料，自從解決了這件事，不到3年公司便開始持續盈利，一躍成為世界性的地產公司。
他發現一個有趣的現象：
每次獲得巨大成功的時候，都是他專注於一件事的時候。
這個故事的主人公加里·凱勒，事後將自己多年的思考寫成了一本書。
出乎意料的是，書籍一上架，竟然長期雄踞亞馬遜暢銷榜第一名，它就是《最重要的事，只有一件》。
這篇文章我們就聊聊這本書的精髓，主要解決3個問題：
- 為什麼你總是陷入忙碌？
- 如何找到最重要的事情？
- 找到之後你該如何行動？
下面我們一一來看。
一、為什麼你總會陷入忙碌？
1、總覺得每件事都很重要
我們都喜歡「平等」，但平等是一個謊言。
奧威爾的小說《動物農場》中講過這樣一個故事：
農場裡的動物集體起義，推翻了人類的統治，並在牆上寫到「所有動物生而平等」。
但過了一段時間，有動物發現「豬」好像成了它們的統治者，每天不工作，只享樂。
當初說好的「所有動物生而平等」呢？
可是，當它們去看那個標語時發現後面多了一句話：
所有動物生而平等，但有些動物更加平等。
我們面對的事情也一樣。
每件事都很重要，但有一些事更重要，而且還有一件事最重要。
不過這件事往往看起來並不起眼，也不緊急。
於是人們往往選擇忽略，轉而投身到那些無關緊要的事情上，忙碌並抱怨「蒼天無眼」看不到他的付出。
但如果成功僅僅靠勤勞就夠了的話，螞蟻和蜜蜂早就統治了世界。
2、以為多任務處理可以提高效率
多任務處理彷彿已經成為了一項工作技能，甚至被列入了許多招聘條件裡。
但這同樣是一個「美好」的謊言。
史蒂夫·烏澤爾曾說到：
同時處理幾件事，等於同時搞砸幾件事。
你可能不認同他的觀點，因為我們幾乎都嘗試過「多任務處理」。
比如邊走路邊說話，邊追劇邊吃飯。以及邊開車邊打電話，甚至還在嘴裡叼根菸……
這些不都是「多任務處理」嗎？
的確是，但我們可以勝任的「多任務處理」都有一個前提：
無論你同時做幾件事，其中只能有一件需要動腦子。
舉個例子，可能很多老司機都覺得，邊開車邊聊天根本不是問題，兩不耽誤。
但如果你遇到複雜路況還能聊天嗎？
最常見的就是十字路口，小車，公交，自行車，電動車，行人都擠在一起，甚至有很多人貼著車過，後面還有按喇叭變道超車的……
我是沒那個本事。
每當遇到這種情況，我都會自動屏蔽除駕駛之外的一切事情。不管是同伴和我說話，還是車內的音樂，那個瞬間都成了「靜音」。
一直到過了路口，才會問他「你剛剛說啥？」
因為在路況複雜的時候，我的「大腦帶寬」已經被開車這件事佔滿了，要集中所有注意力監控周邊，沒有閒餘留給聊天。
這裡稍微解釋一下「大腦帶寬」。
其實大腦就像一臺計算機，平時開車就好比運行一個小軟件，內存還剩下一些，你可以聊天或者聽音樂。
一旦遇到複雜路況，就相當於打開一個巨大的軟件，這臺生物電腦需要全功率運轉才能保證這個軟件的安全運行。
但有些人偷懶，並沒有專心駕駛。後果就是每年16%的交通死亡率，以及50萬起交通傷害事件。
如果你想通過「多任務處理」提高效率，那就更不可能了。不僅不會提高，它還會「殺死」你的效率。
由於工作的複雜性，大腦無法同時處理，你所以為的「多任務處理」，其實是「多任務切換」，但任務切換成本又很高。
一項關於注意力的研究表明，員工平均每11分鐘就會被打斷一次，一段時間後才能恢復到之前的狀態。
任務的切換時間，短則幾分鐘，長則幾十分鐘。
據統計，員工每天有三分之一的時間花在從干擾恢復到之前的狀態的過程中。
因此，想要提高效率，專注比多任務處理有用的多。
二、如何找到那件最重要的事？
1、提出關鍵問題
想要找到正確的答案，關鍵在於提出提出一個好問題。
什麼才算是一個好問題呢？
我們先來看看問題的四種形式：
比如我們的問題是「如何提高銷量」，分別放入這4個象限中來看看：
這四種形式中，第一象限的問題最好，也就是「大而具體」。
因為只有「大而具體」的問題，才會指引你往「大而具體」的方向走。
因此，想要找到那件最重要的事，就需要提出那個大而具體的「關鍵問題」。
2、用倒推法確定優先事務
當你面臨很多事，卻無從下手時，就該確立優先事務。
對於很多人來說，優先事務有兩種：
一種是簡單的，一種是緊急的。
總之，不會是最重要的。
這個時候，你可以用「倒推法」來確定優先事務。
你首先要考慮的是長期目標，然後一步步回溯，倒推出當下最重要的一件事。
這個過程就像一副「多米諾骨牌」，找到了當下最重要的那件事之後，就相當於推倒了第一塊骨牌。
如果中途沒有跑偏，實現最終目標只是一個時間問題。
除此之外，你還要將自己的目標寫下來。
為什麼一定要寫下來呢？
因為寫下來可以將「今天」和「明天」建立聯繫，讓你感覺到成長過程是一個整體，並非相互孤立，有助於實現目標。
這可不是我胡扯，而是有研究作為支撐。
2008年，加州多明尼克大學的蓋爾·馬修斯博士做了一項研究。
她招募了267個來自不同國家不同行業的志願者，讓一半的人將目標寫下來，另一半人則不用。
結果表明，將目標寫出的人，完成任務的可能性比沒有寫出的人高39.5%。
想要找到最重要的事，第一步就是提出關鍵問題，接著用倒推法確定事務優先級，並寫下來。
三、找到最重要的那件事該如何行動？
1、砍掉90%你可以做，但不應該做的事
你用過「待辦清單」嗎？
相必很多人都用過，但仔細想想，它更像是一個「存活清單」。
劃掉上面的那些事情，只能幫你應付日子，並不能幫你成功。
當你找到最重要的那件事之後，首先要做的，就是砍掉「待辦清單」上90%可以做，但不應該做的事情。
刪減之後，你的待辦清單就變成了「成功清單」，因為「二八定律」告訴我們：
你80%的收穫，恰恰是由20%的關鍵付出所得到的。
當然，你無需糾結數字，它可以是2/8，也可以是3/7，甚至可以是1/99。
這個法則的重點在於「分配不公」，比如財富分配的「二八法則」：
2015年，地球上最富有的62個人所擁有的私人財富，就與人類較為貧窮的那一半，即35億人擁有的一樣多了。
2、用至少一半的時間，去做最重要的那件事
我們先來看看下面這兩張圖：
大部分人符合第一張圖的狀態，將大部分時間花費在了其他事情上，只給最重要的事留了極少的時間。
可能很多朋友會說：
我也想做，但實在是沒時間啊。
這好辦，「預留時間段」就可以了。
你檢查一下自己的清單，如果當下「最重要的事」是一次性的，那就為它安排幾個小時或者幾天，一口氣做完。
我當初寫畢業論文就採用了這個方法，給自己留出了整整半個月的時間全身心投入。（因為早晚得寫）
戒掉了社交，娛樂，甚至女朋友。每天除了吃喝拉撒睡，至少要用10個小時來寫論文。結局很美滿，我如期完成了這件最重要的苦差事。
但如果你最重要的事是重複性的，那就要每天預留時間，先做這件事。
比如你覺得考四六級是未來半年最重要的目標，那就每天起來先學英語。不管是背單詞，還是練聽力，刷題都可以。
預留時間段裡，你要保證一件事：
在完成最重要的事之前，其他事都靠邊站。
不過，即使預留了時間，卻總是不免被侵佔，你還需要守護這段時間：
- 如果有可能，這段時間儘量去一個安靜的地方，避免受到外界干擾。
- 將手機等設備調至靜音，並將它放置在一個無法「觸手可及」的地方。
- 提前告知可能聯繫你的人自己的時間安排，儘量讓他們在這段時間之外聯繫你。
尾聲
老子在《道德經》中談到：
少則得，多則惑。
人生也是如此，一旦貪多求全，往往容易陷入迷茫，最終一無所獲。
俄羅斯有句諺語叫做：
如果同時追兩隻兔子，你一隻都抓不到。
共勉！
謝謝你的時間，希望能有所收穫~
