辦公室裝修有必要設置休閒活動區嗎?休閒區重要嗎?

如果說便利店是一座城市的避風港,那麼休閒區就是一家公司的慰藉所。

無論你是被上司罵,被客戶追,還是單純的只想休息一下,它都會像一個萬能的場所,讓你在這裡停留修整充電,讓你整裝待發繼續征戰。

一、看看別人家的休閒區

公共休閒區這個主意最初由美國谷歌公司先流行起來,隨後,大大小小的風格迥異的休閒區就在全世界範圍內開始流行。隨著國內創業時代的到來,各家公司的組織結構開始趨向扁平化和年輕化,充滿階級感的傳統辦公室和無趣的格子間都成為了過去式,而茶水間、休息區這些原本作為輔助功能的區域卻逐漸成為了辦公及溝通的核心區域。

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谷歌不同樓層的休閒區設置都不相同,除了常見的健身房、茶水間,還有午睡區甚至游泳池。在各樓層的休閒區還會提供各種免費的飲料與零食,當你需要放鬆片刻的時候,可以在這裡喝一杯香濃的咖啡,對著落地窗外的景色發發呆。

二、休閒區到底有什麼用?

休閒區的作用主要體現在兩個方面:

  • 功能性——改變辦公模式,提供社區辦公場所
  • 非功能性——體現企業人文關懷

1、功能性

(1)動靜分離,把日常討論從工位中剝離,雙方工作都更高效。

(2)相較與嚴肅的會議室,休閒區的氛圍可以讓討論更加輕鬆有趣,員工在交流過程中的跳躍性更強,也更能激發出創意的想法和方案,有權威數據顯示,在休閒區碰撞出的“點子”,對企業的的價值往往高於會議室中的討論。

(3)獲得片刻放鬆,無論是在這裡喝杯咖啡發發呆還是和同事交流八卦,都能讓緊繃的大腦得到片刻的放鬆,休整過後的工作效率會更高,並且辦公室的社交關係也會構建員工的安全感與歸屬感。

(4)在公共休閒區吃飯不但環境更舒適放鬆,同時也方便保持其他環境的乾淨整潔;

(5)可作為對外商務洽談區,有些討論放在休閒區交流會比正統的會議室氣氛更友好,也更容易達成業務合作;

(6)可作為面試的場所,90後95後的年輕職員更注重公司的辦公氛圍,休閒區輕鬆的環境能讓年輕的面試者更親近公司,也能給面試者留下公司年輕有活力的形象;

(7)對於一些不經常在辦公室坐班(一週少於三天)的崗位,例如銷售、商務、記者等,並不需要一個每天都支出成本的固定工位,可以在休閒區設置臨時辦公點。

2、非功能性

(1)除了常規茶水間,提供健身房、睡眠艙、娛樂室等更多休閒區域,可以傳達出企業對員工的人文關懷;

(2)在休閒區域提供多種多樣的咖啡小零食,以及各種福利與活動,也可以向員工和客戶反映出公司的企業文化,也能側面折射出公司經營狀況。

三、如何擁有一個漂亮舒適的休閒區

1、位置

需要安靜和隱私的休息(睡眠)區域一般適合設計在稍微遠離辦公區域及主要交通的地方,最好在休息區的時候看不到辦公區域,這樣可以幫助員工從工作狀態更好的調整到放鬆狀態,緩解員工的緊張和壓力。休息區可以沒有自然採光。

需要小組討論的休閒區可以設置在工位附近,通過屏風、隔斷、書架、綠植等方式進行區分,阻擋視線降低噪音。

2、面積

休閒區的面積一般佔整個公司使用面積的30%,不過具體要按照公司的實際情況、以及整體辦公室裝修類型來決定。

整體辦公空間大,則相應休閒區也可以裝修的面積大些,儘量能夠滿足員工的多層需求;如若是初創公司,面積小資金少,留出一個小空間添置上基礎的設備,也能給員工帶來一絲溫暖。

3、色彩

和辦公區域的色調拉開距離,讓員工進入休息區後可以很快的轉換心情。

例如辦公區域使用比較明亮的冷色調,休閒區域可以使用降低一點明度的暖色調。

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辦公區域使用比較酷的造型和色彩,休閒區域就可以使用柔和明亮的造型和色彩。

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辦公區域使用白色或者其他比較素淨的顏色,休閒區域可以使用鮮豔活潑的色彩。

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4、燈光

休息區適合暖色調的燈光,休閒區照明光源的色溫一般選擇在4000K-5000K之間,這樣在休息的時候舒適度更高。

咖啡區(茶水區)照明光源的色溫選擇一般在3000K-3500K之間,這樣會讓員工有種家的溫馨感,在這裡無論是工作還是休息,都會十分愜意。

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燈具可以選擇電光燈和造型燈,射燈、壁燈、地燈、檯燈,形狀各異的燈具能夠起到烘托氛圍的作用。

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5、設備清單

(1)餐飲區(茶水間)的基礎設備包括:

飲用水熱水裝置(飲水機)、微波爐、咖啡機、冰箱(為保存一些食物),洗手池,吧檯吧椅。

(2)更完備的餐飲區還可以提供:

果汁機、掃碼購買的零食機、櫥櫃等。

(3)休閒區設備:

  • 圓桌及圍繞的座椅,可供員工進行放鬆的交流討論;
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  • 大且舒適的沙發,適合與客戶進行非正式會談;
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  • 獨立且安靜的睡眠區域(睡眠艙),最好採用隔音材料;
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  • 娛樂室可提供遊戲機、棋牌桌、飛鏢盤等;
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  • 健身房可以擺放幾臺中型跑步機,及部分力量訓練器材,條件允許的情況下最好提供獨立淋浴間;
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  • 閱讀區放一些非本行業本專業的書籍,例如各種暢銷書、小說、畫冊等;
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  • 不同種類高低錯落的綠植,是最能夠讓人放鬆的裝飾物;
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  • 傳統的油畫或者現代的插畫都可以讓休閒區增加藝術氣息;
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多樣化的公共空間雖然看起來並不和公司業務及盈利直接相關,但卻讓公司內部不再生硬冷漠,也能讓員工變得更凝聚與有創造力。在這樣的環境中工作,相信每一位員工都會感受到來自公司的關懷與尊重,也更易有團隊認同感和企業歸屬感。


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