早在2015年，国家税务总局便开始推行电子发票，这一举措顺应了“无纸化办公”的潮流，也是税务局深入贯彻“信息化办税”指导思想的实际应用，在开具发票环节，大大减轻了负责开票的财务人员的工作量，但随之而来的财务报销问题却成了财务人心头的一件烦心事。
一、引发的问题
1.发票存档问题
根据财政部关于电子化财务档案管理的要求，使用电子发票报销的，应当同时将发票原始文件留存备查。而目前很多企业在发票源文件存档这一环节显然做的不够，仅仅在报销阶段要求相关人员将发票打印成纸质档，凭发票纸质文件进行报销，而忽略了对发票电子原件的管理。
2.发票重复报销问题
电子发票在提供便利的同时，也存在着一个“顽疾”-重复报销，甚至有人伪造、变造pdf发票中的项目、金额后提交给企业财务部门报销，财务部门在审核发票环节由于疏忽而造成错误报销的情况，此外，部分企业由于日常电子发票报销量较大，没有时间严格确认电子发票的真伪，造成“假票报销”的情形。
二、解决方案
1.利用excel表格建立报销备查簿
财务人员每次收到发票时，在备查簿中逐笔登记发票编号、费用项目、金额、报销人员、实际支付日期等信息，确保报销的发票真实完整。如下图：
电子发票报销台账
辉哥建议财务入账时修改摘要格式为“电票+发票编号+经办人报销XXX费用”，便于每月与台账核对一致。
2.OA系统集成发票管理模块
在目前主流的OA系统上，可集成发票管理模块，主要的原理是经办人在系统中提交报销单并上传发票后，系统自动识别发票编码并在后台记录，当报销支付完毕后系统后天实时生成发票报销统计表，每当有发票上传报销均先执行发票识别、真伪验证、重复报销提醒等工作，主要的重点在于发票识别、后台对接税务系统查询验证发票。
3.手机端发票报销软件
目前已有部分厂商开发出了手机端发票报销app，经办人报销时只需用手机扫描电子发票二维码即可取得发票的真实信息并实时记录发票报销时间，比对是否重复报销。重复提交同一张发票时会显示发票已报销并拒绝提交报销申请。
目前主流的操作方法主要有以上三种，如您有更先进的方式，欢迎给辉哥留言。
本文由辉哥原创，关注“辉哥聊财税”，一同探讨财税问题。
