推行阿米巴經營核算,不要操之過急,苛求一次性完美!

推行阿米巴經營核算,不要操之過急,苛求一次性完美!

文 / 田和喜 道成諮詢創始人

來源 / 《自主經營實學—經營會計》節選

有次我在講《哲學與經營會計》的課程,隨便做了調查,問臺下200位學員,你們認為回到企業後能推進嗎?

下面將近60位老闆同時舉手:老師,我們不具備條件。

接著我又問,那你們認為要具備什麼條件呢? 答案就五花八門了,“數據不細、不清楚”“員工素質太低”“信息系統不能支撐”等等,其實本質是大家有一系列的擔憂。

很好地理解如下幾點,就會順利推進。


【邊實踐、邊學習、邊完善】

回到本質上說,沒有任何一個新東西的引進是不需要消化的。消化不是理論上講講、學學,而是要在實踐中運用。

剛開始推進經營會計肯定沒有那麼系統和完善,但不必要畏懼。隨著推進的深入,員工對於經營會計的理解也會更深入。原來不熟悉、不理解的逐漸就清晰了。書讀百遍,其義自現。

每家企業的核算基礎不同,在推行時應該結合實際情況分階段推進,先易後難不斷完善。每個獨立核算組織的基礎不同,負責的產品線不一樣。

就以HB公司為例,該西點製作企業屬於初創階段,並沒有十分完善的管理體系。

通過培訓員工以利他的思維模式一步步推行經營會計以來,與精益生產及績效激勵相結合,逐步摸索設計出屬於自己的單店核算模式,如用電量作為費用支出佔比2%以上,通過錯峰用電及節電習慣的改進,推行半年降低電費耗用8%。

停留著想,永遠不會改變,只有做,才會有答案!

推行阿米巴經營核算,不要操之過急,苛求一次性完美!


【避免苛刻的完美主義】

任何事物都有熟悉過程,推行經營會計體系也一樣。我們要有一次性把事情做好的決心,但不能苛求一次就能做到極致。

不是等數據清晰了再來推進經營會計,而是推進的目的就是在過程中發現問題,從而能把問題看得更清楚,去解決問題。

每一個經營會計報表數據要能採集上來,一定有其保障的機制。當某個科目數據不能及時收集時,就要檢查其承載的流程、標準和管理制度是否有問題。這樣,這個數據是否有清晰的歸屬責任就非常清楚。如果沒有,則要夯實企業的過程管理,使其更精細化。

數據的及時性、完整性與企業的信息化程度確實有關聯。

但並不是把信息化系統做好再來推進內部交易和經營會計體系。因為推行之時,肯定整體體系還沒完善,需要大量調整。

經過相當長時間,先把手工賬做好,明確需求後再來開發信息化軟件,這樣就可避免重複修改浪費大量的資源。

軟件本身也是一個工具,如果沒有很好掌握思維方式和理念,多好的軟件也是徒勞。


【改變偏執的認知】

2015年,我們在LQ啤酒公司推進經營會計時,出現了這樣一幕:

在業績分析會上,LQ公司的營銷副總做了報告陳述,陳述的基本情況是“銷售額沒有完成計劃目標,邊界利潤率、利潤和利潤率都已經超越”,更重要的是一直沿用的“噸酒費用”指標下降,證明成本控制很好。

這樣的結果是好還是不好呢?答案還不能確定。

等到生產副總作報告,結論是生產系統“相比計劃銷售額未達標,邊界利潤上升,利潤率下降,虧損”。

從上述結果可以看出,企業整體利益業績是差的,主要原因是銷售部沒有完成銷售額,造成了生產系統大量的固定費用無法分攤,導致企業整體利潤未能達標。

然而只看銷售部門自己的報表還是業績飄紅的,而且銷售系統自我得意,覺得利潤完成有功勞。

事實並非如此。

老闆發現所有分析和當初計劃的方向完全偏離,於是開罵“你們都在敷衍我,表面繁華,實則經營能力在下降,從今天起,大家把原來的報表和分析指標先收起來,一切按照經營會計的要求去做分析。”

很顯然,“噸酒費用”是原來的過程管理指標,噸酒費用低,企業整體不見得盈利。這其實就是員工通常的思維慣性。

要讓一個人改變觀念和思維方式是很困難的,把別人的錢裝進自己的口袋較難,但把你的思想裝進別人的頭腦就更難。

改變人的意識需要較長時間,推進經營會計切勿操之過急。

推行阿米巴經營核算,不要操之過急,苛求一次性完美!

更多阿米巴經營精彩內容可關注“阿米巴經營原理”


分享到:


相關文章: