管理478 | 從一個升職案例,談角色轉變,4大策略當先行
作者:一鳴
職場是一片江湖,而作為管理人員,更是這片江湖之中的主角和重要演員,如何在這片江湖裡打拼出屬於自己的天地,讓理想變為現實,卻是一門高深的學問。
管理,歸根結底是為績效服務,它重在管人。管人有“道”也有“術”,什麼是管人之道和管人之術呢?
接下來預計將利用10個章節來談談管理的道與術那些事:
8.從一個升職案例,談角色轉變,4大策略當先行
9.做好這4點,你就深受領導喜歡,或會委以重任
10.運用2大法則,倍增團隊工作效率,明智領導都在用
下面進入本章節:
一.經典案例:升職帶來的困擾
陳愉與羅燕是一家商業綜合體的同事,兩人頗有些姿色,且又是K歌高手,同時都在營運部當營運主管,被同事戲稱為“兩朵金花”“沉魚落雁”,還有“豔(燕)遇(愉)歌后”。
陳愉負責二樓男裝、羅燕管理三樓女裝。
兩人一直以來就是無話不談的姐妹,只要是一下班,兩人就會膩到一起很晚才各自回家,
一切都顯得那麼和諧、安詳,但上個月陳愉晉升為部門經理後,她們之間的關係發生了微妙的變化。
首先,羅燕要在工作中開小差、偷點懶時,再也不會跟陳愉講,更別說共同謀劃如何偷懶的事了。
然後,陳愉也不再跟羅燕亂開玩笑了。
不久之後,兩人本來習以為常的下班後就膩在一起的快樂,一點也找不回來了,反而覺得是一種無比痛苦的煎熬。
終於,因為一次下班時在下雨,就此再也不在一起了。
這是為什麼?
二.案例分析
1.距離產生美
最大的問題就在於,以前的她們太過親密,親密到雙方對對方無所不知、無所不曉。
一個小孩,用大茶杯向小茶杯裡倒水,由於大茶杯口始終保持與小茶杯挨在一起的方式,無論他怎麼倒,都會灑在外面一些。
一長者見到後說道:把大茶杯抬高,向上拉開一點距離。
小孩依言再來倒茶,果然就成功了。
距離產生美,同時有了距離,才會有更大的操作空間。
人與人之間也是如此,陳愉與羅燕兩人就是因為以前太過親密,所以當條件與環境發生一點變化之後,就此產生了心理隔閡。
2.誤會是友誼的天敵
事實上,陳愉當上部門經理時,羅燕還為之歡欣鼓舞。
事後,羅燕就不再分享一些小秘密,心裡卻已經把陳愉當成了領導,就自然而然認為陳愉有了當官的架子。
而陳愉因為一心撲在工作上,疏忽了羅燕的感受,在工作之餘也沒好好跟羅燕說自己的辛苦,只是一個人扛著,就自認為羅燕沒有把自己當好朋友了。
心理的隔閡沒能及時化解,就會釀成更大的誤會,然後就再難回到從前。
三.升職後的4大策略
1.狀態:循序漸進
絕大多數人的升職,都是從下一級向上直升一級。
也就是說,你升職以後,管的都是原來同級別的同事。
當你剛升職之後,不要急著一下拿出多大的成就,急於求成一般都會功敗垂成。
再說,你的領導也不會在你剛剛升職時給你很大壓力,也會讓你緩一緩,這時,你可以心裡急,但行動上不能急。
你的首要工作不是學習更多的管理知識、掌握更多的業務技能、提升你的綜合素質,而是處理好與下屬的關係。
陳愉就是因為將工作放在了第一位,才有了後來的諸多誤會,當誤會產生後又沒能及時做好解釋工作。
2.任務:勇於求助
陳愉在剛剛當上經理之後,不適合用原來經理的口吻向下屬說話,因為那叫命令,聽著就讓人不舒服,別人就認為你是拿當官當盤菜了。
如果你用求助的方式向下屬說:我的好姐妹,公司給我下達了這麼重的任務,你說怎麼辦呢?
作為曾經的同事,你讓她們感覺做事是在幫你,而不是你在命令她們工作,自然她們就樂於幫助你了,並且主動性還會很高。
對於新上任的領導來說,命令永遠最受員工牴觸的。
哪怕他們執行了你的命令,那也打上了不少折扣,甚至為你埋下了地雷。
因此,以求助的方式,懇求下屬給你出謀劃策是你最好的辦法。
3.壓力:主動分享
把你的工作壓力向下屬分享。
事實上,在你升職前,下屬們當時肯定也有很多人對你現在的位置有所覬覦,在你升職後,她們心中多多少少也會有不甘心的想法。
你現在跟她們分享你的工作壓力,她們反而會感同身受,進而對你產生理解,心理也會大大得到某種程度的平衡。
如此一來,你的分享就會打消她們看你演戲的想法,主動向你伸出援助之手。
所謂“理解萬歲”,就這麼簡單。
4.目標:共同制定
當以上3點都做好了,就可以召集大家,共同為部門制定一個短期目標。
這個短期目標是一定能完成的,並且還能超出一點最好。
但這個目標不能由你說出來,而是讓大家根據以前的規律、任務量,共同分析、探討,最後得出正確判斷和結論。
如果大家得出的結論剛好是你想要的,那你就趁勢宣佈執行。因為是她們制定的目標,她們執行的是自己的計劃,你再稍加煽動,執行力就不會有問題。
如果大家得出的結論,比你想象的要低,那你不妨俏皮地說:“別忘了,我也是這個部門的人,把我的任務也加上,你們再研究研究。”她們自然就會心領神會往上加。
如果大家得出的結論,比你想象的要高,那就更好說了:“我不想我的姐妹這麼辛苦,還是調低點吧?”然後降到比你原來的期望值略高一點就好。這樣一來,最後完成了當然更好,如果沒完成的話,那你正好藉此立威了。
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