文/強大的小萌萌
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從2月份到現在，總共3個月的時間沒怎麼出門，在家做了兩件大事——寫書和做課程。兩件事情對於我來說都是大事，又是並行的，就難免會焦慮。
尤其是進入到4月以後，因為這兩個任務的截止期都是4月底，時間就更為緊張一些，好在靠著多年時間管理的經驗，都順利完成了。
總結5條我自己用著百試百靈的時間管理經驗給到你。
一、 面對一個沒做過的複雜任務，做細緻的拆分
當我們接到一個特別大的任務或者是以前沒做過的事情時，第一反應肯定是抗拒的，這是人類的本性，趨利避害嘛。這時候就特別容易拖延，主要是不知道該如何開始，也不知道要怎麼做才能把事情做好。
比如當時接到做課程的項目時，我的心裡其實就很猶豫，雖然之前錄過很多視頻課，但沒有正式做過類似直播的項目，感到有壓力，擔心自己會做不好。而且這個時間還和寫書稿的時間並行，我就更擔心了。
我這個人有一個毛病，就是如果是自己認為很重要的事情，就一定會拼盡全力做到最好。可是現如今出現兩件重量級別都很高的事情，壓力肯定就更大了。但是考慮到這是一個很好地鍛鍊自己的機會，就還是決定嘗試。
焦慮不能解決問題，所以我就選擇了面對問題。我的方法是把困難的任務拆分做細，越具體越好。用這個方法可以很好地應對那些很大很困難的事情。
比如說寫書這件事情，要寫10幾萬字，還要畫很多配圖，真是挺龐大的一個工程。我就把這個任務拆分，先列出書籍大綱，然後做寫書的計劃。假如書稿一共有七章，每章有6篇文章，那一共就是要寫42篇文章，每天寫一篇一個半月就搞定了。
當然了，上面只是一個理想化的設想，通常來說我們實際做某件事情的時間總是會大於預估的時間，因為實際操作時總會發生一些意外。所以定計劃時每週除了寫作時間，我還會給自己預留一天畫圖外加兩天的緩衝時間。儘量考慮一些可能出現的因素，讓計劃合理。
說完了寫書再說說做課程這件事，非常值得覆盤一下。做課程的整個過程因為有曉陽老師監督，我的壓力會小一些，我頁從中學到了很多經驗。他把課程的項目也是進行了詳細的拆分，而且為每個事項都設置了提交的截點，那我在實際操作時只要按照截點處理工作就好了。
做課程經過拆解，就變成了：
1. 寫思路稿（有案例參考）
2. 根據思路稿做PPT（有案例參考）
3. 完善PPT內容，添加教學視頻，準備素材包
4. 寫教學逐字稿
5. 試講
6. 正式講課
這樣來看，一個看似不可能完成的任務就被拆分成了一個一個單獨的很好完成的小任務，這樣就不會那麼想要拖延，只要根據進程去推進就好了。
所以想告訴你的是，如果你正面臨一件很困難很艱鉅的任務，就可以嘗試把這件大任務進行拆分，拆分得越具體越好，讓拆分後的每一件事情都變成可以獨立完成的小任務，這樣就可以順利完成任務了。
二、 多件事情並行時，做好排期
然後我們來說說時間分配的問題。如果多件事情是並行的關係，那麼我們最好提前畫一個甘特圖出來，把幾個項目的計劃分條羅列做好一個整體的大排期。
做這件事情的時候就把其他事情往後排，不要讓事件之間產生衝突。雖然事情是並行的，但是我們只能一件一件去完成。
三、 專注在當下做的事情上
提高工作效率還有一個特別重要的事情，就是要專注。
現如今來自於手機、電腦、外界環境的干擾項太多，本來1個小時能做好的事情，如果一會刷手機，一會吃點東西，一會又看會網頁，可能一上午過去了你也完成不了任務。建議把手機提示音關掉，工作的時候就專注做事。
另外還有一種情況，我們做事情的不專注有時候來自於對下一件事情的擔心。比如我在寫書稿的時候會擔心課程製作的問題，在課程製作的時候又會擔心書稿寫作沒寫完的問題。如果總是這樣，我們永遠做不好手頭的事情。一定要讓自己的心定下來，不要總想著下一件事情，做工作時就想著當下的這件事情才是王道。
我的方法是利用番茄工作法，番茄工作法是開始工作了就倒計時，每工作25分鐘就休息5分鐘的工作法。我給自己的番茄鍾做了一下調整，每工作40分鐘就休息5分鐘，在專注的40分鐘裡完全沉浸。用到了一個叫“番茄鍾”的軟件挺好用的，開始計時後頁面就出現倒計時的場景，讓我有一種緊迫感，特別快就能專注下去進入心流。
四、 給自己設定一個期限
不知道你發現沒有，如果一件事情沒有期限，可能永遠我們也做不完，因為沒有動力。但是一旦有個期限在那裡，不管好不好的，肯定能做出一個成果來。
比如寫文章這件事情，先在時間截點內寫出來一個基礎版，然後再慢慢修改升級，比一直拖延不寫要強很多。而且都說文章是改出來的不是寫出來的，這就是先做出一個成果的重要性。
所以我做事的原則是，不管什麼事情，做計劃的時候一定要設定時間紅線，有了時間紅線我們就會逼著自己去完成。任何事情，先做出一個1.0的基礎版，然後在這個基礎上不斷的完善升級。無形中就提高了自己的工作效率。
五、早起
早起，是讓時間變多的一個非常重要的方式，我體會特別深。
假如我昨天晚上睡晚了，今天9點才起床，那麼正是開始工作的時間可能就要到10點了，上午就只有2個小時的工作時間，當天的寫作任務就要拖到下午甚至晚上才能完成。
但是如果我當天早起就不一樣了，比如6點起床，7點就可以開始工作，那麼到中午吃飯前就有5個小時可以利用。很可能一上午就把當天的任務完成了，下午就可以用來做更多的事情。
而且清晨是最好的工作時間，因為這個時間段無人打擾，人的精神狀態也是最好的。所以鼓勵大家能夠利用早起的時間進行創作等工作。
以上就是我對提高效率和時間管理的5點建議，希望對你有幫助。也歡迎你在留言區說說自己的時間管理方法，讓更多人受益。
