新冠肺炎疫情延燒,中小企業該如何躲過”滅頂之災“

2020開春爆發武漢新型冠狀病毒肺炎(2019-nCoV,已由世衛組織WHO正名為COVID-19),讓這庚子鼠年所有人都過得極不平靜。 儘管各國疫情控制得宜,但“不知何時停止肆虐”的人心恐懼感依舊迅速瀰漫全球,幾乎所有行業都在經歷大震盪。各國因管制出入,地球村昔日的往來活絡瞬間凍結,連帶衝擊國內的旅遊業、觀光業,及民生相關的餐飲業,中小企業們陸續敲響警鐘,不少公司的現金流只夠維持2到3個月企業運作。

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儘管政府相關部門已在研擬紓困方案,但各中小企業仍要先抱緊救生圈自救振作,才能避免滅頂厄運。在這儘量不出門接觸人群的敏感時刻,企業主該如何維持運作?

一、加快數位轉型

中小企業主應當加快數位轉型腳步,提升員工遠距工作、在家上班的自主能力。運用Google雲端硬碟協同作業; Trello 做專案進度掌控;Toggl做時間管理;Zoom進行視訊會議。這些都是我以往輔導企業,進行數位轉型時相當好用的數位工具,個人若有興趣學習的,也可報名“雲端企業應用”系列課程。

危機就是轉機,既然大環境惡劣,那組織升級、轉型的風險就會相對降低許多。這時候就是看誰的應變力強,誰就能

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二、不抱怨不躁進

許多企業的年度營銷佈局都被疫情給打亂了,有經營跨境電商的企業,因物流停擺而中止;要拓展新南向市場的,也因“封關”而有所躊躇。這時的天怒自然會引發民怨,但企業主千萬要穩住軍心,不抱怨不躁進。

絕不在網路社群中留下隻字片語的負面形象,避免影響日後的品牌聲譽。暫緩大規模的營銷活動,減少廣告投放金額,保留實力與銀彈等待時機重新出發。藉此機會,好好觀察競爭對手、目標市場的轉變及應變。存活在市場上,甚至讓排名重新洗牌。

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三、休養生息

在這個時刻,受傷最少、恢復最快的就是贏家!企業除了仰賴原本長期累積下來的實力外,自我恢復的能力也是相當重要。所以在此提出五項休養生息的方法

盤點既有資源
強化教育訓練
投入新技術
研發新商品
維繫舊客戶


重新檢視企業內部是否有不足的地方,盤點眼前尚有的資源,重新規劃再出發的策略與執行面。強化員工的在職訓練,可善用遠距與線上學習網站,例如:YOTTA、喜馬拉雅FM。這時把經費預算全拿來投資自己是最恰當的,看是要嘗試導入企業經營的新技術、新工具,如:AI Chatbot,或是研發單位開發新商品、新服務,以備日後經濟好轉、市場大開時,能有更好的企業體質與商品競爭力來搶攻市佔率。至於眼前運轉的成本,仍需要一些訂單維持,那就從既有客戶下手,藉由社群工具如微信、釘釘、QQ等維繫客戶關係,溝通成本較低,且回購機率也較大。

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四、異業合作

面對眼下生意慘淡、無單可接的窘況,閒置的原物料、人力與資源,可思考能否藉由異業的合作來互惠?關於這點,京東就做了良好的典範,京東生鮮發起了“餐飲零售發展聯盟”,協助推動餐飲品牌生產半成品速食,利用京東通路做新的拓展銷售。京東7FRESH發佈了“人才共享”計劃,吸引臨時歇業的餐飲、零售店員工以短期打工加盟,解決了不少無薪假的問題。

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或許病毒的存在,只是讓我們有反思的機會,改善優化,成為更好的人。最差的時機就是最好的轉機,此次疫情必然會造成不少企業的汰換,但若能重新檢視、調整企業結構、轉型升級,不失是一個重新躍起的準備工作,日後定能發展的更好更棒!


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