首記：《小管機關成長記》系列是筆者之前創作的一系列文章，發表於公眾號：公文寫作報，有興趣的朋友可以進行關注。之所以創作小管機關成長記，是為了記錄一些機關的工作，總結機關的經驗，和《我在體制內的這些年》如鳥之兩翼，車之兩輪，相輔相成。《小管機關成長記》更側重於工作的說理，《我在體制內的這些年》更側重於詼諧的記敘，各有特點，在這裡也會陸續進行更新，喜歡的朋友請多多關注。因之前在其他公眾號投稿，雖是原創，卻非首發。
眾所周知，很多材料的成型都不是一稿二稿就能完成的，俗話說：“文章不厭千回改。”許多好文稿都是改出來的。由於新情況新問題不斷湧現，領導可能對某個問題有了新的想法，對寫的文稿進行修改，這是很正常的。很多情況下，領導會把新要求告訴你，你回去再揣摩意圖、搭建構架、組織材料、打磨成文。但是有時候遇到領導面對面改材料，就會出現很多尷尬的情況。
最近，小管同志總是悶悶不樂，從領導屋裡出來就和霜打的茄子一樣，仔細詢問之後才知道，原來是寫的材料出了問題。
“主任，我都來了大半年了，材料也寫了很多了，怎麼還是被領導批評呢？”
“領導都批評你那些方面？具體給我說說，我看能不能幫到你。”
“主要是領導給我改材料，出現了很多問題，弄的我臉上火辣辣，領導臉色也不好看，其實這些問題我也犯過很多次，但就是粗心。就拿這篇材料來說，主任你看看。”
不看不要緊，一看卻真發現了很多問題。經過梳理，再對照領導給小管改的地方，我給小管總結了他的幾個錯誤：
一是文中有很多錯字、別字。很多都是低級錯誤，明明可以通過仔細檢查就能避免。領導一邊看，一邊給圈錯別字，那是多麼的尷尬。
二是文中標點錯誤。明明可以用句號，卻一逗到底；明明是一個層次，卻分號、句號亂用。領導在改材料的時候就會覺得很沒有邏輯性，不知道你到底想表達幾個意思。
三是文不對題。小管的小標題起得不錯，很有文采，也很工整，但領導卻寫了“文不對題”四個大字，讓小管的心血白費，有一個小標題：創新載體增強“滲透力”，內容應落在載體創新上，全段卻重在措施，沒能體現載體。
四是語句不暢。不是說他寫的是病句，而是上句的意思還沒說完，就馬上說另一個內容，跳躍性太大，有想法沒措施，有措施沒效果，光記流水賬了。
我拿著小管的材料，知道寫材料是個“苦差事”，很多年輕人也不願意去寫材料，為了不打消他的積極性，在和小管一起學習梳理的過程中，針對他犯的錯誤，也交給了他幾點改材料的方法。
一、自己起草的材料一定要看“三遍”
為什麼說“三思而後行”，就是要不斷的重新來過，三不是一個確數，但卻是一個態度，自己都讀的不順暢，領導拿過來更讀不懂你寫的什麼。自己打字不注意，錯字不又響影中文閱讀（你仔細看），在領導那裡就容易出醜。一心想著完成任務，就容易“忙中出錯”，甚至是“低級”的錯誤，這種錯誤是萬萬不能犯的。
二、自己改的材料一定要“前後琢磨”
很多時候自己想到哪裡就寫到哪，就容易出現文段不通、語句不暢的情況，“前後琢磨”就是要看主語、看主題、看銜接，不能東一榔頭西一棒子。例子：要注重從創城暴露出的短板，確定重點基礎設施建設項目。（上一句說短板，下一句就說基礎設施，明顯的缺少銜接）在修改的過程中就要注意這一類的情況。
三、自己寫的材料一定要“有血有肉”
很多寫材料的同志都知道小標題的重要性，一個好的標題文章至少成功了一半，但是過分的追求標題反倒有些“鳳頭雞尾”的尷尬。材料材料，有材有料，沒有料只能是空中樓閣。歸根結底，是內容大於形式，小標題再好，也需要歸結到內容上。先說事，再說詞，形式是為內容服務的，沒內容做支撐，就談不上好的材料。該用措施的用措施，該用數據的用數據，只有把事說清楚，才能有拔高美化的可能。
材料是給領導用的，但是也是自己能力知識的體現，他會仔細的讀一遍，很多情況下自己寫材料不注意，在其他人眼裡就成了低級錯誤各位讀友，也請一併珍惜那些面對面幫你修改稿子的領導。
聽完這些，小管說自己好像明白了，以前領導也說過這些問題，但是自己沒太當回事，就覺得是小事，這次知道了下次就不會犯了，怎麼也不會有問題的，沒想到還是常錯常新。經過這次教訓，自己一定好好學習，回去再把之前領導給改過的材料好好的整理一下，總結一下，爭取下次不要犯這些“低級”錯誤。
“沒有厚實的家底，就得拼自己的汗水”，
