群多怎麼管理?被各種瑣事粉碎時間和注意力?錯過團隊重要信息?

從團隊創建以來,各個活動的群、課程學習群、垂直領域群、內部管理群……大大小小的群加起來有50多個。

上鍊接老師,下鏈接團隊成員,各項海報、公告、直播間、優惠券、福利……

三個微信號接待客服,涵蓋售前、售中、售後服務……

所有消息上來的時候,鋪天蓋地……


寫完這些我都笑了


群多怎麼管理?被各種瑣事粉碎時間和注意力?錯過團隊重要信息?


在我們做第2次活動的時候,從早上六七點起床到晚上一兩點,一刻不息回覆發錯的信息、拉人,解決各種問題。

看到這裡可能你會問,你為什麼不找人幫忙呢?


因為這是我的一個卡點:我覺得這是我的工作,是我應該做的,我的價值點所在。

所以我拼命的做,不能放棄,用他們的話說就是死扛。


我們的傳統有個觀念就是不要怕苦,不要怕累,因為只有這樣才能夠成功!

不可以叫苦,不可以叫累,因為叫苦叫累是沒有能力的人做的事情!

因為抱怨沒有用,只有行動才能解決問題!


直到某一天我崩潰啦……


群多怎麼管理?被各種瑣事粉碎時間和注意力?錯過團隊重要信息?

崩潰


在群裡表達了我的感受,小夥伴們非常關心我,他們說原來你的工作是這樣子的,原來你這麼辛苦,不可以這樣,你要學會求助、學會表達,這樣別人才知道,才能給你提供幫助!

大家一起想辦法,我終於找到自己的問題所在,開始正式解決真正的問題!


我發現:

我總是看到問題,看到有別人提問題的時候,我覺得一個問題就是一個個麻煩,就想盡快把它解決掉,解決掉以後就結束了,就鬆了一口氣,再也不想再去面對它。

解決的時候一心想盡快結束這份痛苦!沒有想著去記錄,統計,分析。


有信息忍不住就要回復,好像不回覆的話,就很沒有道德,就犯錯誤了,會被別人嫌棄,別人不喜歡,會受懲罰……

實際大多數信息對於回覆及時性的要求並不高……


群多怎麼管理?被各種瑣事粉碎時間和注意力?錯過團隊重要信息?

發現


最後我總結整理出了自己的多群多號多任務的自我管理辦法:

1、把我的工作職責分類,分給不同的微信號。

2、每一個號根據職責置頂不一樣的群,定時看消息,保證注意力在最關鍵的地方和節點。

比如:

1號微信號,置頂的就是頂級團隊/自己直屬管理的群,有消息及時回覆處理。


2號微信號,置頂的是各團隊下級群,各垂直領域群……

每天中午12:00~1:00,晚上18:00到19:00定時翻看回復。

看流程是否通暢,有沒有可以做個更好的地方。


3號微信號,置頂的是活動群。

每天中午12:00~1:00,晚上18:00到19:00定時翻看回復。

看人數,看管理,是否有可以更完善的事情。


其他時間根據之前的積累,用戶常問的問題設置精確和模糊關鍵詞,機器人自動回覆、引導、拉群。


群多怎麼管理?被各種瑣事粉碎時間和注意力?錯過團隊重要信息?


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