從團隊創建以來,各個活動的群、課程學習群、垂直領域群、內部管理群……大大小小的群加起來有50多個。
上鍊接老師,下鏈接團隊成員,各項海報、公告、直播間、優惠券、福利……
三個微信號接待客服,涵蓋售前、售中、售後服務……
所有消息上來的時候,鋪天蓋地……
寫完這些我都笑了
在我們做第2次活動的時候,從早上六七點起床到晚上一兩點,一刻不息回覆發錯的信息、拉人,解決各種問題。
看到這裡可能你會問,你為什麼不找人幫忙呢?
因為這是我的一個卡點:我覺得這是我的工作,是我應該做的,我的價值點所在。
所以我拼命的做,不能放棄,用他們的話說就是死扛。
我們的傳統有個觀念就是不要怕苦,不要怕累,因為只有這樣才能夠成功!
不可以叫苦,不可以叫累,因為叫苦叫累是沒有能力的人做的事情!
因為抱怨沒有用,只有行動才能解決問題!
直到某一天我崩潰啦……
在群裡表達了我的感受,小夥伴們非常關心我,他們說原來你的工作是這樣子的,原來你這麼辛苦,不可以這樣,你要學會求助、學會表達,這樣別人才知道,才能給你提供幫助!
大家一起想辦法,我終於找到自己的問題所在,開始正式解決真正的問題!
我發現:
我總是看到問題,看到有別人提問題的時候,我覺得一個問題就是一個個麻煩,就想盡快把它解決掉,解決掉以後就結束了,就鬆了一口氣,再也不想再去面對它。
解決的時候一心想盡快結束這份痛苦!沒有想著去記錄,統計,分析。
有信息忍不住就要回復,好像不回覆的話,就很沒有道德,就犯錯誤了,會被別人嫌棄,別人不喜歡,會受懲罰……
實際大多數信息對於回覆及時性的要求並不高……
最後我總結整理出了自己的多群多號多任務的自我管理辦法:
1、把我的工作職責分類,分給不同的微信號。
2、每一個號根據職責置頂不一樣的群,定時看消息,保證注意力在最關鍵的地方和節點。
比如:
1號微信號,置頂的就是頂級團隊/自己直屬管理的群,有消息及時回覆處理。
2號微信號,置頂的是各團隊下級群,各垂直領域群……
每天中午12:00~1:00,晚上18:00到19:00定時翻看回復。
看流程是否通暢,有沒有可以做個更好的地方。
3號微信號,置頂的是活動群。
每天中午12:00~1:00,晚上18:00到19:00定時翻看回復。
看人數,看管理,是否有可以更完善的事情。
其他時間根據之前的積累,用戶常問的問題設置精確和模糊關鍵詞,機器人自動回覆、引導、拉群。
————————————
歡迎關注@桂秋說社群 ,一起探討,學習做一個有趣有愛有溫度的運營人!