8D連載教學之D4-原因分析?

D0是確定是否啟動8D,

D1是組建小組,

D2是問題描述,

D3是臨時措施。

無論哪一個無外乎關注兩件事情:

  • 要麼為解決問題做準備;
  • 要麼在進行問題發生後的善後;

那麼,也就是說到現在為止我們還是不能保證這類問題下次會不再發生,比如這個批次發生的嚴重劃傷,下次還會再次發生同樣的問題嗎?

對於客戶來講,您發生問題,只要您願意去改且措施有效,那麼他接受。如果您發生問題不分析問題的根源在哪裡,也不採取相關的措施,那麼,客戶是不會接受的。

8D連載教學之D4-原因分析?

怎麼才能保證下次不再發生同類的問題呢?

接下來我們聊聊D4原因分析。

所謂:透過現象看本質。

原因分析應該怎麼進行分析呢?有的朋友就說了,我們小組進行頭腦風暴的討論,最終得出以下的原因.....

那麼各位,我們是否聽過很多客戶在對我們進行抱怨的同時,會提出讓我們進行系統的原因分析,比如:

  • 為什麼製造?
  • 為什麼流出?
  • 系統原因?

這三個維度有什麼區別呢?

為什麼製造

這是客戶關心的根源所在,您的生產線、加工線、組裝線等為什麼會發生這些不良,您需要進行系統的分析,究竟是不是因為工藝原因、操作方法、人員技能不足、設備精度不足等原因而造成了產品的不良。

您只要找出了這些發生的可能性,就可以採取用針對性的措施來管控,以防止這類問題再次發生;

為什麼流出

從客戶的關注角度來看,即使您公司的生產工藝、生產設備、操作方法、人員技能等出現了問題,您公司也不應該在產品檢查的過程中不能發現問題,畢竟您的公司內有半成品檢驗、成品檢驗等工序。

如果是檢驗工序沒有發現問題,是不是因為量具的精度不足、抽樣的數量和頻次不合理、取樣的時機不合理、檢驗標準不合理、測量點的確認不合理、限度樣本不完善、檢測環境不符合、檢驗人員的能力出現了偏差。

如果出現這類問題,客戶會認為您的產品出現不合格流向他的風險會很高。您就需要找出這些發生的原因進行改善,起碼做到不良品不發給客戶。

系統原因

從客戶關注的角度看,如果您公司的產品在產線上會出現不良,並且您不能發現不良;產線產生不良,您還不能檢驗出來,那麼您公司一定出現了一些系統性的原因,比如是否有流程不完善、流程缺失、職責不明確、職責缺失、人員配備不合理、甚至沒有相關的程序文件和作業文件等。這也是客戶最在乎的,一家公司對質量的態度不能全靠人治,全靠經驗和責任心來管理質量的話,出現問題的改了就會越來越高。

怎麼保證質量的穩定性呢?唯有系統,系統就包含合理的流程、合理的職責、合理的文件等。

很多小夥伴就要問了,我們是否需要每個問題都進行三個層面的分析呢?我們的建議是:

  • 每個8D的展開都需要從三個方面進行分析,但並不代表三個方面都會發生,比如產品如果在產線就發生了問題,那麼分析原因就不需要進行為什麼流出的分析了。
  • 如果客戶投訴的產品,不管客戶是否要求,我們都需要從三個維度來進行考慮。畢竟原因分析越細緻,才能找到最合理的措施。

上面我們談到從三個方面尋找原因,那麼怎樣才能找到真正的原因呢?或者根本原因呢?

接下來,我們需要介紹從三個維度,那就是疑似原因、可能原因根本原因

一般來講疑似原因可以在初期,不設定思維和方向來頭腦風暴,每個小組成員都可以提出自己對該問題的可能原因的分析,根據頭腦風暴的結果,可以由小組進行系統的整理和分類,比如KJ法。將相關的原因進行分類和整理,對相關的原因進行標準化術語的描述。

比如三個人不同的提到設備精度,三人的描述分別為:設備精度不足、設備加工不穩定、設備磨損無法加工產品。那麼我們就要對其進行整理為設備精度不足,最好確定為加工精度還是穩定性,哪個部位不足。

經過整理以後,原因基本會以幾個大類的存在。

如果是製造業出現的一些質量問題,我們此時選擇魚骨圖等進行系統分析,就可以進行原因的合理分類。

那麼頭腦風暴、魚骨圖,或者採取5WHY分析得出的原因就是根本原因嗎?

8D連載教學之D4-原因分析?


我們很多朋友在分析出疑似原因後,就貿然採取相關的措施,這樣就會非常不合理,湊巧找到了合適的原因那麼措施有效,如果不是真正的原因,那麼措施將會完全的錯位,浪費時間和成本。

我們建議在找到疑似原因後,應該對疑似原因進行邏輯性的排查,比如產線的質量出現規律性的不良,比如只要生產200件(間隔2小時)就會出現問題,請問跟新員工有關係嗎?顯然,新員工即使不穩定、疏忽大意他也不可能出現導致規律性不良。即使要搗亂,新員工也不具備這個能力呀,搗亂也是需要能力和經驗的。

8D連載教學之D4-原因分析?

在進行邏輯性排查的時候,小組成員就需要對每個可能發生的問題進行排查。只要邏輯不符合暫時不予考慮,如果邏輯符合則說明可能是原因。

一般來講可能原因不宜特別多,需要小組成員仔細分析邏輯,如有必要需要深入現場再次確認;

找到了可能原因,我們就可以採取措施了嗎?

我們還需要對可能原因再一次驗證,這些可能原因中,有可能只有部分是根本原因,怎麼驗證呢?模擬實驗、現場確認等都是可行的方法。

當驗證以後確認是根本原因,則我們可以再有小組成員確認邏輯合理性。

當邏輯合理性也符合後,我們就可以根據根本原因來制定相關的措施了。

很多朋友會說了,我們在選擇原因分析工具的時候應該如何選擇呢?筆者建議,工具就是您分析的方法而已,您選擇5WHY、魚骨圖、頭腦風暴還是我們以前講過的比較法都可以。只要合適你就好。

正所謂方法沒有好壞:

合適就好!

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