遇到违规报销、重复报销、假发票报销怎么办?

随着电子发票的普及和应用,电子发票易存储、有利于减少报销繁琐流程的特性得到了广大企业和员工的认可,但电子发票可重复打印、也可P图造假的特点给不规范报销制造了可乘之机。

电子发票重复报销现象严重、假发票报销鱼目混珠.....?票总管帮你解决!

为解决员工重复报销或虚假报销的难题,避免企业因报销不规范造成报销费用超支,奥普思凯通过OCR技术和深度学习技术,研发了专业的发票识别及发票审核的票总管发票管理专家系统,发票扫描即识别并审核是否重复录入、是否是虚假发票,帮助企业打破发票审核困难、报销费用不可控的壁垒。

遇到违规报销、重复报销、假发票报销怎么办?

在报销中,企业可以将传统的线下报销转移至票总管发票管理专家系统进行线上报销,发票上传识别后,系统会对自动对发票进行审核,审核项目包括发票真假核验、发票是否重录、货物黑名单检测等,帮助企业审核不规范发票,避免企业因报销审核不当造成报销费用超支。

发票核验

遇到违规报销、重复报销、假发票报销怎么办?

票总管发票管理专家系统对接了国家权威发票核验接口,支持核验发票种类多,核验过程所需要素信息经过识别核心识别后即自动上传并反馈核验结果,避免了人工核验时信息输入错误,避免了假发票失误报销造成企业报销费用超支。

遇到违规报销、重复报销、假发票报销怎么办?

重复录入警示

对于上传的每一张发票,票总管发票管理专家系统在对发票进行识别后,便对该发票产生了深刻印象,一旦通过识别引擎检测出发票与印象中已有发票重复,系统会予以重复录入预警,提醒用户这张发票已经存在,不能重复录入,从而避免电子发票重复报销。

货物黑名单检测

很多企业抱怨说,企业报销中存在的问题不仅仅局限于假发票报销、重复报销现象,报销明细中夹杂着一些公司禁止报销的货物明细,人工在审核的时候,需要从庞大的货物明细中筛查,工作量之大让财务饱受加班折磨,一些没有筛出来的禁止报销明细蒙混过关让企业报销费用频频超支。值得注意的是,据市场调研,这种不规范报销现象不是个例。

为规范企业报销制度、避免企业因报销违禁品失误报销造成财产损失,企业可通过票总管将报销违禁品添加至货物黑名单,此后,票总管在对发票进行识别、审核时,除了查验真假、检测是否重录之外,还会检测发票明细中是否存在报销违禁品,当识别结果存在报销违禁品,系统会对其作出审核不通过处理,并予以外界工作人员以提醒。

遇到违规报销、重复报销、假发票报销怎么办?

基于OCR技术和深度学习技术、通过对接国家权威发票核验接口,票总管发票管理专家系统为用户提供了发票自动识别及审核的一体化服务,助力企业规范报销制度,为企业避免报销费用超支提供全方位服务,而且,值得注意的是,企业不需要二次开发,完善的软硬一体化系统可直接上手体验!

产品咨询:欢迎百度 文通张其华 获取!


分享到:


相關文章: