律師,這款時間管理App有在用嗎?

律師,這款時間管理App有在用嗎?

前言

時間管理類軟件,市面上有很多。我也使用過很多,比如Omnifocus、Things、Agenda、Sorted、Timepage等等。很多軟件、平臺也會自帶時間管理功能,比如印象筆記、Alpha。時間管理,每個人都有自己習慣使用的軟件,今天向大家介紹一下重新被我拾起使用的「滴答清單」。

一、價格與購買

傳送門:「滴答清單」https://www.dida365.com/about/upgrade

價格:139元/年,比直接在app store購買便宜。

平臺:Mac、ios、windows、安卓

「滴答清單」通過微信登陸,實現全平臺數據的同步。

二、參考設置

添加以下四個清單:日程計劃、下一步行動、等待清單、將來也許。

1.日程計劃

將有明確日期的待辦事項、有確定截止日期的任務,放在這個清單中。

比如:

2019年9月7日上午9:30,溫州市龍灣區人民法院,XXX案件開庭。

2019年9月8日,XXX案件上訴期屆滿。

當日「日程計劃」中的事項會出現在「今天」列表中

2.下一步行動

沒有明確截止日期的任務,但是重要的、必須要做的。但是又不希望這些action出現在你的日曆中的。當你完成「今天」清單裡的日程、任務後,開始清理「下一步行動」。

比如:

XXX案件立案,在備註中可以設置任務清單

  • 起草起訴狀
  • 網上立案
  • 現場立案
  • ……

3.等待答覆

當你已經指派了一個事項給其他人或者在項目進行下去之前需要等待外部的事件,就應當在你的系統當中跟蹤以及定期檢查是否已經可以採取行動或者需要發出一個提醒。

比如:

收到XXX案件的委託手續

4.將來/也許

這些事情你需要在某個點去做,但是不是馬上。

比如:

旅遊

三、標籤、智能清單參考設置

1.添加標籤「開庭」

為開庭的日程添加「開庭標籤」

2.添加智能清單「開庭清單」

篩選條件-標籤(開庭),那麼改智能清單,就會為你篩選出所有的「開庭」日程。

四、日曆訂閱

舉例:將Alpha的日曆同步到「滴答清單」

1.請先在 網頁端-Alpha任務-日曆視圖下-同步任務到其他日曆-複製數據鏈接

2.打開蘋果日曆-文件-新建日曆訂閱,即可輸入複製的Alpha 任務數據鏈接,完成訂閱

3.打開「滴答清單」-偏好設置-日曆訂閱-訂閱第三方日曆

以上,以蘋果日曆為中介,完成「滴答清單」對alpha日曆的訂閱。

五、檢視順序

1.「今天」

查看今天必須完成的日程、任務

2.「下一步行動」

查看需要完成的重要任務

3.「等待清單」

檢查正在等待回覆的事項


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