用户5701181400552
1、确定自己的整体预算，包含了写字楼租赁的绝大部分费用（租金、管理费、发票税、公摊费用）。
2、了解具体地理位置和周围交通食宿情况。
3、了解租金、实际面积。写字楼报价常常以“元/平方米/日”为单位的，租写字楼的价格很多时候分为“包票”与“实收”，“包票”即是租金内已经包含租赁税发票，“实收”则是不含。必须按照实际租赁的面积来计算租金。要计算房产面积，首先要弄清楚开发商在销售合同上所注明的面积名称，一般分为：建筑面积、公摊面积、产权面积、套内面积以及使用面积等。
4、明确物业管理费用、内容以及支付方式。一般情况下，物业管理费应包含公共部位和外墙的保洁、公共设施（如电梯等）的维护保修、公共部位水和电、工作时间的中央空调费以及保安管理费等。特别的，物业管理费中包含的中央空调服务一般仅仅在工作时间提供，即为工作日的早上9点到晚上18点。如果在非工作时间需要提供中央空调的话，得与物业公司另行协商、另行付费。这点对于IT公司等工作时间与日常工作时间不同的公司而言，显得比较重要。
5、其他须注意的问题有：停车费分为三种：每小时计算、上班时间包月计算、24小时包月计算，合同中须明确出租人是否提供车位供租户使用，是否收取费用；电话容量问题，有一些老的写字楼可能会有电话容量的限制，对于电话容量要求较大的企业，应当事先确认该问题；租赁税费负担问题，一般租赁产生的税费应由出租人承担，并由出租人交付租户租金发票。是否需要写字楼单元内带装修，有无朝向要求，对楼层的层数是否有数字忌讳？是否拒绝或者希望有同行在同一栋大厦里。
写字楼租赁时会直接给你合同，并说明不能更改。
对于装修好的、已经运营了相当长的时间、比较成熟的写字楼，租赁风险并不高，可以重点看违约条款。
如果是新楼、涉及装修、违约条款苛刻的，一定要仔细审核合同，最好把自己关注的细节附加到合同中。
1. 租金支付
合同中规定的租金的测算方式、金额、支付方式和支付时间，开具的发票单位和内容(一定要跟公司财务确认);如果延迟交纳租金，是否有罚金等;出租方在租赁期间不得擅自涨租金;到期时是否优先续租，租金涨不涨等。
2. 空间交接
明确约定写字楼的交接时间、有无免租期、用途(比如仅限办公用途的);若因一方的原因导致写字楼无法如期交接，应给予另一方一定的补偿。交房时，做好现场验收;提前约定合同解除时，是否需要恢复原状等，避免离场时有纠纷。
3. 能否装修
如果承租方需要对办公室重新装修时，租赁双方应明确约定装修条款;如，承租方能否改变房屋的内部结构等，装修和改造方案必须符合消防及工程安全要求;约定装修附加部分的归属，出租方有权要求承租方恢复原状或保留返还时的现状，或向出租方交纳恢复工程所需的费用，但给房屋造成损失的，写字楼租赁合同承租方应给予出租方一定补偿。
4. 能否转租
有时候公司的业务发生变化了，不能按原定的合同时间执行，那提前退租有可能会产生违约金。如果能转租，对于承租方来说，更灵活一些。但大部分出租方都不允许转租。
5. 违约条款
在写字楼租赁合同签订时，双方就要想到可能产生的违反合同的行为，并在合同中规定相应的惩罚办法。对出现质量问题后的解决方案要明确约定。还可以约定房屋及附属设备的保质期，以降低写字楼租赁合同履行风险和保证合同顺利履行，并尽可能保障作为承租方的合法、合理利益。
ACAI在横琴
1、出租方出租房屋的合法性，例如产权证明(或经营权证明)，出租许可证明，出租方的营业执照和法人或者法人授权证明。如系转租，出租方应提供其租赁合同和权利人同意转租的书面证明。
2、租金、物业费、水电等相关费用的支付标准及付款方式，应在合同中明确承租房屋所产生的所有费用，并确定承担方。
3、租户如果要将承租的写字楼作为公司注册地，应在合同中明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照。
4、合同应明确出租人是否提供车位供租户使用，是否收费。
5、有些比较老的写字楼会有电话容量的限制，租户如果对于电话容量要求较高应事先了解清楚，并在合同中作出约定。
6、租赁税费的承担应约定清楚，合同中的租金价格是否含税。
7、合同终止的情形及单方解约的约定。
8、违约条款的约定。
9、双方争议的解决方式，包括诉讼和仲裁，两者各有优势，可根据不同情况约定。
海南房产李老师
首先，写字楼租金是按照每天每平方米来报价和磋商的。比如，某写字楼的报价为“人民币5元/平方米/日”。写字楼往往是一个大产证，每一个具体的租赁部位没有进行具体的产权分割，租户租赁的面积是可以与开发商进行协商的。因此，必须按照实际租赁的面积来计算租金，从而也就形成了上述这种报价惯例。首次租赁写字楼的客户一定要注意此点，按照该报价方式来计算自己真实的租金成本，从而做出合理的判断。
其次，在写字楼租赁交易过程中，物业管理费是除租金之外最重要的一项费用，因为一座写字楼的环境、服务品质的好坏，与物业管理公司的管理水平直接相关。各个物业管理公司的收费往往有高有低，因此，在租赁办公楼时，应当事先明确物业管理费水平以及支付方式。另外，还需要明确物业管理费所包含的具体服务内容。一般情况下，物业管理费应包含公共部位和外墙的保洁、公共设施(如电梯等)的维护保修、公共部位水和电、工作时间的中央空调费以及保安管理费等。需要指出的是，物业管理费中包含的中央空调服务一般仅仅在工作时间提供，即为工作日的早上9点到晚上18点。如果在非工作时间需要提供中央空调的话，得与物业公司另行协商、另行付费。这点对于it公司等工作时间与日常工作时间不同的公司而言，显得比较重要。
再次，租赁涉外写字楼需留意租赁对象上有何特别之处。涉外写字楼除了可以出租给在境内注册成立的企业(包括境内股东投资设立的企业，也包括境外股东但在境内注册成立的企业，如外商投资企业、中外合资企业等)外，还可以出租给境外公司在境内设立的不具有独立法人资格的办事机构。一般常见的为某境外公司设立的代表处、办事处等机构。非涉外办公楼则不能出租给境外机构在境内设立的办事机构。是否属于涉外办公楼，须以政府外经贸委的批准为准。
其他问题：营业执照问题，合同中必须明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照;车位问题，合同中须明确出租人是否提供车位供租户使用，是否收取费用;电话容量问题，有一些老的写字楼可能会有电话容量的限制，对于电话容量要求较大的企业，应当事先确认该问题;租赁税费负担问题，一般租赁产生的税费应由出租人承担，并由出租人交付租户租金发票。
