Shift 鍵的 6 大妙用,你知道幾個?

作為一款擁有30年曆史的辦公軟件,WPS其實藏著許多實用高效的功能和快捷鍵。要是能有機會與各位見上一面,估計促膝長談三天三夜都聊不完(就是這麼有料)

Shift 鍵的 6 大妙用,你知道幾個?

今天,就給大家分享下Shift鍵在編輯文檔時的 6 大妙用。讓我來教教大家,如何把平常只用於中英文輸入法切換的快捷鍵玩出新花樣。

01

快速選取大段文本內容

當你遇到頁數較多的文檔時,是不是會覺得選中大段文本內容太難了?

一般情況下,很多人的做法是按住鼠標一直拖動,才能完成大段文本內容的選取;但稍有不小心,鼠標誤點或拖動失敗便前功盡棄~

如果你有這樣的煩惱,Shift鍵就能幫助你完美解決。

Shift 鍵的 6 大妙用,你知道幾個?

我們僅需先把鼠標點擊定位在文本內容的開始位置,然後按住Shift鍵不放,滑動頁面至所選內容的結尾處,接著輕輕點下鼠標左鍵,便能一鍵選中起始位置到選中位置的部分文本內容,十分高效便捷。

02

快速插入正圓和正長方形

在編輯文檔時,我們有時候為了更清楚地表達內容,會選擇插入圖形來實現內容圖形化,讓自己或者閱讀者能夠更能直觀地理解。

可問題來了,插入的圖形並不能輕易繪製出正方形、正圓形、總是輕易變現,最終還是隻能得到一個不規則的圖形......

Shift 鍵的 6 大妙用,你知道幾個?

這時候,其實你可以在繪製圖形時按住Shift鍵,繪製的圖形形狀便將不會變形,讓你輕輕鬆鬆繪製出規則的正圓形、正方形,保持了界面的簡潔與美觀。

Shift 鍵的 6 大妙用,你知道幾個?

03

文檔也可以快速選取整列表格

大家都知道,我們在編輯表格文件時,可以通過表格標題欄快速選中某行或某列單元格。可在文檔文件中編輯表格時,表格並不存在標題欄可供我們選擇。

在這種情況下,如果你想快速選擇整行或整列表格及數據,其實可以單擊首個單元格,並按住「Shift」鍵不放,直接點擊最後一個單元格,即可快速選中某行或某列單元格。

不再需要拖拽鼠標到手痠啦~

Shift 鍵的 6 大妙用,你知道幾個?

04

快速定位到上次編輯位置

在編輯文檔時,有時候會因為遇到特殊情況,中斷並保存正在進行的編輯。可下次打開文檔時,卻總是忘記上一次編輯到了哪裡。

雖然說幾頁的文檔翻一翻還是能看到,但一旦遇到幾十頁甚至幾百頁的長文檔時,想想頭都大了~

而高效辦公的人,其實使用「Shift+F5」就能一秒快速定位到上一次編輯的位置。

Shift 鍵的 6 大妙用,你知道幾個?

05

一鍵改變英文大小寫

在編輯文檔時,總免不了遇到輸入英文的情況。然而由於英文的特殊(一個單詞由多個字母組成),若是需要調整大小寫,轉換起來十分麻煩。

但如果你知道組合鍵「Shift+F3」的存在,那麼便能將選定的英文文本,在全部大寫、全部小寫、首字母大寫三種狀態之間隨意輕鬆切換。

Shift 鍵的 6 大妙用,你知道幾個?

06

代替剪切/粘貼快捷鍵

如果你是一位經常編輯文檔的人,那麼肯定能知道快速剪貼和粘貼對應的快捷鍵分別是:Ctrl+X 和 Ctrl+V。

但有時你的電腦可能會因為軟件快捷鍵設置衝突,導致Ctrl+X 和 Ctrl+V操作失效。而這時候,Shift鍵也能發揮大作用~

比如說,我們選中某段文字後,按「Shift + Delete」組合鍵可將所選的文本剪切到剪貼板中,再按「Shift + Insert」組合鍵則可以將剪切的文本粘貼。

Shift 鍵的 6 大妙用,你知道幾個?

以上就是本篇的所有內容啦!希望介紹的6個Shift妙用,可以幫助你提升使用文檔的效率。

如果有收穫,可以給我點一個「在看」哦~


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