辦公實用篇:一個小技巧讓你脫離重複“複製粘貼”的噩夢

上班族(尤其是長期在室內工作的人員),在工作的過程中會經常遇到整理文檔或者是填充表格等等這些經常會用到圖片或者文字複製粘貼的功能。有的時候一個個複製粘貼過去,然後再返回再次複製粘貼,感覺真的太麻煩了。

辦公實用篇:一個小技巧讓你脫離重複“複製粘貼”的噩夢

在小編使用比較常用的辦公軟件WPS的時候,偶然發現了一個非常非常實用的小功能,簡直方便到飛起!下面就讓我媽一起來了解一下這個功能吧!

首先打開WPS,隨便打開任何一個文檔,在“格式刷”的右下角有一個“┘”(剪切板)的按鈕。

辦公實用篇:一個小技巧讓你脫離重複“複製粘貼”的噩夢

點擊一下這個“┘”按鈕,桌面上就會顯示一個白色的框框(剪切板),你會發現你今天覆制過的所有內容都出現在剪切板中了,無論是文字還是圖片,都記錄在內。

辦公實用篇:一個小技巧讓你脫離重複“複製粘貼”的噩夢

有的工作會用到一些固定的術語或者話術,每次都打字太麻煩了,這個時候就可以把打好的內容複製一下,從剪切板中把這條內容設置“收藏”,這樣以後再用到,直接從收藏中點擊一下,就可以直接顯示在對話框中或者文本框中了。

辦公實用篇:一個小技巧讓你脫離重複“複製粘貼”的噩夢

在此插入一個小小的錄屏,更加直觀一些。

總之一句話,剪切板這個功能真的很好用,節省時間。這個功能真的值得大大的贊!你學會了嗎?

辦公實用篇:一個小技巧讓你脫離重複“複製粘貼”的噩夢

今天的分享就到這裡,謝謝!


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