无论是企业还是政府机关，汇报材料是书面材料中使用最多最广泛的，很多人拿到通知要求后满脸愁容，拿起笔拿起键盘拼凑字数，熬了一下午好不容易写出初稿，交给领导，反而被一顿痛骂，“范范而谈、没有亮点、纯是流水账”等评语让付出半天时间的你毫无成就感，积极性备受打击，其实要写好汇报材料也是有套路可循的，分享给大家几步，用心体会多练习、多积累，早晚会写出靓文的：
第一步：读懂通知或要求
很多人最容易忽视的环节，很多人无论是接到书面通知还是老的口头通知，都习惯性看看大体要求，对通知中的细节把握不准，看懂通知的内涵才能有针对性写出高质量文章，要多思考几个什么：一是通知的背景是什么，也就是汇报材料是谁要的，要给谁看，写出的材料要达到看材料人的认识高度和符合阅读人的写作阅读习惯。二是通知的具体要求是什么，包括汇报的时间范围、内容角度要求等，确保汇报材料全面完整。三是通知中有没有特别要求，例如“要有数据、事例做支撑”，题目和字数有没有限制条件。
第二步：列好“流水账”
根据通知要求，把贵单位已开展的与通知相关的工作进行罗列，既可以按照时间罗列也可以按照类别罗列，例如安全检查每季度都有就可以归为一类。列流水账对写作前材料的汇总，以便于对事例进行分类汇总、提炼亮点。
第三步：构思结构和标题
在分析流水账后，根据通知要求分成几部分，一般汇报材料汇报成绩，主要写出做法。综合型的则要分成工作成绩、存在问题、下步打算三段式。步骤就是：根据“流水账”分类，先列出二级标题，再在二级标题基础上提炼一级标题，所有标题完成后提炼一个容易记住的总标题。常用的总标题“创新“1+N”模式 打造某某示范项目”、“多措并举 推进**见成效”。一、二、三暨标题最好能相对形成对仗例如“一是加大宣传力度，营造浓厚氛围；二是强化日常监管，确保安全形势稳定”
第四步：提炼亮点，着重论述
要结合单位领导关注的点进行提炼几个小标题，作为亮点，可以用“创新***”作为表述。
这样整篇材料既有全面总结，也有个别亮点，满足了通知要求又让领导脸上有光，相信通过简单几个步骤养成写材料的好习惯，熟能生巧。同时建议大家下载国家、省市区的政府工作报告，每天学习一部分，因为政府工作报告是高度凝练的，每句话都是精简准确的，常读形成语感。有时间可以买本笔记每天抄写一部分政府报告，300字就可以，然后反复读和体会。
