如下所示，A 列為負責人，D 列為銷售額數據。
A 列：負責人，D 列：銷售額
以這個數據表格為基礎，從 G 列開始，計算每一個負責人的銷售額的總和。
在做這項工作時，我看到很多人發生了以下“慘劇”。
使用電子計算器，手動計算數據。
輸入“=SUM(D2,D7,D12,D17,D18)”，統計每一名負責人的銷售額總數時，不斷重複這一操作。
那麼，怎樣做才正確的呢？
這時我們可以使用 SUMIF 函數，我們看一下具體的操作步驟吧。
➊ 在單元格 H2內輸入以下公式
=SUMIF(A:A,G2,D:D)
➋ 按下回車鍵後，單元格 H2內顯示“吉田”負責的銷售額。
➌ 將單元格 H2中的公式拖拽複製至 H6，則會顯示相應的負責人的銷售額。
➍ 想要得出所有負責人的銷售額總和時，則需要雙擊單元格 H7，再按下 AUTOSUM 快捷鍵 Alt + =
➎ 按下回車鍵，可得出全員銷售額的總和。
SUMIF 函數有三個參數。
第一參數：用於條件判斷的單元格區域
第二參數：在第一參數指定的範圍裡，需要計算總和的行的判定條件
第三參數：實際求和的區域
按照步驟1輸入“=SUMIF(A:A,G2,D:D)”這一公式，Excel 會自動識別，做出以下的處理：
需要計算總和的區域為 D 列數值。但並不是要算出 D 列中全部數值的總和。
在 A 列中，只計算與 G2的值相同的行的 D 列數值的總和。
不能只導出實數一覽表
決不能僅限於導出實數一覽表。將得出的數字進行比較，才有其計算的意義。讓我們再算一下“結構比率”吧。
➊ 單元格 I2中，銷售額輸入計算吉田的銷售額佔整體的比例的公式。
➋ 按下回車鍵，顯示出吉田的銷售額在整體中的所佔比例。
➌ 拖拽複製到單元格 I7，即可顯示每一名負責人所佔的比例。
如此一來，即可顯示每一名負責人的銷售額所佔比例，每一名負責人對公司的貢獻程度等情況也會一目瞭然。
另外，比起“A 君的業績比誰都高啊”這種模糊的說明，通過使用“A 君的銷售額佔全員的43%”這樣帶有具體數據表達，就會讓說明變得更加詳細、更有說服力。
