假設要製作活動的參加者名單。參加與否一列中需要輸入○、△、×這3種符號。活動出席人員名單
那麼，如自動計算出現在的參加者有幾人，即標記“○”的人數是多少，以及“缺席人員，標記‘×’的有幾個人”，應該怎樣處理呢？當然，我們不可能每次都口頭計算，再填到 E1～E3的表格裡，這樣太浪費時間了。
為節省時間，有一種函數可以算出“在 B 列中，標有‘○’的單元格有多少個”，那就是 COUNTIF 函數。
好了，我們來試著在 B 列中分別計算單元格 E1～E3中的○、△、×的數量吧。也就是說，即使這張參加名單表格有任何追加、變更的情況，各個記號的數量也會自動更新。
➊ 在單元格 E1中，輸入以下公式，計算 B 列中與 D1有相同內容的單元格的數量。
=COUNTIF(B:B,D1)
➋ 按回車鍵，在單元格 E1中顯示結果。
➌ 將公式拖拽複製至單元格 E3，顯示其他記號的數量。
COUNTIF 函數是由下面2種參數構成的。
第一參數：計算其中非空單元格數目的區域
第二參數：在第一參數的指定範圍內計算數目的條件
指定範圍（第一參數）中，計算出第二參數指定的值或者與指定的條件一致的單元格的數目。
如何計算每名負責人員的銷售件數用前面寫到的 SUMIF 函數可以算出每一位負責人員達成的銷售額，那麼這回來算一下每個人的銷售件數吧。利用前面介紹過的 SUMIF 函數，在 H 列的“銷售額”中輸入每一位負責人的銷售額。
I 列的“銷售件數”，則顯示“這些銷售額分別來自多少件銷售業務”這一數據。在這個表格中，單元格 I2中的數字表示“A 列中含有的單元格 G2數值的數目（即“吉田”）有多少”。
➊ 在單元格 I2中輸入以下公式，計算 A 列中有單元格 G2數值的數目（即“吉田”）有多少。
=COUNTIF(A:A,G2)
➋ 按回車鍵後，單元格 I2中顯示的數值表示：A 列中出現的與 G2有相同值的單元格（即“吉田”）的數目。
➌ 將單元格 I2中的公式拖拽複製到 I6，然後選擇 I7，按 Alt + Shift + = （AutoSUM 快捷鍵）獲得總和。
完成以上三步，即完成統計。
這裡出現的數字，計算的是“A 列中含有各負責人名字的單元格，各有多少個”。把它作為一個商業數據概念來講的話，表示的是“吉田的銷售件數共有5件”。
另外，在這張圖中有一列空白的單元格，此列數據是將每一位負責人的銷售額除以銷售件數，得到的平均銷售額的數據。通過計算結果，就能分析出如“雖然以銷售件數來說吉田比佐藤多一些，但是佐藤的銷售額更高是因為佐藤的平均銷售額更高”這樣的結果。以此進一步瞭解到“吉田只要向佐藤看齊，增加每件交易的平均銷售額，即可提高總銷售額。”
只是像這樣簡單地分析，也能成為我們探討一些具體銷售戰略的契機，比如“為了這一目標，應該具體訂立怎樣的銷售策略？”“我們應該考慮什麼樣的促銷手段？”
通過使用 COUNTIF 函數，我們可以檢查數據是否重複、確認指定數據是否存在、單元格中是否包含指定文本，等等。這是一個十分方便的重要函數，請一定要掌握。
