精力管理，對於寫材料的來講，是一項永恆的課題。科學搞好精力管理，能夠事先分配好精力、腦力、體力，輕重緩急、勞逸結合地妥善處理好各項工作，既能備足精力、集中應對急難險重任務，又能平攤用力、做好平時上情下情內情外情的積累，還能見縫插針處理好日常事務工作。
今天，同讀友分享愚拙小兒平時進行精力管理的一些小方法。概括起來講，就是兩句話、十個字：每天一張紙，每天填填表。
先說第一句話，所謂“每天一張紙”，就是每天用一張紙動態記錄各方面臨時性任務，一方面防止因遺忘而差項、落項，一方面緩解焦慮情緒。這張紙要隨身攜帶，或者夾在筆記本里，或者放到口袋裡。好處是能夠隨時便於管理好自己的時間和任務。
“每天一張紙”，這張紙都應記錄些啥內容呢？
工作一般分這麼幾類。
一是與運行類、事務類任務。比如，發文審核，收文批件（籤擬辦意見）等等。這類任務根據輕重緩急程度，或者隨來隨辦，或者集中辦理。任務量不可預計，不均衡。這類任務不必記在紙上。
二是領導隨時交辦、自己隨時想到的文稿相關任務。這些任務，如不及時記錄整理，極可能遺漏。應隨時記在這張紙上，根據輕重緩急程度，適時辦理。
三是日常積累相關任務。比如調度調研各方面情況，蒐集泛讀精讀各類文件、報刊等信息載體，對過往稿件及方法進行復盤等等。這些可記可不記，具體根據自己當前精力及需要。比如，當精力允許、時間允許且需要沉澱時，就需要把相關任務列入日程，並適時辦理。
上圖是愚拙隨手拍的某日一張紙動態記錄。機打的字，是每天早上打印的。每天到單位雷打不動的第一件事是，就是翻看自己的動態表（第二句話，後面詳陳），結合近期領導交辦、時節特點，列出待辦事項（具體就是機打）。
但是工作是動態的，經常不會按照計劃來。筆桿子們隨時會接到更多、更急的工作。這就需要隨時用筆記在那張紙上，這也就是那張紙上用筆寫的內容了。寫的時候，隨意些，放鬆些，任務可以寫，下步思路也可以寫。自己的紙，自己做主，怎麼方便怎麼寫，怎麼有利於記憶怎麼寫，怎麼有利於工作推進怎麼寫。
再說第二句話，所謂“每天填填表”，就是及時把那張紙上的東西，及時進行歸檔。
愚拙使用的工具是金山文檔，好處是手機和多部電腦能夠互聯互查，是一個交互式的備忘錄。可以根據每張紙上的內容，動態記錄每天干了啥，動態覆盤還有啥待辦。當然了，由於在網絡上使用，一定要堅持保密原則。這個記錄思路，基本和那張紙一致，就不展開說了。
今天就先分享到這裡，各位讀友，你們又都有哪些精力管理的小方法小技巧呢？歡迎留言分享。
