對比兩個表格的數據是否重複,其實很簡單,今天就把各種方法都彙總起來,方便大家查缺補漏。
如下圖,如何最快速核對兩列數據是否有重複。
一、VLOOKUP函數
萬能查找當推VLOOKUP。這個函數有4個參數,分別是找什麼,在哪裡找,返回第幾列,查找規則。
VLOOKUP(C2,$A$2:$A$8,1,0)
比如,上面公式,我要查找C2單元格的值,如果在$A$2:$A$8這個區域的第一列中能夠找到,那麼返回區域內第一列的值,查找方式是精確匹配。
這裡需要注意的是,VLOOKUP查找的內容必須位於被查找區域的第一列。#N/A表示是沒有匹配值的。
一、MATCH函數
match函數可以返回被查找值,在指定區域中的相對位置。第一參數是被查找值,第二參數是在哪裡找,第三參數是查找規則,0代表精確匹配。
MATCH(C2,$A$2:$A$8,0)
如果查找到,就返回查找到的值在被查找區域中的相對位置。同樣#N/A表示沒有匹配值。
三、COUNTIF函數
Countif是條件計數函數,返回在指定區域中滿足指定條件的單元格個數。
COUNTIF($A$2:$A$8,C2)
在指定區域$A$2:$A$8中,查找C2一共出現了幾次。返回0的就是出現0次。
四、條件格式
所謂條件格式,就是對滿足條件的單元格設定格式。這裡需要先選中區域,然後利用開始--條件格式--重複值。
確定之後效果如下
以上就是核對兩列數據的快捷方式,都是常用函數,主要還是思路吧。可能函數你都會,但是就是想不到竟然可以這樣用。要想精通函數,無他,無非勤學多練孰能生巧。
作者 小熊
Excel表格學院聯合創始人,團隊核心成員。