繼回覆「ok,收到」之後,這一消息也被拉入職場聊天黑名單!

移動互聯網時代,社交媒體的交往禮儀越來越重要,很多人一不注意就會得罪人。比如說微信聊天時回覆「嗯」和「嗯嗯」,一字之差,卻有天壤之別。


今天跟大家聊聊:微信聊天中有哪些禁忌,怎麼聊天會讓人覺得更舒服,希望大家能有所收穫。


白天在線社恐,深夜微博蹦迪,不知是多少人的真實寫照。


有人說,社交網絡拉遠了人與人在現實中的距離,讓人們只會在網上交流。

雖然避免了面對面的尷尬,但網絡無處不在的「潛規則」,也讓人產生了諸多尷尬。

比如人們在工作時最討厭的事情莫過於同事「收到消息不回覆還發朋友圈」。


還有一些人,習慣用「哦哦」「嗯哼」結束未完成的對話,讓別人想接話都不知道接什麼,成為「話題終結者」。


繼回覆「ok,收到」之後,這一消息也被拉入職場聊天黑名單!

▲接不下去/微博截圖


不過並不是所有人在面對「敷衍」時,都能一個忍字為大。

有時候,回覆有多冷淡,後果就有多嚴重。


前些天,有職員發了個帖子,說自己只是回覆了老闆一個「嗯」,就被老闆批評:

「和領導或客戶都不要回復“嗯”,這個是基本的微信禮儀。」

繼回覆「ok,收到」之後,這一消息也被拉入職場聊天黑名單!

▲職員發帖時提供截圖


這位職員表示不能理解,感覺得不到尊重,準備辭職。


繼回覆「ok,收到」之後,這一消息也被拉入職場聊天黑名單!

▲老闆說什麼就是什麼吧 / 截圖


潛臺詞很明顯:大家都是出來混的,憑什麼我要委屈自己慣著你?


可惜這一次,發帖者沒得到大家的同情。


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▲這麼好的老闆不珍惜,等啥呢 / 截圖


有人說,老闆這麼做也是為他好,且不說老闆之前就提醒過,這次也沒嚴厲批評,只是合理提醒一下。


還有人說,老闆沒毛病,別人這麼回我,我即使不會明說,也會在內心錘爆他的頭。


相較於認為是老闆太過玻璃心,更多人覺得是職員自己的鍋。


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微信聊天,滿地都是雷


常常聽到女生吐槽自己的男朋友:


「工作太辛苦,和男朋友傾訴了一下,結果他冷淡地回了一個「嗯」,我是不是該分手了?」

很多時候,從聊天字數可以看出一個人對談話的重視程度。

放在職場上也如此。

在實行扁平化管理的公司,平易近人的領導可以忍受你開那麼一兩個無傷大雅的小玩笑。


不過在領導打的字數明顯多於自己的情況下,回覆一個「嗯」字,很可能就會觸碰到了“職場禁忌”。


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▲沒有人會慣著你 / 微信評論截圖


還有人,因在工作中發了一個「OK」的手勢,被公司開除。


群裡有人說:「這就是你的收到?收到回覆收到,這點規矩不懂嗎?」

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▲發了一個表情被開除 / 截圖


雖說這般不近人情的公司不要也罷,在工作中沒必要低姿態做個「舔狗」。

但一句「收到」,包含了太多學問。


詳細的回覆,可以縮減時間和解釋成本,提高工作效率。

簡單來說,詳略得當的複合句>條理清晰的簡單句>精準的具體單詞>敷衍的單個字。


比如,當領導問你「明天的行程是否安排好了?」

如果回覆「明天的行程安排已經郵件發給您了,您看下如果我有忽略的地方,我馬上進行補充。」

相較於「嗯」,起碼領導知道你已經盡了最大的努力,而不是踹一腳動一步。

領導也可以在最快時間內,獲取自己想要知道的信息。

問啥答啥,要不是知道你是下屬,還以為在和一個網絡客服人員對話。

雖說每個人的語言習慣不同,想在職場上獲得好印象,還是要考慮別人的感受。


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「嗯」和「嗯嗯」千差萬別


「嗯」字成為職場用語雷區,其實跟語言學和心理學也有關係。


如果說「嗯」是冷淡的表現,「嗯嗯」顯得相對溫暖。

這是因為疊音激發了我們的嬰兒圖示——人們對具有嬰兒特徵的刺激會形成一種特殊的心理表徵。

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▲網上流傳的段子「濟南就可以了唄,還濟南南」,

讓人產生一種萌感 / 網友視頻截圖


孩子在初學語言的時候,總會不自覺地使用疊聲詞進行強調。


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▲同理,襪子就是「襪襪」/《學外語》優酷截圖


如同馬三立和張慶森在對口相聲《學外語》裡說的那樣:


「小孩說話學不明白,就會兩個字兩個字地往外蹦。」


所以,聊天中回兩個疊音字,讓人感受不到攻擊性,給人安全感。


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▲小孩學不明白詞,下意識疊字/《學外語》優酷截圖


沒有人情味

反過來說,聊天中回覆一個「嗯」,雖然簡潔,也容易讓人誤解為「沒有人情味」。

對方回覆的字越少,你就越會覺得對方態度冷淡,對話題也沒什麼興趣。

同樣的道理,還有「哦」、「好吧」、「行吧」……

別人興高采烈地跟你分享心情,這時回覆一個「哦」,瞬間將話題推向終結。


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其次,字數越少,也是越「忙」的意思。


對於其他人表現自己「忙」,有時會產生一種奇怪的心理反應:


「你忙,我不忙?」


高高在上

在衡量自己忙不忙的時候,相當於把對方放到了蹺蹺板一端——如果對自己沒什麼價值的人,不忙也是忙;對自己有價值的人,再忙也是不忙。


忙的潛臺詞是:我的時間比你的時間更值錢,給人一種「我的地位比你高」的感覺。


在職場中,領導總是來做最後總結,不會長篇大論一條一條跟你捋接下來要做的事情。


所以,回覆一個「嗯」,會讓人產生一種忙到不想理你的感覺。


你懶得搭理領導,領導怎麼想?


降低主觀能動性

在職場中,不同的角色之間通常存在補償關係。


一般來說,高能力的人,往往更多展現自己的工作能力;低能力的人,則要儘可能展現高熱情,態度也要更積極。


作為下屬,用「嗯」這個字來回復,就相當於將自己的低熱情表現出來。


領導看到,即便表面不說,心中對你的印象分也可能會降低。

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一個人是否成熟,就看他怎麼聊天


好好說話,可以減少不必要的爭執和矛盾,緩和氣氛,給人帶來愉悅感。

當然也是高情商的一種表現。


前段時間小 S 在《我們是真正的朋友裡》向阿雅吐露心聲。


年過 40 歲,希望能有自己的作品,可電影不受好評,自己想做的事情一件也沒有成功。


阿雅只用了一句話——「這個時代只會有一個徐熙娣」,就安撫了接近崩潰的小 S。


繼回覆「ok,收到」之後,這一消息也被拉入職場聊天黑名單!

▲好好說話是一種溫柔 / 截圖


同樣一句話就能解場的還有賈玲。


《王牌對王牌》提問環節,姚晨被問到:「你的嘴變小了,你是不是整容了?」


女明星面對這種話題,一般都比較敏感。 賈玲迅速站出來:「你是不是說話儘量說收口音?就跟我有時候知道自己胖,一般都側著站。」


簡單的一句玩笑,瞬間緩解了現場的尷尬。


繼回覆「ok,收到」之後,這一消息也被拉入職場聊天黑名單!

▲賈玲高情商救場姚晨 /《王牌對王牌》截圖


會聊天,不僅是一個人的修養,也是一個人工作能力的體現。


電視劇《都挺好》裡,蒙總病倒,蘇明玉親自到公司的二分廠找黃廠長向他分析現下情況。


雖然蒙總的病情還不明朗,但她保證無論如何,分廠的利益不會出一點損失。


蘇明玉簡單的反饋後,二廠長沒了多餘的擔心。


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▲有理有據,十分能讓人信服 /《都挺好》截圖


一個有良好職業素養的人,能在一項任務裡,按照計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)、行動(Act)這四點,進行可控的閉環思考。


繼回覆「ok,收到」之後,這一消息也被拉入職場聊天黑名單!


說簡單些,就是靠譜。


除此之外,完成一次完美的工作對話,還要遵守微信禮儀。


說正事有正事專用句式

說正事最好直奔主題,而不是把一句輕飄飄「在嗎」 甩到對方臉上。


職場使用微信的要義在於高效和迅速——明明有事卻只跟對方說一句「在嗎」, 不僅浪費時間,也會給被問的一方帶來更大的壓力。

因為信息不對等,你接下來要說的話可能存在未知的風險。


繼回覆「ok,收到」之後,這一消息也被拉入職場聊天黑名單!


因此,會用微信聊正事的人,能把信息交待清楚:

誰(Who)、何時(When)、何地(Where)、何事(What)、為何(Why)、過程如何(How)。


不僅是新聞六要素,也是將事情全面表述出來的最直接句式。

詳略等當,才能讓對方掌握信息,節約時間。


發語音要分場合

現代人打開微信最討厭的事情,除了領導的新需求,就是收到了一堆長達 60s 的語音信息。

沒有任何前情提要,點開前就陷入了「薛定諤的貓」理論:

你永遠不知道對方的語音是不是重要信息,它有可能是,也有可能不是;

但只有當你點開並堅持聽完了,才能知道答案。



有時,七八條語音湊在一起,轉文字也不知道對方想要表達什麼。


別說是不方便接收語音消息,就算方便,願意打開的人也是越來越少。

會聊微信的人,永遠都會從對方角度考慮問題。


不論面對面的交流,還是隔著屏幕缺少肢體和表情語言的輔助。


尊重對方的需求,往往就能收穫到最好的答案。


給別人發微信要考慮到對方看到這條微信是什麼反應,請求會不會超出對方的能力範圍、耽誤對方太多時間。


久未聯繫的朋友,如果需要對方的幫忙,如何「委婉又不失禮貌」地提出需求,讓對方更容易接受?


懂得尊重的人,不是那種十年沒見,上來就跟你說「我下個月結婚」「孩子三個月後滿月酒你看你來不來」的老同學。


不給對方添麻煩,才是最不可缺少的溫柔。


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