生產管理中的訂單接收與評審關鍵

收到客戶訂單的前提條件是客戶訂單審查。客戶訂單審查要特別注意三個層面的具體情況,一是審查的主要內容,二是審查的方式,三是審查的基本原則。客戶訂單審查是客戶訂單操縱的重要環節,生產加工負責人必需嚴格監督,及時發現處理具體情況,事先徹底解決很有可能影響到履約率的具體情況,為順利完成履約打下基礎。

一、客戶訂單審查的六大主要內容

客戶訂單審查的主要內容涉及六個層面:企業客戶具體情況、生產量、技術標準、物料供貨、會計核算、客戶訂單合同條款.

1.企業客戶具體情況的審查。重中之重在商業信譽、新產品動向、進貨合作意向、支付款實力層面。審查企業客戶的商業信譽是不是安全可靠、在信守合同層面是不是出過不良記錄,進貨的新產品是自購或是投入市場,市場規模有多大,進貨的合作意向是長期的或是短期的,支付款的實力是不是有確保等。

2.生產量的審查。重中之重在機器設備的生產能力和性能、工裝的配套設施現象和水準、公司員工的實際操作技術和實力層面。要衡量機器設備的生產能力是不是實現交貨標準、機器設備的性能是不是能滿足需要生產加工規定、工裝的配套設施和水準是不是確保生產加工需要、公司員工的實際操作技術和水平是不是能確保生產加工出符合標準的新產品等。

3.技術標準的審查。重中之重產成品的結構特徵、材質、工藝、產品質量層面。新產品的結構特徵是不是穩定、採用的材質是不是符合生產加工規定、原有的機器設備和人員技術具體情況是不是實現客戶訂單生產加工係數、企業客戶規定的保質期是不是還可以滿足需要等。

4.物料供貨的審查。重中之重在物料的總數、產品質量和價錢層面。物料的庫存量是不是能滿足需要生產加工的需要、採購週期是不是會影響到交貨時間、物料的品質是不是實現客戶訂單標準、價錢是不是在計劃範圍之內等。

5.會計核算的審查。重中之重在產品定位、對外支付款、結算模式層面。商品價格是不是合理性、各種各樣所需資金是不是到位、客戶訂單的結算模式是不是還可以收到等。

6.訂單信息條文的審查。關鍵在付款條件、工程驗收標準、交貨方式這方面。企業產品的付款條件能否有效、工程驗收的標準能否都可以滿足、交貨的方式方法能否都可以保證等。

二、生產管理訂單信息審查的較常用類型

訂單信息的審查,牽涉的職能部門較多,一般來說由銷售人員組織化,運用評審表會籤的類型,根據市場銷售、生產、技術、供應、財務等有關部門的逐一審查,最後由生產技術部開展總結。評審表由銷售人員剛開始填寫信息,循序漸進傳播,各職能部門按照審查的關鍵和真實情況開展核審,明確提出審查意見,由負責人簽字並簽字日期,最後由生產技術部開展審查總結,給出審查結果。

三、生產訂單信息審查的平衡基本原則

生產訂單信息審查的全過程,既是開展訂購單的全過程,也是公司企業增強管理能力的全過程。是因為根據訂單信息審查,公司企業都可以發現生產中和管理上的問題,併力圖解決這些問題。因此,在訂單信息的審查全過程中一定要遵循“積極平衡”的基本原則。訂單信息審查並沒有簡潔明瞭地以偏概全,當訂單信息標準與公司企業的目前有必要條件出現不匹配時,不可以就這樣否決,反而是要專門針對具體化問題討論相對應的解決辦法。比如,客戶能否有發展的潛能和扶持的必要?設備能力不足能否都可以採取加班或部分外協的方式方法來解決?工裝達不到標準能否都可以從新購置?庫存量欠缺的原材料能否有可能找別的原材料替代?外購部分的支付能否都可以運用分期付款的類型?企業產品工程驗收的方法能否都可以變通?如此等等。唯有當所有變通方法都行不通的時候,否決的理由才算成立。公司企業唯有遵循“積極平衡”的訂單信息審查基本原則,才可以不斷提升與發展。要是限於目前有必要條件,安於現狀,不思改進,最後的結果也只能是訂單信息逐漸減少。


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