【实操指南】呼叫中心系统需求是什么?

到目前为止,疫情得到一定的防控,但依然不可轻视。在抗疫这段期间,企业纷纷开启远程办公、在家办公等,对呼叫中心系统的需求比寻常大,然而我们却惊讶地发现在咨询建设呼叫中心系统时,很多客户不知道自己的需求是什么,碰到这种情况,该如何是好,一起来学习一下吧。

关于建设呼叫中心有什么需求?他可能答不上来。

请问贵单位有多少坐席?

是用来做客服用还是营销用?

是接听为主还是外呼为主?

这个时候,他们会告诉你答案。

很多客户并非没有需求,而是需要销售人员引导,他们才会明确自身需求。客户对呼叫中心的了解有限,因而出现这种情况非常正常,接下来畅远技术为广大客户提供一些思路,希望能帮到您。

一. 从宏观方面来整理呼叫中心需求:

1. 公司客服团队或电销团队的现状是什么?

例如:使用什么方式拨打电话,是用普通坐席还是手机?

2. 目前这种拨打、呼出电话方式的缺点有哪些?

例如:是打电话效率低?是接电话混乱?是用户体验不好?还是管理不方便?……目前面临的种种问题,便是您需要搭建一套呼叫中心系统的原因。

3. 呼叫中心系统可以解决哪些问题?

二. 从微观方面来整理呼叫中心需求:

1. 呼叫中心的规模(坐席数量,线路并发量)

2. 功能需求:

a. 一般普通的功能就是语音导航、智能分配话务、来电弹屏、电话转接、电话录音、工单、报表、客户管理、知识库等。

b. 特殊的功能,如:APP、微信公众号、网站平台等在线客服。

c. 个性化的要求,如:与甲方内部的一些系统进行对接(CRM、OA、ERP等)

每家企业,因行业、发展情况等,有不同的需求,例如对客户资料的管理会有不同的需求,对工单流转会有不同的需求,对呼叫中心工期的要求,对系统部署本地还是云端有要求……

呼叫中心算是比较偏门的行业,很多客户对呼叫中心系统不太了解,只知道自己想要一套呼叫中心系统,对于自己的需求比较模糊。Come on ,来跟畅远技术聊一下,您的需求将更明确,您也可选择量身定制一套符合自身企业发展的呼叫中心系统。


分享到:


相關文章: