最近有人問我，怎麼最近寫文章勤奮了？是不是為了寫文章沒認真工作呀？當然不是，而是我掌握了時間管理的技巧，能夠幫助我在案頭工作和閱讀基金報告中，還能抽出時間寫分析文章。今天就聊聊我的高效時間管理秘訣：番茄工作法。
什麼是番茄工作法？
利用番茄工作法來進行工作，其實非常簡單，只有三條原則：
第一，從你要做的事情中，選擇一項最重要的，作為你當前的工作；
第二，設定一個25分鐘的倒計時，作為你的工作時間；
第三，工作25分鐘之後，休息5分鐘，這5分鐘你必須完全放下工作，可以去喝口水、聽聽音樂或者眯一會兒，總之要真正去休息。
OK，如此循環，你就掌握了番茄工作法的最核心的要點。是不是很簡單？
蕃茄工作法的工具也很簡單：一個番茄鍾、筆及紙質表格三張。番茄鍾就是廚房裡用的番茄形狀的計時器，也是番茄工作法的靈感來源。我們日常工作中，可以用手機或電腦中的計時軟件代替，也可以下載一個番茄鍾軟件，我用的是番茄Todo。三張紙質表格分別是活動清單、今日待辦、記錄表格。
活動清單：是用於列出近期要進行的活動，隨想隨填，言簡意賅，不用排序，每天早上花一個番茄鍾（25分鐘）來完成。
今日待辦：是指列出打算在今天進行的活動，並按先做和後做的順序排列。每天早上這張表要換新的，並且預估好一天能做多少件事，每件事花多少個番茄鍾。按照經驗，人一天只能達成7個番茄鍾（所以我昨天的8個番茄鍾讓我非常疲憊）。
記錄表格：記錄表格是記錄每天番茄工作法的運用，預估值、實際值，以便做好分析，類似於每一天的工作回檢，預估和實際差得多遠，多少次被內部打斷和外部的打斷。
由於篇幅原因不細說，推薦的這本《番茄工作法圖解》給你，書中是小故事串成的解讀，1個多小時就能讀完，圖文並茂很有趣哦！
三個月使用心得
自從領導給我們推薦這個工具以後，我使用番茄工作法有三個月了，除去節假日已專注51天。對於我的幫助非常大：
1、提高專注力，減少思緒的中斷，分清孰輕孰重
我的思維是典型的射手座，天馬行空，奇思妙想特別多，時不時會想到一些新點子；同時大大咧咧，經常會忘記東西，然後會在每一個瞬間想起有什麼事情沒幹。比如工作時突然想起其他事情、洗手間、打水、回覆郵件等等。這是拖延症在發作。如果你和我一樣，那麼這個番茄工作法你一定要學起來。當你投入番茄鍾而忽然想起一件事的時候，我會對自己說：“現在是在番茄鍾，不能中斷，請把事情寫下來。”然後寫在活動清單的“計劃外事件”。如果發現自己計劃外的事件特別多，說明早上寫活動清單不夠思慮周全，第二天早上會想得更周到，知道事情的孰輕孰重，重要緊急的事情才會寫在今日待辦。
2、高效工作學習，組織外部中斷
美國的一份研究顯示，員工在辦公室上班時，大約每3分鐘就會被打斷一次工作。這份研究還表明，人們在電腦屏幕同時開啟的窗口數，平均為8個。滾滾而來的信息洪流，將大腦淹沒在其中。每次被打斷後重新投入專注，都要花費更多的精力，時間久了，什麼事情都沒幹，大腦也會覺得很累。但是工作中難免有別人找你的時候，如果是電子郵件和微信，我會在這個番茄鍾結束後再看，如果是電話或當面打斷，回覆策略有4步：
告知：“我手頭有事，正忙。”協商：“週五再幫你做，行嗎？” 計劃：寫下活動名稱，稍後為它計劃未來的番茄鍾。答覆：按照承諾辦事，不然的話，下次別人就沒法信任你了。
3、萬事起頭難，難的事情拆解成小步驟
有一些工作看起來就很難，比如寫年終總結，一份幾十頁的PPT，一份畢業論文，我們總會拖到DDL再做。番茄工作法告訴我，可以先把工作拆解成小步驟，比如論文分為七個步驟，選題，找導師，寫框架，寫思維導圖，找論據，整理成文章，修改。我們就能把每個步驟拆解成幾個的番茄鍾，從而安排出需要完成的時間。一開始，我覺得寫一篇公眾號文章很難，如今這些步驟熟悉以後，我可以在吃飯排隊的時間找選題，午休前寫框架，番茄鍾休息的時間找數據和圖片，下班後半小時整理成1500字左右的文章，15分鐘做公眾號的排版和發送，是不是很快呢？
4、遠程共享辦公時長
番茄工作法有“自習室”功能，疫情期間在家辦公，我開通了公司專屬的自習室，每位加入的同事，都將分享使用番茄工作法的時間和內容，以及什麼時候在使用。對於在線時長，有排行榜展示，有利於知道遠方同事的工作勤奮程度。目前已有160位同事加入，雖然時長不代表效率，但也能代表態度。
相信熟練掌握番茄工作法之後，你的學習和工作效率，一定會有火箭般的提升。
