你是否時常有這樣的體驗：聽過不少時間管理的課程，也制定了每日清單，並且身體力行地踐行，但不管怎麼努力，清單上的任務經常完不成，總有這樣那樣的突發事件打斷計劃，甚至沒有突發事件時也無法完成，每天都很忙，卻沒有成就，感覺焦躁、心累。
但令人疑惑的是，有的人比你還忙，卻能把自己工作、生活、學習安排的井井有條，做事效率特別高，精神特別充沛，你很羨慕是不是？
為什麼造成這樣巨大的差異？問題出在哪裡呢？你知道時間管理的核心是什麼嗎？為什麼你的時間管理效率低下？怎樣才能成為一名高效的時間管理者呢？
這篇文章將從時間管理的本質、時間管理低效的原因以及如何運用艾維·利時間管理法提升日常活動效率這三個方面，幫助你做事從無序到有序，成為真正的時間管理達人。
一 時間的稀缺性
通常時間管理結果不理想的執行者，對時間存在這樣一種錯誤認知，認為時間是取之不盡用之不竭的，每天都是24小時，今天過去了，明天還有，因此感受不到時間的寶貴，不珍惜時間。只有在年底的時候驚呼：哇，還有XX天今年就過去了，又混了一年。
事實上，時間是一種稀缺性資源，用一天少一天，這種稀缺性在長期主義者身上體現更明顯，他們之所以取得豐厚的回報或者耀眼的成就，就是源於天長日久的積累，你還認為時間不寶貴嗎？
時刻保持時間稀缺的意識，是高效管理時間的基礎。
二 時間管理的核心：從無序到有序
為什麼你的時間管理效率低下呢？因為你不知道時間管理的本質是使無序變為有序，因而制定的計劃不適合自己。
時間管理的本質不是制定計劃、完成計劃，不是為了每天多做幾件事，而是使用適當的方法令我們的活動從混亂無序到井然有序，從低效到高效。
日常活動原本是一團亂糟糟的線，時間管理就是怎樣找出線頭，快速把線捋順。
三 艾維·利時間管理法（文後附例表）
1 劃分確定與不確定事項。
確定的事項是指長期固定發生的事項。比如物業費、水電費、燃氣費、貸款的繳納、每週一次的大掃除等等，這類均屬確定的事項，只要利用手機設置每月某一時間的提醒，時間到去做就可以了，不應當佔據大腦的精力去記憶和管理。
時間管理主要是針對不確定事項。
2 劃分時間模塊
根據實際情況，劃分出第二天用於做事的時間段。比如：6:00 -7:30，9:00-11:00，14:00-16:30。
3 寫下第二天要做的最重要的6件事
以6件為基礎，試行一段時間，根據實際情況增減，可以是5件，也可以是8件。
4 把6件事按照重要性由高到低依次排序，用數字標出，分別插入每個時間模塊，在每個模塊裡必須完成一件。
5 先做最重要的事情，以此類推。
四 注意事項：
1 時間不要安排過滿
這是艾維·利時間管理法中最重要的一項。有人經常把自己時間安排得滿滿的，完成一項就打一個對勾，感覺很有成就感，但事實往往是根本做不完，成就感沒有，心態倒是崩了。
把時間排滿的做法過於苛刻，沒有人能滿足這樣的要求，這種做法不現實。一是因為突發情況太多，計劃會被打斷，需要預留時間處理。二是沒有人能夠在所有的時間段裡保證高效的狀態，排的太滿，精力跟不上，做不完很正常。
因此，在劃分時間模塊時，要預留時間，靈活處理。
2 清單完不成怎麼辦
注意，完成最重要的——序號為1的那件，其他完成的，都算贈品，這是時間管理的核心。
那都重要怎麼辦？所有的事情都分輕重緩急，沒有誰的事情能重要的多到做不完的地步，如果你覺得都重要，說明清單還不夠優化。
請按照如下角度重新檢查，哪些事是重中之重，哪些今天必須完成，哪些可以拆分，當天只做一部分即可，哪些可以交給別人做，如果是突發，是不是必須當天完成，只要完成最重要最緊急的那件就算成功，其他的能完成的都算獎勵。
3 原則上先做最重要的事情，根據情況靈活調整。
比如說，會見客戶是最重要的事，約在10點，那6-7點就不做事嗎？可以做，把其他事項按次序往前提。
再比如，既然要先做最重要的事，那我早起還不是很清醒，上午9-11點才是最高效的時段，怎麼辦？把最重要的事放在最高效的時段做即可。
五 總結必不可少
必須對時間管理的執行結果進行總結，總結是對個人時間管理系統的一個優化和迭代的過程，總結的方式是記錄。
記錄清單上每一件事的完成時間，是超時完成還是按時完成，或者是提前完成，完成的結果是否滿意，為什麼完成的好，為什麼完成的不好，有哪些經驗值得借鑑，又有哪些問題需要改進，怎麼改進，沒有完成的事情是因為突發情況導致，還是單純因為計劃裡的事情太多，根本做不完，與之前的完成效率相比，是否有所進步，什麼原因，每天每一項都要認真總結分析，從結果入手，滿意的，總結滿意的原因作為經驗保存，不滿意的，總結失敗的原因，給出避免或者解決的方法。
沒有總結的時間管理等於沒有管理，總結是對時間管理結果的監督與促進、優化與升級，堅持一段時間，直到形成適合自己的穩定的時間管理系統，個人時間的利用效率將會大大的提高。
