1、隔行填色
面對大量數據,隔行填色可以使數據更加清晰且不易看錯行,那如何操作呢?這裡幫主不建議使用公式來實現,建議直接利用快捷鍵Ctrl+T即可。
具體操作如下:
2、空行刪除
若想將表格中的含有空單元格所在行進行刪除,直接使用定位功能即可快速實現。
首先選中區域,按Ctrl+G打開對話框,之後再定位空值,然後右擊選擇刪除行即可。
具體操作如下:
3、快速插入一行或一列
這裡推薦大家使用快鍵鍵Ctrl+Shift++快速增加一行或者一列,若是想要刪除,則可以使用Ctrl+-即可。
具體操作如下:
4、快速輸入長文本
如果是個別長文本,這裡大家可以直接利用自動更正來實現。
具體操作如下:
如果對於整列且有相同內容的,可以利用自定義功能來實現。
具體操作如下:
5、在數據前面加0
在Excel中,如果我們直接輸入以0開頭的數據,0會被忽略。那如何操作?
首先區域,按Ctrl+1打開單元格格式對話框,之後在自定義中通用前面加"0"即可。
具體操作如下:
6、反轉數據
其實也就是對錶格數據的轉置,實現這個效果比較容易,我們直接進行選擇性粘貼即可。
具體操作如下:
7、數據快速圖形化
這裡推薦大家使用快速分析,只要選中區域,按快速分析即可。
具體操作如下:
8、快速移動數據
如果想要對某行或某列數據進行移動,可以先選中數據,之後結合Shift鍵進行移動。
具體操作如下:
9、按顏色求和
如果想對數據按顏色進行求和,可以利用SUBTOTAL函數。
比如對下列數據進行求和。
具體操作如下:
解釋:
公式:=SUBTOTAL(109,B2:B9)
公式說明:SUBTOTAL語法(函數功能,區域),這裡的109表示對隱藏的行進行忽略求和。