一到上班就想下班,可工作每天老是做不完,想快速搞定工作?下面5個Excel高效辦公技巧了解一下!
一、刪除多個工作表
有時工作表過多難以快速查看所需表格,想要快速刪除多餘工作表,一般操作都是一個個右鍵刪除,但其實還可以利用快捷鍵F4,F4的功能是重複上一操作。
步驟:刪除一個工作表之後,選擇另一工作表,按F4即可一鍵刪除。
二、快速刪除空行
表格中出現多餘的空行怎麼處理?一個個選中刪除太麻煩,巧用定位1秒搞定。
步驟:選取單元格區域,快捷鍵F5打開定位對話框,選擇定位空值,隨後刪除即可。
三、快速提取對應信息
單元格中內容想要提取部分信息,快捷鍵Ctrl+E輕鬆解決。
步驟:輸入第一個提取內容,鼠標選中,一鍵Ctrl+E即可。
四、提取括號內字符
有些時候表格內容帶有括號,而只需要括號內的內容怎麼快速提取?用上一個快捷鍵也可以,但還有另一個方法。
步驟:快捷鍵Ctrl+H打開替換對話框,分別替換“*(”和“)*”即可。
五、打開多個Excel文件
有時需要一次性打開多個Excel文件,以前小編都是一個個雙擊打開,但其實不用這麼麻煩。
步驟:鼠標拖動選中多個Excel文件,回車即可一鍵打開。