刘强东:中小企业一定要放弃KPI考核,用更具激励的KSF模式

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绩效考核一直以来备受争议,很多老板又爱又恨,也有不少企业想推行但又怕做不好。客观来看,绩效考核是极富价值的管理变革,同时又是极具专业和艺术的管理技术。本章试图通过提出问题、解答问题、指明出路,让实践者不会偏离正确的方向,通过持续推进、不断优化,让绩效结果越来越好!

1.KPI并非利益分配模式。KPI只是考核衡量工具,其本身不具备激励功能,虽然可以勉强与激励挂钩,但由于设计所限,关联幅度小、力度明显不足,因此产生的功效并不理想。

2.KPI的运行需要完整的数据、完善的流程、完备的文化作为支撑,对规划设计的技术性要求也很高,中小企业并不具备这些条件,因此运行的难度巨大。

3.KPI着眼于中长期的平衡发展,对企业绩效持续优化具有一定的价值。但中小企业更关注短期成效。

4.KPI具有一定的专业性,必须充分掌握才能正常运转。除了人力资源管理者需要掌握到位,其他中高层管理者也要学习把握,但这样的要求,在中小企业很难做到。

5.KPI模式存在以下天然的局限和缺陷:·

关注结果远多于过程,但是没有好的过程如何产生好的结果。
·其本质为目标管控,缺乏系统性、激励性的绩效改进。
·采用权重分值模式,表明KPI模式更适合作为评价方式,很难运用于利益分配。
对内部流程的系统性有很高要求,否则无法发挥正常价值。

总结:

当下盛行的KPI绩效考核模式,其实更适合作为评价性工具,因此将KPI与局部薪酬挂钩的传统做法,通过一些浮动、激励方式,虽然具有一定的正面价值,但意义并不大,持续向上的动力不足,成功率非常有限,多数流于形式或容易半途而废。

刘强东曾经说过:中小企业一定要放弃KPI考核

KSF为什么比KPI更适合中小企业

从动力系统来看,KSF比KPI更有价值:

·KPI强调公司的需要,KSF强调员工的需求。
·KPI是要求员工为公司而做,KSF是启发与调动员工为自己而做。
·KPI没有直接给员工足够动力,KSF强调的就是必须强化源动力。

虽然说企业不做绩效管理,就等于没有管理。但是,当前不少企业正在使用的KPI模式,却不能帮助企业实现高价值的绩效管理。因为KPI绩效评价,并不等于绩效管理。真正能推动绩效增长的,不是KPI而是KSF。

案例一:提高目标的绩效考核

某工厂去年实现产值6000万元左右,比上年下滑1000多万,而今年老板却定下8000万的目标,列入KPI的K1考核指标。各项指标同比去年均有不同程度的提高。

点评:老板想做高目标、实现高绩效,这是老板的经营需求。但是,如果老板的目标不能转化成为员工的目标,对员工而言,这只是自己不得不接受的工作任务。员工只有被动任务,而没有主动目标,所以,员工的工作状态是被动的,由于内心不认可这个“目标”,自然也不会为目标倾尽全力。

案例二:奖少罚多的绩效考核

某大型制造企业做了三年多的KPI,8项考核指标中有多达6项属于负指标。所谓负指标,就是大家常说的负激励或压力管理。这家企业的员工在一年12个月的时间里,只有一两个月能拿到奖励,其余的月份都是扣罚。这3年下来,员工对KPI怨声载道,不少能人志士离职而去。

点评:扣罚出效益的时代已经过去,社会在发展,人性也已得到更多的尊重。很多老板的管理思维还停留在扣罚、打骂这种粗糙的传统方法上。把优秀的人才赶跑,绝对不是考核的目的。

案例三:追求全面的绩效考核

某电子生产企业,为了追求管理精细化、提升人才的综合素质,实行所谓全面的绩效管理,从“德勤绩能”四个综合维度进行考核,每个月和每个季度,都要做大量的考核、调研、数据,管理者都成了“表哥、表妹”。但是,业绩并没有改善,企业成本反而大幅上升,因为工作量大、岗位需求多。


点评:精兵简政、关键有效才是中小企业的经营重点。不要盲目追求大而全,而应是恰当的精与细、人和效。绩效考核与行为考核、绩效评估不是一回事,绩效考核强调的是目标、指标和结果,逐月考核,而行为考核、绩效评估可以在季度和年度进行操作,而且不要与绩效考核混淆使用。

分享一种最具有激励性的KSF薪酬设计实操案例(行业差异自己变通参考对照调整)

KSF薪酬模式——用于首企业高管、部门经理、技术员工、销售员。

KSF是一种能体现管理者和企业共赢的模式,是一套给员工提供加薪机会,又不增加企业成本,以此激发员工拼命工作的薪酬方案。它一般会给管理者开拓6-8个绩效激励渠道,并在每一个渠道上找到平衡点,超出平衡点即做出分配细节。

KSF设计的六个步骤:

1、岗位价值分析

分析这个岗位核心工作,直接为企业带来效益的价值点

2、提取指标(中层管理人员指标6-8个)

比如销售额、毛利率、毛利润、员工流失率、主推产品销量、员工培训等可量化的急需改善的指标

3、指标与薪酬融合(设置好权重与激励方式)

每一个指标,都配置对应的绩效工资。需要注意,不高把所有的指标平均分配工资,要挑重点。

指标提取要点

这些指标包括销售额员工培训,团队业绩、人创绩效、回款率、毛利率等等

注:提取K指标三大原则:SMART原则,BSC原则 ,产值面和价值面相结合原则。

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4、分析历史数据

过去一年里,营业额、利润额、毛利率、成本费用率等

5、选定平衡点

企业和员工最能接受的平衡点,要以历史数据作为参考

注:(老板认可,员工满意)

平衡点一头连着企业利益,另一头连着员工的利益,支点的核心是产值和价值。

6、测算、套算

依据历史数据,选取好平衡点,讲选取好的指标,各分配不同比例的工资额。

KSF案例:为什么销售经理也开始关注公司利润?

如果他的薪资是底薪+提成的模式,那他会认为只有业绩与他有关,其他成本、员工流失等等都跟他没关系。

为了更高的薪资,他会要求公司帮忙提升他的业绩,比如降低价格,增加广告费用,招聘新员工等等。

而采取KSF模式之后,他会自己想办法去解决这些问题。

店长原月薪为5000元,首先把他的固定工资部分降低,拿出4000元作为KSF工资,并把他分摊到6-8个指标。

员工只要达到了平衡点(年度平均数据),就可以全部拿到这部分K工资,如果超过了平衡点,就有奖励,上不封顶,没达到平衡点,就少发一些,但下限是有度的,以保证员工的安全感!

根据平衡点和各指标的数据确定薪酬方案

实行KSF模式后,在平衡点(平衡点:根据历史数据或员工和老板协商得来的,员工和老板都认可)的基础上:

在平衡点的基础上:

1. 营业收入每增加5000元,奖励x元,每减少5000元,少发y元;

2. 利润额每多1000元,奖励a元,每少500,少发b元;

3. 人创营业额,每多400,奖励c,每少400,少发c元;

4. 培训员工,每多培训一个小时,奖励m,每少一个小时,少发n元。

5.。。。。。。。

销售经理(店长)的薪酬方案制定好,那业务员的薪酬怎么设计才更有效?

解决这个问题,必须从业务人员的激励系统入手,具有系统性的思维,不要头痛医头脚痛医脚。

在销售业绩之外,根据业务开发存在的问题及公司的工作需求,提出更高更多的要求,例如:

1)回款率指标2)高毛利产品销售指标3)新客户开发销售(数量或金额)指标4)新市场开发销售指标5)客户服务满意度指标6)客户投诉率或数量指标7)客户开发或服务成本指标8)客户有效服务数量指标9)协助开发产品指标

不同阶段的业务员,工作内容,提成比例,指标都是不尽相同,那该如何制定更有效果?

1)入职3个月以上,培训成长期:业绩平衡点为低值(如10万/月),主要关注过程性指标(如:跟踪量、询盘量、电话量、考核分值等),奖励力度为小值。把一些过程性工作给他做,一方面熟悉业务流程,另一方面增加自己产值收入,达到激励和留住新员工。

2)入职6个月以上:业绩平衡点为中值(如20万/月),主要关注效果性指标(如:毛利额、回款率、培训考核等),奖励力度为中值。

3)入职1年以上:业绩平衡点为常规值(如30万/月),主要关注效果性指标(如:毛利额、回款率、培训考核等),奖励力度为常规值。

4)高级业务员:1年平均业绩达500万以上,次年自动升级为高级业务员,KSF薪酬增长20%-30%,奖励力度为高值。

总结:

管理是被动的,激励是主动的。管理是别人要求的,激励是自己要求的。人性的特点是不喜欢为别人做事,却愿意为自己做事。如果一个管理者还是把过去几十年的管理方法来管理现代的员工,那只会把员工管跑。企业人员流失严重,稳定性不强,那企业老板一定要先反思自己,别一味指责别人。

没有利益的趋同,就没有思维的统一!!别因为工资设计的不合理,而丧失员工心甘情愿为你拼命的机会,这是最不划算的投入成本!

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