你會用Excel做 考勤表 嗎?

現在公司都是用打卡機考勤,我一直想把打卡記錄直接轉換成考勤表,可手懶一直沒有做。昨天遇到一同學提問,便試了試果然可以,而且功能很強大。


員工打卡信息表:

生成後的員工考勤表:

可以根據月份、部門進行篩選,而且可以用紅色、綠色顯示遲到、早退。

當然,也可以統計是遲到、早退、未打卡次數

製作步驟:

設置公式

設置公式,從日期中提取月份、天數和上午/下午。

E2: =MONTH(D2)

F2: =DAY(D2)

G2: =IF(HOUR(D2)<12,"上午","下午")

插入數據透視表

插入數據透視表把

姓名、上午/下午拖入行標籤日期拖入列標籤日期時間拖入值標籤。

整理數據透視表

用表格樣式顯示隱藏彙總行刪除總計行把計數更改為最小值(重複打卡只算第1次)

再把小數更改時間樣式並把下午行填充顏色、設置下邊框。

設置條件格式

設置遲到(8:30後打卡)、早退(下午17:30前打卡)顏色自動填充:

選取上午行 - 開始 - 條件格式- 新建規則 - 使用公式.... - 輸入公式:

=TEXT(b5,"h:m")-"8:30">0

公式說明:使用text提取時間和8:30對比

注意:設置後再打開條件格式管理時,B5會自動變為C5,這是透視表和一般表格設置條件格式不同的。

設置後,晚於8:30打開的記錄都會自動填充紅色。

再設置下午早退顏色

公式:

=AND(C6<>"",TEXT(C6,"h:m")-"17:30"<0)

設置後早於17:30的時間會自動填充綠色

設置統計公式

遲到次數(y5)

=IF(B5="","",SUMPRODUCT((TEXT(C5:X5,"h:m")-TIME(8,30,0)>0)*1))

未打開次數(z5)

=IF(B5="","",COUNTBLANK(C5:X6))

早退次數(AA5)

=IF(B5="","",SUMPRODUCT((TEXT(C6:X6,"h:m")-TIME(17,30,0)<0)*(C6:X6<>"")))

不同的單位有不同的考勤製作,比如有的單位一天打6次卡,這時你只需修改源表G列公式,增加一時間區間。

趕快保存下來,這個月考勤表就能輕鬆應對了!