Excel的函數功能是非常強大的,但是我們經常用到的也非常有限,可能20%都佔不到,所以我們只要掌握常用的函數公式,對於我們一般的工作來說,就已經夠用了。
一、IF+COUNTIF:查找重複值。
目的:判斷銷售地區是否重複。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=IF(COUNTIF(E:E,E3)>1,"重複","")。
解讀:
IF函數和COUNTIF函數嵌套組合使用,首先利用COUNTIF函數當前黨員個的個數,如果大於1,返回“重複”,否則返回空值。
二、IF+COUNTIF:重複內容首次出現時不提示。
目的:判斷重複,但第一次出現不予提示。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=IF(COUNTIF(E$3:E3,E3)>1,"重複","")。
解讀:
1、利用COUNTIF函數判斷範圍E$3:E3範圍內E3出現的次數,如果大於1,則返回“重複”,否則返回空值。
2、如果判斷次數小於等於1,暨首次出現,則返回空值。
3、COUNTIF函數在參數的引用上採用絕對引用和相對引用相結合的方式進行。暨每次判斷是都從E3單元格開始判斷到當前單元格。
三、IF+COUNTIF:重複值首次出現時提示。
目的:判斷重複值,首次出現提示。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=IF(COUNTIF(E3:E99,E3)>1,"重複","")。
解讀:
1、利用COUNTIF函數判斷E3:E99範圍內E3單元格出現的次數,此處的範圍明顯大於實際的範圍,是為了將所有的值都包含在此範圍之內,也可以根據實際需要填寫,但必須採用相對引用。
2、採用相對引用的目的在於範圍從當前單元格開始計算,不包含已經判斷過的單元格。
3、缺點:如果後續還出現多次重複,則只有最後一次的重複不被提示。
四、DATEDIF:計算年齡。
目的:計算出對應銷售員的年齡。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=DATEDIF(C3,TODAY(),"Y")。
解讀:
DATEDIF函數是系統隱藏函數,主要功能是統計兩個日期之間的差值,可以以年、月、日任意方式進行統計。
五、TEXT+MIID:根據身份證號提取出生年月。
目的:提取對應的出生年月。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。
解讀:
1、利用MID函數提取C3字符串中的從第7位開始長度為8的字符串。
2、將提取的字符串用TEXT函數轉為為“00-00-00”的格式。
六、IF+MOD+MID:判斷性別。
目的:自動判斷性別。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。
解讀:
1、利用MID函數提取C3字符串中的第17位數字。
2、將提取的數字用MOD函數求餘。
3、利用IF函數判斷餘數,如果餘數為1,則為男性,如果沒有餘數,則為女性。
七、FREQUENCY:統計指定範圍內值的個數。
目的:統計70以下,71-80,81-90,90以上的銷售人數。
方法:
1、選定目標單元格。
2、在目標單元格中輸入公式:=FREQUENCY(C3:C9,H3:H5)。
3、Ctrl+Shift+Enter填充。
解讀:
1、FREQUENCY函數的主要作用是:返回一列數值的分佈頻率。
2、語法結構為:FREQUENCY(數值範圍,數據間隔或數據間隔的引用)。
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