職場Excel大神不外傳的3個求和函數套路,菜鳥一定得收藏

一、“一招鮮吃遍天”之sum函數

SUM函數有2個極其實用的使用技巧(基礎不做任何介紹):

1.不連續單元格一鍵求和

技巧:選中B2:N22區域,按下Ctrl+G組合鍵打開定位對話框---定位條件--空值---確定,然後所有需要填入求和結果的單元格都被選中了,按下快捷鍵Alt+=即可得到所有的求和結果了。

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Alt+=快捷鍵可以快捷地輸入sum函數,無論是什麼時候都可以。

2.“一鍵”搞定條件統計(包括條件求和條件計數等)

我就舉一個例子,利用sum函數進行條件求和:

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要點說明:將B列的部門與後勤部(這裡直接引用B28單元格,與直接輸入"後勤部"是一樣的)用等號連起來:B27:B38=B28,我們將得到一列由TRUE和FALSE組成的數組,TRUE表示結果為後勤部,FALSE表示非後勤部,這一列數組去其他數字相乘時,TRUE和FALSE將分別轉換為1和0,然後再和那些數字相乘。因此我們後面乘以C27:E38區域,即可得到後勤部發出去的所有工資,最後利用sum函數將後勤部的結果全部加起來即可得到結果。公式如下:

{=SUM((B27:B38=B28)*C27:E38)}

我們可以看到公式外圍有大括號,這個代表是數組公式,咱們輸入完=SUM((B27:B38=B28)*C27:E38)後按下快捷鍵Ctrl+Shift+Enter完成公式的輸入即可得到正確的結果。

二、強大無比的“單條件求和”sumif函數

SUMIF函數是專職做單條件求和這個事情的。例如要求後勤部1月份的工資總和僅需下面的簡單公式就搞定了。

=SUMIF(B27:B38,B28,C27:C38)

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當然sumif函數能做遠不止於此,如果能夠結合通配符,sumif函數通常可以搞定多條件求和的事情。例如下面的需求:如何快速求得奧迪品牌的銷售總量是多少?

有人或許利用篩選來做:

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這種方法很簡單,然而不夠智能,加入是多個品牌,那麼就得做多遍,而且給到上級,他也看不出你這結果是怎麼來的。因此在職場中,我們更多使用的是函數法。

由於奧迪品牌的汽車存在多個型號但型號裡都帶有奧迪兩個字,因此我們可以利用sumif函數的條件參數可以使用通配符這個特性來完成任務,公式如下:

=SUMIF(A4:A13,"*奧迪*",C4:C13)

改變的僅僅是Criteria參數,我們使用了通配符“*”,這個通配符代表任意單個或者多個字符。

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三、很強大但非常簡單的SUMIFS函數

如下圖所示,如何一條公式得到騎龍小學六年級與大石灣小學四年級當月未領取的生活補貼總和?

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我們可以通過下述公式快速結果:

{=SUM(SUMIFS(E:E,A:A,{"騎龍小學";"大石灣小學"},B:B,{"六年級";"四年級"}))}

此公式比較難,但不難看出sumifs函數的5個參數:

sum_range:

E:E(求和區域)

range 1:A:A (條件區域1)

Criteria 1:{"騎龍小學";"大石灣小學"}(條件1)

range 2:B:B (條件區域2)

Criteria 2:{"六年級";"四年級"}(條件2)

由於2個條件參數使用了數組,因此我們sumifs函數得到的結果也將是數組,因此後面我們需要在sumifs函數再加上一個sum函數才可得到結果。注意:輸入完公式後記得按Ctrl+Shift+Enter組合鍵結束才行。

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關於這個問題,我就簡單說到這裡,對於公式有不理解,請直接評論區留言,我有時間會解釋為大家解答。


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