工作中,我們常常和 PPT/Word/Excel 軟件單獨打交道。
但有時候,也免不了要一起打交道。比如,經常有小夥伴問:
今天就來教你解決,常見的 PPT/Word/Excel 格式文件如何協同使用,相互轉換!
01 Word 文檔轉 PPT
Word 文檔轉 PPT 這個操作,在我們的 PPT 課程裡有詳細講解。
我們可以將一份 Word 文檔,通過在 Word 中選擇【發送到 Microsoft PowerPoint】功能,快速生成一份結構清晰的 PPT,大量減少複製粘貼文本的時間!
實現這個操作,分兩步:
❶ 在大綱視圖內,對 Word 文檔設置大綱級別
❷ 將 Word 大綱文本轉化成 PPT
在開始菜單欄選擇【視圖】-【大綱】
進入大綱視圖後,對文本設置大綱級別,方法如下圖所示:
設置好後,在 Word 中找到【發送到 Microsoft PowerPoint】功能。
從【快速訪問工具欄】中,選擇這個按鈕,就可以快速生成一個原始 PPT。
02 Word 文檔轉 Excel
在我們工作中,有時候會遇到一些統計信息。
比如統計人事信息,最後信息統計到 Word 裡,可能就是這個樣子:
可是交給老闆要求是 Excel 表格,怎麼辦呢?
別怕,簡單兩步,我們就可以將 Word 信息處理成 Excel 表格格式。
❶ 將信息複製到 Excel 中
打開 Excel,將 Word 信息複製粘貼到 Excel 中,可以看到,每行信息在同一個單元格。
在 Excel 中對文字信息進行拆分,就可以輕鬆搞定 Word 文檔轉換 Excel~
選中該列,選擇【數據】-【分列】,在彈出的選項框中,【分隔符號】下勾選【其他】,手動輸入中文輸入法的逗號,點擊確定。
看,利用 Excel 的數據合併拆分功能,處理信息是不是超級快~
03 Excel 表格轉 Word/PPT
我們經常會在報告中,將表格圖表從 Excel 粘貼到 Word 或 PPT 裡。
但是,下一次總結報告,數據又要改動,難道又要重新複製粘貼一遍嗎?
NO!粘貼成鏈接對象,引用 Excel 源文件的數據或圖表,在 Word 或 PPT 裡呈現。隨時改,隨時動態更新!
如果沒有自動更改,選擇圖表,鼠標右鍵手動選擇【更新鏈接】。
今天介紹的這 3 個 Office 文檔互轉的方法,不知道有沒有困擾過你呢?
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