Excel裡最基礎的兩個函數,竟然如此浪漫

今天,我們excel使用教程主要教兩種

excel的函數教程,第一個是if。其實懂一點英語的人都知道if是什麼意思,可是要是說到if函數怎麼用,可能就難倒大多數人了。首先要說的是:if的意思是指,首先設定一個條件,然後如果滿足了該條件的話就返回一個值,反之,返回另一個值。所以就是說,在框內輸入“if”後,如下圖所示的彈出函數框,選擇第一個條件後填寫下邊兩個值。

Excel裡最基礎的兩個函數,竟然如此浪漫

然後接下來再說說iferror函數的用法。首先iferror函數的意思是在於如果表達式是錯誤的,就返回表達式本身的值亦或者是返回你所指定的值。如下圖所示,第一個框框填寫如果錯誤時你要返回的本身的值,第二個框框寫錯誤時返回的你所指定的值。excel使用教程

Excel裡最基礎的兩個函數,竟然如此浪漫

接下來再說說if的單一用法,就像下邊圖片所看到的,首先我們要核實圖中的兩列數字是否一致,如果是就在H欄中返回一直,反之返回不一致。excel使用教程

Excel裡最基礎的兩個函數,竟然如此浪漫

要提醒大家一下的是,上邊說的方法是需要輸入公式的,而接下來,我會給大家介紹一種更加方便的方法,方便大家更清晰的標誌數據。具體步驟如下:選中你要標誌的數據,按鍵盤ctrl+g亦或者是直接按f5進行定位,定位內容是“導致行內容差異與單元格”,再按確定鍵確定操作,這個時候單元格里不一致的單元格就被選中了,這個時候顏色不同不就更加清晰的看到數據不同了嗎~具體操作可看圖實行

Excel裡最基礎的兩個函數,竟然如此浪漫

接下來,再給大家舉個案例加深一下印象。如下圖所示,如果在行的數據中,有一個數據為空的話,是出不來運算結果並且列表中是顯示信息異常的。不過這個問題是可以用用條件格式亦或者是用數據有效性這些功能來解決的。

Excel裡最基礎的兩個函數,竟然如此浪漫

再給大家介紹一下if的多層嵌套的用法,如下圖所示,對於一個公司來說,人資部總要乾的一件事就是按員工的工齡來就算員工的累計工齡以及工資。而按圖中說明,則我們要在f列中加入一條公式,公式的結構如下:=IF(AND(F1>=3,F1<5),(F1-2)*30,IF(AND(F1>=5,F1<10),90+(F1-4)*40,IF(F1>=10,290+(F1-9)*80)))。而按文字描述就是if(條件1,結果,if(條件2,結果,if(條件3,結果……),而Exel函數的好處之一就是當你以及分不清自己在函數公式中寫到第幾層的時候,只需要回車,系統就會自動幫你更正,你的公式的輸入就沒什麼問題了。還要說一說的是,在函數中,條件為且的關係用英文and亦或者是or來表示。excel使用教程

Excel裡最基礎的兩個函數,竟然如此浪漫

還得說說iferror的用法。大家可以看到底下的圖片,在圖片中要求求環比,而我們可以直接2月的銷售額與1月的銷售額相除得出他們的關係就可以了,但是要說的是如果你相除之後的出了一個“#civ/0”的結果,則說明你在相除的數據中,那一行的除數為零,因此她顯示的意思為:被零除。如果對於你來說你覺得這種顯示不好看不喜歡的話,大家就可以用“iferror(l2/k2”“)這條公式來解決這個問題,就可以生成一個簡介漂亮的表格了。excel使用教程

Excel裡最基礎的兩個函數,竟然如此浪漫

最後,我要說的是,首先我要向大家道歉,因為在上一期的Exel教學中,我是有一點錯誤的。上一期我向大家舉了一個例子,就是下圖的照片,大家應該還有點印象。

Excel裡最基礎的兩個函數,竟然如此浪漫

而這張圖公佈後,有些細心的同學就和我提出了一個問題:第二個方法中的“=SUM((RIGHT(E2,2)="副卡")*($D$2:$D$15=F2))“裡邊的h2顯示的是1,並且這個細心的同學還列出了正確的公式,不得不說,要感謝這位同學,避免了我的錯誤的公式進一步的去誤導更多的讀者,而各位在未來的學習中也要多多像這位同學學習,要在學習中學會思考,而非一味的聽取他人的教學。我我公式寫錯的原因是在於我在g2裡寫完公式以後忘記了要三建結束了,然後就造成了一系列的錯誤。下面我就說一下這個函數的意思。在表格裡G2裡把公式裡邊的(RIGHT(E2,2)="副卡")抹黑,再按下F9鍵,顯示出來的結果是:TRUE,這就表示了函數的運用是正確的且E2中最後兩字確實是副卡。

而把公式裡邊的($D$2:$D$15=F2)按下F9,結果卻是:{T;F;T;F;F;F;F;F;F;F;F;F;F;F},這一列的意思即表示查看名字A與D列名字是否一樣,若是一樣就返回TRUE,否則返回FALSE。然後TRUE*{TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}就得到了{1;0;1;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0}的結果,再然後我們就可以用sum對這組數據求和得知結果了。

要提醒大家一下的是,使用第一個公式和第二、三個公式時,其出來的結果是不一樣的,SUMPRODUCT中對應的數組必須是與維數一致的,所以總結來說:第一個公式返回的結果是姓名對應的,是副卡,而F列姓名對應的D列姓名也是要求一致的,且對應的也是副卡的個數。而第二、三個公式的結果是姓名對應的是副卡。

總的來說,我今天要講的就是這些了,大家一起好好學習一起進步吧。


分享到:


相關文章: