高大上的PPT離我太遠,我只要簡潔大方,更要快!

面對一份需要完成的 PPT,我們通常會有很多想法,但卻不知道從何處下手製作。

當我們還在猶豫的時候,高手已經完成了 PPT,並且製作的還挺好看的。為什麼他們可以又快又好?

因為高手都有套路!

每次製作 PPT,只需按步驟套用方法,就能快速製作出好看的 PPT。

那套路是什麼?不好意思,高手們獨自私藏的方法,怎麼會輕易公開

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但是!秋葉PPT 團隊總結了一個實用的 PPT 快速美化四步法,哪怕是零基礎小白,也能快速上手!

四步法到底是哪四步?

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下面就用一個案例的修改過程,來講講如何運用這個四步法。

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01 統一字體

如果套用的模板不合適,往往會干擾我們的製作思路,給美化製作造成麻煩。

我們只保留必要的文字、圖片等內容,將 PPT 返璞歸真。

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對,我們只要一個空白頁面模板,這樣更有助於我們看清內容,分析內容之間的邏輯關係。

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PPT 快速美化四步法的第一步,統一字體,就是先對文字內容進行處理。

將標題設置成微軟雅黑,將正文設置成微軟雅黑 Light。

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統一字體,指的是選擇一個合適字體搭配方案,而不是特指將所有文字統一成一種字體。

此外,考慮正文內容稍多,調整段落的行間距為1.5倍,避免文字密集,方便閱讀。

畢竟,製作 PPT 首要目的是為了讓別人能看清楚內容。

而統一字體這個步驟非常重要,也很有效。

02 突出標題

第二步,突出標題。將標題等重要的關鍵詞句進行突出。

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突出標題的方法有很多,比如加粗文字、增加字號、色塊反襯等等。

03 巧取顏色

製作 PPT 肯定會用到顏色,應該沒有人會偷懶到只做一個黑白的 PPT。

所以,如何快速獲取適合的配色呢?

千萬不要從打開顏色面板,隨便選一個!

在本案例中,有學校的 logo,所以可以直接用取色器從中取色。

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取出的藍色,就作為整個 PPT 的主色調,用在大標題上。

此外,黑白灰可以作為輔助色,豐富頁面色彩層級。用在正文、描述性文字這類不需要重點突出的位置,再好不過了!

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這樣將標題文字的顏色設置為藍色,正文字體顏色設置為灰色,可以形成對比。

04 快速配圖

最後一步,快速配圖。

根據本頁 PPT 的主旨,快速地在互聯網上搜索相關配圖。

找到合適的配圖後,就可以選擇一種常見版式進行圖文排版。

比如,選擇上下版式,圖片底部加色塊進行修飾。

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如果你的領導比較開明,你還可以嘗試活潑一點的版式,比如將圖片進行創意排版。

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當然,選擇不同的版式,就可以製作出不一樣的效果。

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而版式是可以在日常學習 PPT 的過程中,一點點積累的。

05 回顧總結

發現了沒,PPT 快速美化四步法效果真的超級好!更關鍵的是,足夠快啊!

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最後,我們再來回顧下,PPT快速美化四步法包含了哪四步?

  • 統一字體

  • 突出標題

  • 巧取顏色

  • 快速配圖

請記好了,製作 PPT 用這個套路準沒錯!


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