Excel中,對於一些高大上的功能,使用的人其實很少,使用頻率最高的還是那些簡單且高效的技巧……
一、隔行填色。
目的:給指定的區域隔行填充顏色。
方法:
1、選定指定的單元格區域。
2、【條件格式】-【新建規則】-【使用公式確定要設置格式的單元格】。
3、在【為符合此公式的值設置格式】一欄中輸入公式:=MOD(ROW(),2)=1。
4、單擊【格式】-【填充】,選取填充顏色-【確定】-【確定】。
解讀:
1、利用MOD函數判斷當前行號,如果為奇數,則填充為“綠色”。
二、統一添加單位。
目的:給銷量加統一的“萬元”。
方法:
1、選定目標單元格。
2、Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框,選擇【分類】下的【自定義】。
3、保留【G/通用格式】,單擊空格,並輸入【萬元】,然後【確定】。
三、快速的插入一行或一列。
目的:快速的插入或刪除行列。
方法:
1、選定需要插入行或列下一行或下一列。
2、快捷鍵:Ctrl+Shift++(加號)。
3、直接選中需要刪除的行或列。
4、快捷鍵:Ctrl+-(減號)。
四、統一對齊姓名。
目的:對齊姓名。
方法:
1、選定目標單元格。
2、快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框。
3、單擊【對齊】標籤,選擇【水平對齊】下的【分散對齊(縮進)】。
4、【確定】。
五、統一添加前綴。
目的:在No的編號前添加數字0。
方法:
1、選定目標單元格。
2、Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框,選擇【分類】下的【自定義】。
3、在【G/通用格式】前面輸入"0"或"Excel-"等實際需要添加的前綴,然後【確定】。
六、統一上調基數。
目的:將“銷量”統一提高“50”。
方法:
1、在任意單元格中輸入需要上調/下調的基數(例如50)並複製。
2、選擇目標單元格,右鍵-【選擇性粘貼】。
3、選擇【運算】中的【加】或【減】,並【確定】。
七、數據快速圖形化。
目的:將對應的銷量轉換為圖形顯示。
方法:
1、選定目標單元格。
2、單擊右下角的圖表,選擇實際需要的圖表即可。
八、同時顯示日期和星期。
目的:同一單元格中同時顯示日期和星期。
方法:
1、選定目標單元格,單擊【數字】標籤下的【長日期】。
2、選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框,選擇【分類】下的【自定義】,在【類型】下接著輸入空格aaaa並【確定】。
九、按單元格顏色進行求和。
目的:對填充了顏色的單元格進行求和。
方法:
1、目標單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(109,C3:C9)。
2、單擊【銷量】右側的箭頭,選擇【按顏色篩選】,選取相應的顏色。
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