如果问租赁商租赁业务的利润，十之八九的租赁商都会讲租赁业务看着有利润，其实不赚钱。为什么这样讲呢？是谦虚，还是真的不赚钱呢？如果说不赚钱，那么为什么？究其原因，可能有很多种。今天我们就只讨论无形成本之一的待机成本是怎样影响租赁业务不赚钱的。
何为待机成本？用于出租的机械设备没有及时对外出租，停在仓库里，不能作业，则可视为待机状态。而因为待机状态而产生的相关成本，则为待机成本。
很多租赁公司将成本分为实际发生的有形成本以及无形成本。实际发生的有形成本包括实际的拥有成本和运营成本。无形成本则指影响设备生产率、安全和环境、以及工作质量的各种无形的成本。当核算租赁业务成本或者做租赁业务相关决策时，可以在主要分析实际的有形成本之余，考虑到无形成本的影响。这看起来似乎很科学，但是实际上并不能显现租赁业务盈利的真实情况，也不具备可操作性。
待机成本也是如此。很多租赁公司在成本核算时，只考虑待机成本的有形成本部分，即设备的购置成本及设备运营成本，而待机成本中的无形成本如财务费用、管理费用，以及机会成本等并没有被充分关注，这就会引起待机成本的核算不准确、不全面。
下面我们来讨论以下两种待机成本的核算方法。
方法一：财务成本核算法
当一台设备待机时，它不能工作，因此每天的待机成本等于设备购置日平均成本与每天每台设备运营成本均值、每台设备每天财务费用均值、以及每台设备每天管理费用均值等的总和。
即如下公式：
待机成本=设备购置费日均值+每台设备每天运营成本+每台设备每天财务费用均值+每台设备每天管理费用均值
其中：
设备购置费日均值：如果购置一台设备用了50万元，采用5年折旧法，那么设备购置费日均值即为50万元÷5年÷365天。
每台设备每天运营成本：包括基地租金+基地建设费+基地人工费+基地水电费等费用按日平均，然后再均摊到每台设备上的成本。
每台设备每天财务费用均值：50万元的利息+金融机构手续费等费用的日均值。
每台设备每天管理费用均值：企业管理人工费+折旧费+办公费+差旅费+业务招待费+水电费+会议费+取暖费等费用的总和按日平均，然后再均摊到每台设备上的费用。
财务成本核算法是根据实际发生的原则核算的成本，是比较科学的。但是实际操作起来，有点难度。
方法二：机会成本核算法
所谓机会成本，就是如果该设备没有出租，那么就会损失该设备出租的日租金。如果一台设备的日租金是1000元，那么这台设备的待机成本的机会成本就是1000元。我们可以把这个机会成本的数值看作是待机成本的数值。
机会成本法，尽管它并不反映现实，但是计算简单，核算结果明了，非常实用。而财务成本核算法反映了现实，但太复杂，很难实现。
其实，无论是财务成本核算法还是机会成本核算法，都不是重点，重点是我们应更加关注一个简单的事实，即由于发生待机事件而导致待机成本发生。换句话说，如果我们没有待机事件，我们就没有待机成本。所以不要过多关注如何核算待机成本，而是应该尽一切可能地减少或消除待机事件，从而减少或消除待机成本。关注待机成本的根本原因，进而消除待机事件。
待机事件发生的原因
实现减少和消除待机事件的根本，是了解哪些原因导致待机事件的发生。
下面列举一些待机的原因，供大家思考：
1. 租赁业务销售能力不足，合同量少，导致设备待机闲置；
2. 设备发生故障在修，等待零配件；
3. 设备发生故障，缺少专业维修人员；
4. 天气原因；
5. 物流运输原因；
6. 设备老化效率不高，业务员不愿意出租；
7. 设备型号落伍，客户不愿意租用；
8. 租金设置不合理；
9. 未及时进行设备年检；
10. 缺少操作手；
11. 发生商务争执；
12. 设备量多，需求不饱满。
了解到上面这些导致待机事件发生的原因，找到自己企业存在的问题，就可以对症下药，一一应对，加强租赁业务各个环节的管理，减少待机事件的发生是可以实现的。
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